文章摘要:在当今数字化办公的大环境下,为了保障企业信息安全、提升员工工作效率以及确保各项工作规范有序地开展,电脑监控成为了许多企业和机构常用的管理手段呢。通过合理有效的电
在当今数字化办公的大环境下,为了保障企业信息安全、提升员工工作效率以及确保各项工作规范有序地开展,电脑监控成为了许多企业和机构常用的管理手段呢。
通过合理有效的电脑监控方法,管理者能够实时掌握电脑使用情况,及时发现潜在问题并加以应对。

以下就为大家介绍八个常见的电脑监控方法,大家可以按需进行挑选使用呀。
方法一、部署洞察眼 MIT 系统
屏幕监控:管理者可远程实时查看员工电脑屏幕,掌握员工工作动态哦。还支持 24 小时高清录制屏幕操作,便于事后回顾与审计呢,也可定时或手动截取屏幕画面,生成操作日志,快速了解员工工作状态呀。

聊天记录监控:支持对多种主流即时通讯软件,如微信、QQ、钉钉等的聊天记录进行监控,记录聊天内容、发送和接收的文件、聊天时间等信息哦。还可以设置敏感词库,当员工在聊天过程中出现敏感词汇时,立即发出预警呢。

文件操作监控:可以详细记录员工对文件的操作行为,包括文件的创建、打开、修改、复制、移动、删除、重命名等呢。同时监控员工通过即时通讯工具、电子邮件等方式进行的文件传输行为,记录传输的文件名称、发送对象、传输时间等信息,部分软件还提供文件备份功能呀。

程序使用监控:追踪并记录员工启动和使用的应用程序,包括使用时间、使用频率等,以便评估员工工作效率哦,还可设置黑名单禁止运行特定程序,提高员工专注度与办公效率呢。

远程控制与协助:管理者可以远程操控员工电脑,进行远程协助、安装软件、修复问题等操作,支持双向语音、文件传输,操作过程可录制,便于后续复盘,且权限控制严格,需授权方可连接呀。

方法二、系统自带远程协助功能
像 Windows 系统里的远程桌面连接呀,只要在被监控电脑上把相应的远程桌面功能设置好,允许远程访问,然后在你这边的监控电脑上输入对方的 IP 地址、用户名和密码,就能轻松看到对方屏幕画面啦,在局域网环境下那速度杠杠的呢。而 Mac 系统也有类似的 “屏幕共享” 功能,方便苹果设备之间进行屏幕监控哦,操作也不难,几步就能搞定,特别适合在同一个网络环境里,偶尔需要查看一下另一台设备情况的时候用呢。
方法三、借助通讯软件的远程协助
咱们常用的 QQ、微信可不光是用来聊天的呀,它们自带的远程协助功能也超好用呢。比如说你想帮朋友看看电脑上某个软件为啥出故障了,在聊天窗口里找到远程协助的按钮,对方同意后,你就能实时看到并操作对方的屏幕啦,很方便快捷哦,不过这个得对方主动确认才行,没办法悄悄进行监控啦,就比较适合临时帮忙解决问题的时候用哦。

方法四、利用云服务平台
有些云服务提供商推出了远程桌面查看的功能呢,比如阿里云、腾讯云等,在上面租用了相关服务器或者虚拟主机的话,如果开启了对应的远程桌面查看选项,就能在网页端或者对应的客户端软件上查看与之关联的电脑屏幕情况啦,而且数据存储在云端也相对安全些,适合一些有云服务使用需求的企业或者个人啦,不过可能会涉及一定的费用哦。
方法五、专业监控软件
这可是很多企业和机构会选择的方式呀,专业的监控软件能做到的可太多啦。像可以实时查看多台电脑的屏幕画面,而且能设置定时截图或者持续录像,把电脑上的操作都记录下来呢,还能根据关键词、特定操作等进行报警提醒,对于管理员工工作、保障信息安全可太重要啦,当然啦,这类软件一般需要购买授权使用哦。

方法六、硬件设备辅助
比如用 KVM 切换器呀,它可以连接多台电脑主机和显示器,通过切换就能在同一个显示器上查看不同电脑的屏幕画面啦,还有一些视频采集卡,安装在监控电脑上,把其他电脑的视频信号采集过来,通过专门的软件就能实时查看啦,硬件辅助的方式往往稳定性很不错,受系统软件等因素干扰比较小呢。
方法七、网络管理工具
一些网络管理工具,像网管家之类的,它可以通过对局域网内电脑的网络连接进行管理,进而获取屏幕相关信息,能够查看哪些电脑正在运行什么程序,实时监控屏幕的使用状态,还能限制某些非工作相关的网络访问,保障工作效率哦,这种从网络层面入手的方式对于管控局域网内多台电脑挺有效的呢。

方法八、VPN 远程监控
要是企业有员工远程办公的情况,通过搭建 VPN 网络,然后利用有监控功能的 VPN 软件,管理者就可以远程查看员工电脑屏幕啦,就好像员工在公司局域网内一样呢,方便掌握远程工作的情况,不过搭建和维护 VPN 也是需要一定技术和成本投入的哦。