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数据防泄密软件能够做什么

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:在目前的企业发展中,企业管理者对于数据安全的需求日益增加,很多企业都部署了数据防泄密软件,但是还有一些企业没有部署,原因是不知道面对市面上如此之多的数据防泄密软件该如何进行选择,下面我们就去了解下哪个数据防泄密软件好用。企业在选择数据防泄密软件的时候要考虑的因素有很多,比如软件的操作性、适用性和功能性等方面,比如很多企业使用的洞察之眼就可以在很大程度上保护数据安

数据防泄密软件能够做什么

在目前的企业发展中,企业管理者对于数据安全的需求日益增加,很多企业都部署了数据防泄密软件,但是还有一些企业没有部署,原因是不知道面对市面上如此之多的数据防泄密软件该如何进行选择,下面我们就去了解下哪个数据防泄密软件好用。

企业在选择数据防泄密软件的时候要考虑的因素有很多,比如软件的操作性、适用性和功能性等方面,比如很多企业使用的洞察之眼就可以在很大程度上保护数据安全,而且操作方便,能够对多台员工端电脑进行统一管理。如:

1.屏幕审计

(1)可以通过实时屏幕了解员工每时每刻的办公状态,而且管理者通过在管理端选择多个员工电脑然后点击实时屏幕,就可以在管理端电脑上同时查看多个员工电脑实时操作画面了,在实时屏幕过程中不会出现个别员工电脑掉线的情况;

(2)还能对员工电脑进行屏幕快照保存和屏幕录像保存,能在员工电脑开机后自动进行操作,同时还不会对员工电脑产生影响;

2.终端安全

(1)可以禁止员工使用游客身份使用电脑,而且可以禁止员工修改注册表信息、ip地址、用户名,还可以开启软硬件变化报警,防止员工对电脑进行破坏;

(2)可以禁止员工在电脑上通过屏幕截图的方式泄漏数据,如设置屏幕水印防止拍照等,还可以进行打印机管理,比如禁止员工使用打印机,或者通过设置打印水印来保证资料的流出后的安全性;

(3)可以对员工电脑上打开后的文件操作进行记录,如对员工打开或修改的文件进行记录,还可以在做记录的同时进行文档备份,这样可以防止电脑文件因各种以外情况丢失的问题,还可以把文件同时备份到服务器端,为数据提供二次保护;

3.文档安全

(1)可通过文档加密对日常办公或重要的文档类型加密,加密后的文件可以限制随意外发,文件私自外发会导致文件打开是乱码,但员工在企业局域网下使用文件是没有问题的;

(2)可对电脑USB接口使用的设备进行管理,比如在员工电脑设置U盘使用权限,或者是直接对usb接口使用的设备进行禁用,可禁用便携式存储设备、蓝牙、光驱、无线网卡和usb外接移动设备等,管理者可根据企业需求自由选择;

(3)还可以通过文档安全对员工通过各种渠道进行文件外发限制,如对邮件、聊天工具和网页形式进行外发禁用,管理者还可以用自定义文件外发进程的方式从更大的范围限制文件外发保护数据安全。

数据防泄密

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