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怎么避免企业员工出现上班摸鱼的行为

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:在企业日常工作和管理中,管理者都喜欢看到员工上班期间认真工作,但是事实总会事与愿违,很多企业都会存在员工上班时间摸鱼的情况,就连像国美这样的大企业也不例外,可真是“不看不知道,一看吓一跳”。据调查显示员工在工作时间听歌、看视频及浏览与工作无关的网页等行为的占比是比较大的,这也就导致了员工工作效率低,那么面对这种情况该如何对员工进行上网行为管理呢?员工摸鱼行为在企

怎么避免企业员工出现上班摸鱼的行为

在企业日常工作和管理中,管理者都喜欢看到员工上班期间认真工作,但是事实总会事与愿违,很多企业都会存在员工上班时间摸鱼的情况,就连像国美这样的大企业也不例外,可真是“不看不知道,一看吓一跳”。据调查显示员工在工作时间听歌、看视频及浏览与工作无关的网页等行为的占比是比较大的,这也就导致了员工工作效率低,那么面对这种情况该如何对员工进行上网行为管理呢?

员工摸鱼行为在企业是很常见的,像国美这样的大企业都会出现这种情况,对于中小企业来说就更不用说了,而要想避免员工在上班期间摸鱼,就需要对员工在电脑上的操作有一个了解,然后在进行管理,像很多企业在员工上网行为管理方面都会用洞察之眼去进行员工管理,通过屏幕审计和网络审计来了解员工在电脑上做了哪些事,然后再通过员工操作记录去进行详细的设置,这样就可以避免员工在工作期间摸鱼的情况了,下面我们看看使用洞察之眼的企业都是从哪些哪方面管理员工的。

对于管理员工来说,要先了解到员工在电脑上做了哪些事,才能对症下药,这样才能发挥到最大作用,比如:

1.屏幕审计

通过屏幕审计可以了解员工电脑的工作情况,可以设置员工电脑开机后自动运行屏幕快照审计和屏幕录像的功能,这样不用随时盯着员工电脑了,无论何时都可以通过回放查看员工做了哪些事,而且还可以通过实时屏幕的方式同时在管理者电脑上查看多个员工电脑的实时操作画面,是比较方便企业管理的;

2.网络审计

可以对员工电脑开启各种聊天工具的行为审计、浏览网页审计、访问网址审计和邮件发送审计等,可以记录员工在电脑上通过上网做了哪些事情,这样就能够防止员工在工作期间出现摸鱼的行为,以方便管理者如何进行下一步管理;

3.本地审计

通过开启本地审计的应用程序审计、文件操作审计、剪贴板审计、屏幕录像和屏幕快照等,方便管理者更全面的了解员工对于电脑的操作情况。

经过上述的设置,我们可以了解到员工在上班时间都用电脑做了哪些事,然后对于员工长时间做的与工作无关的行为,我们可以通过具体设置来禁止员工操作,如:

1.应用程序管控

通过应用程序管控,可以对员工在工作期间使用的与工作无关的软件进行禁用,可以在工作模式中去进行添加即可,而且还可以开启禁止下载新软件,这样员工就没法随意在电脑下载新软件了;

2.网站访问控制

通过网站访问控制可以设置禁止员工在工作时间访问哪些网页、浏览哪些网址;也可以在禁用所有员工电脑访问所有网络后,只对员工开放与工作相关的ip地址,可以防止员工上班期间浏览与工作无关的网页行为;

3.文档安全

通过文档安全中的关键字报警可以审计员工在电脑上有没有做与工作无关的操作,在配置敏感关键字策略中可以设置审计窗口标题、聊天内容、网页搜索、网页标题和邮件内容等,如果员工在工作期间触发了关键字报警,可以及时报告到管理端,让管理者做出对应的管理措施。

通过上述的一套上网行为审计及管理设置,可以让企业不在担心员工上班摸鱼的情况,能够为企业带来较大的改善,不仅可以提高员工办公效率,还可以使企业发展更为迅速。

上网行为管理

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