【洞察眼MIT答疑】怎么找到适合企业数据防泄漏的最佳解决方案？

问：

企业以前发生过几次信息安全问题，导致现在企业对于内部泄露和外发文件泄露的问题无可奈何，请问该如何让企业数据防泄漏该得到有效的解决方案？

答：

部署企业数据防泄漏系统无疑是当今最有效的解决数据泄露的方案。

企业机密保护面临的挑战：

1.研发资料的风险：企业产品研发部门产生大量资料文档

2.业务资料的风险：企业通常需要与外部供应商合作，与之相关的采购计划、供应商资料、样品图纸等重要资料等。

3.资料流通无法审计：机密资料需要在企业内各部门流转，或者通过终端渠道如微信、QQ、邮箱、移动存储设备等外传，如果无法追查文档在终端中的使用痕迹，以及审计文档外发传播途径，机密文件被非法外传也无从得知。

洞察眼MIT加密软件数据防泄密方案：

针对当前企业数据防泄漏层出不穷的信息安全问题，现采用洞察眼MIT加密技术、终端安全管理以及审计等技术措施，对不同应用场景部署严密的防泄密管理，保护企业的技术机密安全。

1、分部门部署，灵活保护机密安全

洞察眼MIT企业数据防泄漏系统拥有多种加密模式，企业可以根据安全管理需要，为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密，全过程保护机密安全，普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密，不影响内部沟通效率 。

2、管控文档操作权限，严控分享范围

对加密文档实行分部门分级别的管理机制，确保重要加密文档只能在规定范围内使用，可以对部分特别重要的文档，或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限，比如：研发部的新品资料，在跨部门协作时，仅限参与人才能使用文件。

3、保护系统服务器，防止非法访问

洞察眼MIT安全网关可以杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问，防止无关人员访问服务器数据。结合洞察眼MIT文档加密，可以对从服务器下载到本地终端的文档进行加密管控，保护服务器数据安全。

4、加强外发管控，保证交互安全

洞察眼MIT可以帮助把需要外发给合作商的项目资料制作成外发文档，可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限，如禁止复制、截屏、打印、修改等操作，还支持对外发文档过期自动删除，防止机密在合作结束后继续被使用。

5、离线办公管理，消除出差风险

针对在家处理紧急事务，又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公，洞察眼MIT也有专门的离线管理方案，帮助企业保证加密文档在外正常使用，同时也可以很好保护机密在外安全。

6、控制文档流通渠道，防止外传泄密

洞察眼MIT支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控，当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时，可帮助及时阻断含有重要信息文档的外传，并触发报警、警告、审计和备份机制，管理员可以快速作出响应。

7、审计文档使用，提前防范泄密风险

洞察眼MIT可以帮助对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计，记录文件（代码、图纸、技术资料等）的操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

洞察眼MIT数据防泄密方案通过透明加密、权限控制以及强力审计，可以帮助打造层次分明并易于调整的整体防御体系，帮助数码通信企业有效降低文档流转、网络、外设等渠道的泄密风险，全面提升终端的机密保护能力，切实有效地保护核心机密安全，杜绝一切数据泄露事件。