怎么阻止数据泄密？教你7个有效防止数据泄密的小技巧，码住学起来

在一家知名设计公司里，离职员工在离开前的最后一刻，用随身携带的普通存储设备拷贝走了公司研发多年的核心图纸。直到竞争对手推出了高度相似的产品，管理者才意识到重要数据早已流失。这种场景在企业日常运营中屡见不鲜。企业核心数据就像是水池里的水，如果管道处处是漏洞，防线就形同虚设。掌握以下几个简单易操作的小技巧，能够帮企业筑起严密的数据安全防线。

1、部署终端审计与防泄密管理系统

想要从源头上解决数据泄密风险，最直接且高效的方式就是借助于专业的管理工具。洞察眼MIT系统可以通过对终端设备的全面管理，将安全隐患消除在萌芽阶段。

透明加密防护：对企业内部的核心文档和图纸进行自动透明加密，离开公司授权环境后文件无法正常打开。

移动存储管控：对U盘等外接设备进行插拔权限控制，支持设置为禁用、只读或指定加密专盘使用。

行为审计与预警：全方位记录终端文件操作与外发轨迹，遇到高风险传输行为时第一时间向管理员发送预警。

外发审批管理：建立规范的文件解密与外发审批流程，确保每一次敏感数据的导出都有迹可循。

2、对敏感数据进行分类分级管理

很多企业泄密是因为根本不知道自己的核心资产散落在哪里。有效防护的第一步是梳理资产。企业应当将数据按照重要程度划分为核心机密、内部资料和公开信息等等级。比如研发代码、设计图纸和财务报表列为最高安全级别，普通日常文档列为低级别。针对不同级别设置不同的查看与传输权限，核心数据只允许特定岗位在授权设备上使用，大幅减少敏感信息的暴露面。

3、严格限制移动存储设备的使用权限

移动存储设备是数据流失的高发渠道。除了借助专业软件进行软硬件级别的控制外，企业在管理制度上也应明确外接设备的使用规范。禁止员工私自将个人存储设备接入办公电脑，对内部使用的公用设备进行统一登记编号。对于确有文件带出需求的情况，应通过统一的脱密流程进行报备与审核，避免私自拷贝行为的发生。

4、实行最小权限访问原则

很多企业为了图省事，给所有员工开放了共享盘的最高访问权限，导致普通员工也能随意调阅核心财务数据或客户名单。合理的权限控制应当遵循最小权限原则，即员工只能获取完成本职工作所必需的最少数据权限。当员工岗位发生变更或离职时，人事与IT部门要第一时间收回其原有的系统账号与数据访问权限，避免离职前夕的数据恶意打包下载。

5、建立规范的电子邮箱与网络传输管控

电子邮件和各类网络传输工具是企业日常沟通的重要桥梁，但也容易成为数据外泄的通道。企业需要规范员工的公用邮箱使用行为，禁止使用个人邮箱传输涉及商业机密的文件。在网络出口端，应当限制大文件传输以及对常见免费网盘、不安全网页的访问，防止有人通过网络云盘悄悄把公司资料打包带走。

6、定期开展数据安全防范意识培训

再坚固的技术防线，也可能因为员工缺乏安全意识而出现纰漏。很多泄密事件往往源于员工点击了含有木马程序的钓鱼邮件，或者将写有重要账号密码的便签贴在电脑屏幕上。企业应当定期向全体员工普及安全常识，比如设置高强度密码、定期更换密码、离开座位时及时锁定电脑屏幕、识别常见的网络诈骗手段等，让每位员工都成为安全防护网上的一个节点。

7、妥善处理废弃的办公设备与物理介质

除了数字维度的防范，物理维度的安全同样不可忽视。报废的办公电脑、替换下来的旧硬盘以及打印有敏感信息的纸质文件，如果随意处置都可能造成严重的泄密。企业应当建立规范的设备报废与数据销毁流程。废弃的硬盘在处置前必须进行彻底的数据擦除或物理粉碎，含有核心业务信息的废纸、草稿必须统一使用碎纸机处理，切断物理层面的数据泄露途径。