文章摘要:企业运维、行政还有老板们,是不是都有这个烦恼?公司里的报价单、合同、项目方案这些核心文档,保护起来太头疼!普通密码加密,员工每次打开都要输密码,麻烦到想罢工;不

企业运维、行政还有老板们,是不是都有这个烦恼?
公司里的报价单、合同、项目方案这些核心文档,保护起来太头疼!普通密码加密,员工每次打开都要输密码,麻烦到想罢工;不加防护,文档随便复制拷贝,一不小心就泄露出去。
这时候透明加密软件就派上用场啦!
内网正常办公无感,文件拿出去就打不开。
今天盘点 6 款主流透明加密软件,需要给文档上锁的企业,赶紧码住!
1、洞察眼 MIT 系统
重头戏登场,很多制造、研发、贸易企业都在用,透明加密这块做得特别人性化,员工办公几乎零感知!
文档自动透明加密 只要设置好加密目录,Word、Excel、PDF、图纸等文档保存时自动加密。在内网电脑上打开、编辑、修改跟普通文件一模一样,不用手动输密码,完全不耽误大家日常办公。一旦文件被拷贝到 U 盘、上传网盘、微信外发,在外部设备打开就是乱码,机密直接锁死。

支持多类型文件加密 不只是普通 Office 文档,CAD 图纸、源代码、PPT、PDF 都能覆盖,一家公司多种类型的资料,一套软件就能搞定加密,不用分开装不同工具。

文件外发审批 如果确实需要对外发送加密文档,可以发起外发申请。管理员审核通过之后,生成临时可外发文件,还能设置打开有效期、水印,到期文件自动失效,不怕外发资料被二次传播。

文件操作全程审计 谁打开、复制、另存、打印加密文档,系统全部记录日志。时间、电脑、操作人员一目了然,一旦出现泄密情况,能够快速追溯,找到源头。

屏幕水印防护 开启水印功能,屏幕上会带上员工信息水印。就算有人截图或者拍照保存文档,图片自带溯源标记,有效震慑截图泄密行为。

分组权限管控 可以按部门设置权限,销售只能看销售资料,研发只能查看项目图纸,做到部门隔离,避免内部跨部门随意查看涉密文档,堵住内部泄密漏洞。

2、文密卫士
轻量型透明加密软件,部署简单,上手门槛低。主打 Office 文档加密,适合小微企业,预算不高、只需要保护办公文档的公司可以看看。
3、企密盾加密平台
擅长图纸类文件加密,对 CAD、各类设计图纸兼容性很好,很多设计工作室会选这款,支持批量加密图纸文件夹。

4、安档加密系统
离线授权功能很实用。员工出差可以申请离线使用权限,设定使用时限,时间一到权限自动失效,兼顾外出办公和文档安全。
5、联文安全加密软件
支持密级标签,可以把文档划分普通、机密、绝密不同等级,不同等级对应不同访问权限,适合大型企业精细化资料管理。

6、云密管家
云端管理后台,不用搭建本地服务器,异地多分支机构可以统一管控加密策略,适合有多个办公地点的企业。

冀公网安备13019902001038号