官方公告: 认准官网,警惕假冒与诈骗 查看详情
首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

【洞察眼MIT答疑】企业外发的文件如何管控?

2023-06-11 12:12:39

文章摘要:由于电子文档传播性强,导致发给客户或合作伙伴的重要资料,都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等。因此,政企单位既要保护自身的利益,同时又需要与外界交流,就必须对外发文件进行有效的文件安全管控。天锐DLP支持对外发文件进行严格的文件安全管控,防止因非法文件外发导致的泄密事件发生。1. 信任软件打开:打开外发文件时需要验证打开软件的信息,验证为信任软件才能正常打开,杜绝非

【洞察眼MIT答疑】企业外发的文件如何管控?

由于电子文档传播性强,导致发给客户或合作伙伴的重要资料,都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等。因此,政企单位既要保护自身的利益,同时又需要与外界交流,就必须对外发文件进行有效的文件安全管控。

天锐DLP支持对外发文件进行严格的文件安全管控,防止因非法文件外发导致的泄密事件发生。

1. 信任软件打开:打开外发文件时需要验证打开软件的信息,验证为信任软件才能正常打开,杜绝非法软件对文件的非法使用;

2. 外发文件访问权限控制:系统可设定身份认证、阅读次数、阅读时效、截屏限制、编辑权限、打印权限,以及指定的打开终端等功能操作,有效控制外发文件的访问权限;

3. 外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印,防止恶意截屏、拍摄;

4.授权访问:被授权的客户或者合作伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。

天锐DLP以强大先进的数据加密技术,为政企单位提供全套的DLP数据安全解决方案,实现对终端行为及网络行为的全方位泄密通道管控,实现可信任、可管理的安全内网,有效保护用户数据安全。

上一篇 : 【案例分享】洞察眼DLP为某服装设计公司保护核心敏感信息
  • 相关推荐
  • 行政发通知时,能通过洞察眼MIT系统直接弹窗发给所有员工吗?

    可以。管理员可以通过控制台向全体或指定员工发送终端消息通知(Pop-up Message)。弹窗可设置为“强制阅读”(必须点击确认才能关闭),非常适合发送紧急通

    2026-01-15 18:54:00
  • 洞察眼MIT系统能和我们的 OA 系统或 HR 考勤系统打通吗?

    支持。洞察眼MIT系统提供标准的 API 接口和中间件。支持将员工的考勤状态、部门架构同步到本系统,或将风险报警信息推送到企业的钉钉/企业微信工作台中,实现数

    2026-01-15 18:53:29
  • 洞察眼MIT系统是一次性买断还是按年付费?

    我们提供灵活的购买模式。针对本地私有化部署,通常采用一次性买断永久使用的模式,长期成本更低;针对云端版本,则支持按年订阅付费。具体方案可咨询销售顾问定制。

    2026-01-15 17:08:31
  • 洞察眼MIT系统如何防止文件泄密?支持加密吗?

    是的,洞察眼MIT系统支持高强度的“透明加密”技术。 它是通过“源头加密(文档锁死)”+“通道管控(封堵出口)”+“行为审计(全称记录)”的三重体系来彻底防止文

    2026-01-15 16:11:12
  • 洞察眼MIT系统主要能解决企业的哪些问题?

    洞察眼MIT系统主要解决企业面临的“数据泄露风险(信息安全)”、“员工工作效率低下(人效管理)”以及“内部违规审计(法律合规)”三大核心难题。通过对终端行为的全

    2026-01-15 16:05:48
  • 洞察眼 MIT 系统

    洞察眼 MIT 系统是一款功能全面且强大的企业信息安全管理与员工行为监控解决方案,旨在帮助企业应对数字化办公环境下的各种安全挑战,提升管理效率与数据保护能力。系

    2025-06-13 16:10:36
  • 洞察眼MIT系统和钉钉的审批集成设置

    此篇文章你可以学习洞察眼MIT系统中审批流程和钉钉的集成流程。

    2025-05-13 10:23:34
  • 屏幕安全 功能介绍及讲解

    洞察眼 MIT 系统的屏幕安全功能,是企业信息安全防护体系中至关重要的一环,它通过多种技术手段对终端屏幕进行全方位的监控、保护与管理,有效防止信息泄露,确保企业数据安全。多样化截屏管理:智能截屏功能十分灵活,支持指定间隔(1 秒 - 3600 秒)、指定时间截屏,并且在无操作或锁屏时停止截屏,还具备触发式截屏功能,当终...

    2025-04-30 11:11:47
  • 浏览网站 功能介绍及演示

    在洞察眼 MIT 系统的 M1 - 上网行为模块中,浏览网站功能为用户提供了全面且实用的网页浏览监控与管理服务。该功能能够详细记录终端计算机浏览网页的网址和标题。这意味着无论是日常办公中员工访问的各类工作相关网页,还是在特定场景下需要追溯的浏览行为,都可以通过系统便捷地进行查询。企业管理者或相关负责人可以清晰了解到终端...

    2025-04-29 14:35:32
  • 洞察眼MIT系统 2025 年五一优惠及假期服务公告

    尊敬的洞察眼MIT系统用户: 您好,2025年五一假期临近,提前祝您五一快乐!同时附上洞察眼MIT系统在五一期间(5 月 1 日至 5 月 5 日)的服务安排!请您了解并提前做好相关安排,详细如下:洞察眼MIT系统五一期间如下渠道继续为您提供 7*24 小时服务:自助服务:您可通过 课程 快速找寻所需帮助;售后...

    2025-04-26 18:17:21

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师