怎么防止文件泄密？推荐六款文件防泄密软件，防泄密必备！

在商业战场风起云涌的当下，公司文件就是那隐秘又关键的“作战地图”，一旦泄密，就如同地图落入敌手，公司可能陷入万劫不复之地。文件里的商业机密、客户信息等，都是企业辛苦积攒的“财富密码”，绝不能轻易外流。

那怎么防止文件泄密呢？选对防泄密软件是关键！这就好比给“作战地图”加上层层坚固的护盾。

接下来，就给大家推荐六款公司防泄密必备的软件，让文件安全稳如泰山，一起看看都有谁吧！

1.洞察眼MIT系统：智能管控的“安全哨兵”

透明加密：基于驱动层过滤技术，采用 AES-256 高强度算法，对 Word、Excel、PDF、CAD 图纸等指定类型文件实现自动加解密。在企业内部使用时，文件打开、编辑、保存全程无感知，一旦违规外发至非授权环境，文件将自动转为乱码。

实时监控与审计：实时追踪文件传输轨迹，记录操作人、时间、设备信息，外发时自动阻断并触发 “弹窗 + 短信 + 邮件” 三重预警，管理员可即时干预。同时，详细记录员工对文件的所有操作行为，包括打开、编辑、复制、打印、删除等，精确到操作时间、操作人员和操作内容，便于事后追溯。

权限管理：管理员可根据员工的岗位和职责，设置不同的文件访问权限，如读取、写入、修改、删除等，还可对文件的打印、下载、外发等操作进行细致管控，防止越权访问和操作。

屏幕水印：开启屏幕水印后，显示器上会叠加半透明标识，如姓名、工号、设备编号等，不挡视线，却足以提醒员工所处环境的敏感性，若有人截图或拍屏，可顺着水印快速定位源头。

2.铁卷安全文档管理系统：文档管理的“安全管家”

该系统宛如一位贴心的“安全管家”，全方位守护公司文档安全。它具备强大的文档分类管理功能，能根据公司文档的类型、重要程度等进行细致分类，方便企业对文档进行统一管理和保护。

在加密方面，它采用高强度的加密算法，对文档进行透明加密。员工在日常使用文档时几乎感觉不到加密的存在，操作和普通文档一样便捷，但一旦文档离开公司环境，没有授权就无法打开，有效防止了文档外泄。

同时，它还拥有完善的审计日志功能，详细记录文档的每一次操作，包括操作时间、操作人员、操作内容等，为企业的安全审计提供了有力依据。

3.中软防水墙：数据防护的“坚固壁垒”

它就像一座坚固的壁垒，为公司的数据安全筑起一道难以逾越的防线。它集文件加密、外设管控、网络防护等多种功能于一体，提供全方位的数据安全防护。

在文件加密上，它采用先进的驱动层加密技术，从底层对文件进行加密，确保文件在生成、存储、传输等各个环节都处于加密状态。

对于外设管控，它能严格控制U盘、移动硬盘等外接设备的使用，只有经过授权的设备才能访问公司电脑上的文件，防止通过外设窃取文件。

在网络防护方面，它能实时监测网络流量，阻止敏感文件通过网络非法外传，让公司的数据安全无懈可击。

4.明朝万达Chinasec（安元）数据安全管理系统：数据安全的“智慧大脑”

该系统是数据安全领域的智慧大脑。它运用先进的大数据分析和人工智能技术，对公司数据安全状况进行实时监测和分析。

它能够自动识别公司内的敏感数据，并根据数据的重要程度和使用场景，制定个性化的安全策略。例如，对于高度敏感的商业机密文件，它可以设置严格的访问权限和加密方式；对于一般性的办公文档，则可以采用相对宽松但依然安全的保护措施。

同时，它还能对数据安全事件进行智能预警和快速响应，一旦发现潜在的安全威胁，立即采取措施进行处理，将泄密风险扼杀在萌芽状态。

5.联软科技UniEMM统一终端管理平台：终端安全的“全能助手”

它是终端安全的全能助手。它能对公司内各种类型的终端设备，如台式机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等进行统一管理和安全防护。

在文件防泄密方面，它提供了文件加密、应用管控、网络隔离等多种功能。通过文件加密，确保终端设备上的重要文件不被非法访问和窃取；应用管控功能可以限制员工使用某些可能存在安全风险的应用程序，防止通过这些应用泄露文件；网络隔离功能则能将公司内部网络与外部网络进行隔离，防止敏感文件通过网络泄露到外部。

同时，它还支持远程管理和配置，方便企业IT管理人员对终端设备进行集中管理和维护。

6.启明星辰天清汉马USG一体化安全网关：网络边界的“忠诚卫士”

它就像公司网络边界的忠诚卫士，守护着公司网络的安全。它集防火墙、入侵检测、防病毒、VPN等多种安全功能于一体，为公司的网络通信提供全方位的安全保障。

在文件防泄密方面，它能对进出公司网络的数据进行深度检测和过滤。通过内容识别技术，识别出包含敏感信息的文件，并阻止其非法外传。

同时，它还能对员工的上网行为进行管控，防止员工通过不安全的网站或网络应用泄露公司文件。

此外，它还支持虚拟专用网络（VPN）功能，让员工在远程办公时也能安全地访问公司内部网络和文件，确保公司文件在远程传输过程中的安全。

公司文件防泄密是一场没有硝烟的战争，选择合适的防泄密软件就是这场战争中的有力武器。这六款软件各有特色，能为公司的数据安全提供全方位的保障。希望企业能根据自身需求，选对软件，让文件泄密的风险远离公司！