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电脑监控软件怎么提高员工办公效率

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:企业办公已经越来越离不开计算机网络了,电脑在办公场景下应用提高了企业的竞争力,但也是一把双刃剑,另一方面企业也会面临员工工作效率下降和管理混乱等困扰,员工在办公期间闲聊天、看视频及浏览与工作无关网页等行为让管理者头疼不已,如何对员工上网行为及工作效率进行有效管理是管理者需要去解决的问题,用电脑监控软件去管理员工是否可行呢?员工的日常工作效率对企业的发展都有一定的

电脑监控软件怎么提高员工办公效率

企业办公已经越来越离不开计算机网络了,电脑在办公场景下应用提高了企业的竞争力,但也是一把双刃剑,另一方面企业也会面临员工工作效率下降和管理混乱等困扰,员工在办公期间闲聊天、看视频及浏览与工作无关网页等行为让管理者头疼不已,如何对员工上网行为及工作效率进行有效管理是管理者需要去解决的问题,用电脑监控软件去管理员工是否可行呢?

员工的日常工作效率对企业的发展都有一定的影响,提高员工办公效率就需要对员工上网行为进行统计和了解,管理者使用洞察之眼就可以通过工作效率统计面板去统计员工上网行为,比如可以观察到员工电脑的日均办公时长、日均活动时长以及怠工人数,能够对每个部门员工电脑使用进行工作时长分析和工作效率趋势进行查看,让管理者能够直观查看到员工的工作时长等数据。

管理者还可以通过时间画像去了解员工工作效率低的员工,通过对电脑使用状态、程序、办公和网页进行分版块记录,让充分了解到员工用电脑在哪些方面用的比较多,而且能够对员工在电脑使用情况进行标题、开始使用时间和持续时间进行详细统计,直观了解到员工对于电脑的使用情况,然后在对其上网摸鱼等行为进行具体管控。

比如对于员工浏览与工作无关的网页行为,管理者可以通过网站访问控制去设置仅允许员工在电脑访问哪些网页或禁止员工浏览哪些网页,通过网址黑白名单去进行具体的管控,从而管理员工电脑使用网页的行为。

对于员工使用应用程序的行为也可以进行管理,管理者可以通过开启程序黑白名单进行设置,比如在工作模式中可根据禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用对员工使用应用程序进行管控,而且还能够禁止员工在电脑下载新软件,这样不仅可以防止员工在电脑使用与工作无关的应用程序,还能够防止电脑遭受未知程序所带来的各种风险。

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