电脑屏幕监控软件怎么提高员工办公效率

现在的员工在企业办公过程中总会做一些与工作无关的事情，比如在工作时间利用公司网络资源浏览与工作无关的网页、闲聊天或看视频等行为，都会降低一定程度上的工作效率，为了能够有效提高员工办公效率，禁止员工在工作电脑上做一些与工作无关的事情，这时候就可以用电脑屏幕监控软件来进行员工管理了，不仅可以对员工电脑屏幕进行审计，还可以对员工上网行为进行审计管理。

企业管理使用洞察眼软件不仅能够管控员工的上网行为, 还可以防止企业内的重要信息泄露。比如对电脑文档安全方面可以进行以下管控：

1.U盘管理功能

通过U盘管理可以禁止所有员工电脑使用U盘，这样就能防止员工在电脑随意使用U盘了，然后管理者设置企业专用U盘后，既不会影响员工正常办公，还能限制员工把带有病毒的U盘插入到电脑，给电脑带来病毒威胁;

2.文档安全管理

通过文档安全管理可以做到对电脑文件及时备份，比如文件修改或删除可以进行自动备份，还可以备份到本地同时备份到服务器端，而且还可以设置禁止文件外发的途径，如禁止通过聊天工具、邮件和网页等形式外发文件，还能自定义设置文件外发的途径;

3.文档加密

能够对电脑办公中常用的文档类型加密，加密过后的文档所生成的文件全都是加密状态，没有经过管理端允许不能私自外发，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况，而且管理端审批文件外发可以设置外发次数和打开次数，超过次数限制文件打开后就是乱码;

在员工上网行为方面可以进行

1.上网行为审计

能够对员工上班期间在电脑使用各种聊天工具、应用程序、浏览网页和网站访问进行内容记录，这样管理者可以了解到员工在上班期间做了哪些事，工作效率如何，应该如何去进行管理等;

2.网页访问控制

能够通过员工浏览和访问的网页筛选出员工在工作期间浏览的与工作无关的网页，然后通过网页访问控制去设置员工在电脑禁止访问的网页，这样能够在一定程度上规范员工浏览网页的行为;

3.应用程序管控

能够通过员工使用程序的审计记录去查看员工在电脑上使用了哪些应用，然后通过应用程序管控，禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的应用，还能够禁止员工在电脑下载新软件，这样就不用担心员工私自使用与工作无关的软件行为了;

4.屏幕审计

可以在员工电脑开机后进行自动录像和屏幕快照审计，这样管理者就可随时查看员工电脑的使用情况了，还可以以屏幕墙的形式在管理者电脑同时查看多个员工电脑屏幕实时画面，让管理效率得到有效的提高。

通过洞察眼的实时屏幕或屏幕快照就能够了解到员工每天的工作内容，以及是否在工作期间做一些与工作无关的事情，同时还能够设置每个员工的上网权限，通过设置敏感关键字来对员工在电脑的敏感操作进行报警，从而避免重要数据外泄。

洞察眼电脑监控软件可以在短时间内起到立竿见影的效果，不仅能及时规范员工上网行为，还可以全面提升公司的工作效率，保护电脑中数据的安全性。