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数据防泄密避免违规存储,机密文件如何禁止拷贝

2024-03-02 14:44:13

文章摘要:数据防泄密避免违规存储,机密文件如何禁止拷贝 【私人存储密件,必成烫手山芋】 某军工企业原高级工程师因拟跳槽到另一家民营企业,擅自通过光盘刻录、U盘拷贝等方式,陆续将其以学习参考名义从同事处搜集来的涉密文件资料,拷贝到新入职企业的工作计算机和家中私人使用的计算机中。事件发生后,该工程师以非法获取国家秘密罪判处有期徒刑2年。 下载使用洞察眼软件https://www.dongchayan.com 私

数据防泄密避免违规存储,机密文件如何禁止拷贝

【私人存储密件,必成烫手山芋】

某军工企业原高级工程师因拟跳槽到另一家民营企业,擅自通过光盘刻录、U盘拷贝等方式,陆续将其以学习参考名义从同事处搜集来的涉密文件资料,拷贝到新入职企业的工作计算机和家中私人使用的计算机中。事件发生后,该工程师以非法获取国家秘密罪判处有期徒刑2年。

下载使用洞察眼软件https://www.dongchayan.com

私人计算机和移动存储介质用于存储、处理涉密信息,存在多重风险:一是私人设备无法按照相关保密规定进行管理;二是私人设备使用互联网频率高,可能感染计算机病毒或被植入木马窃密程序,存在很大的泄密隐患和安全风险;三是私人设备防护有限,涉密信息很容易被他人浏览、窃取。

【禁止拷贝密件,确保数据安全】

通过上述事件,我们可以发现该工程师是通过拷贝数据泄密的,所以我们在考虑数据防泄密时,第一时间应该要禁止员工拷贝数据,有没有一种软件可以做到这一点呢?

答案肯定是有的,今天就带大家了解一款企业级usb端口管控软件——洞察眼软件,禁止拷贝的解决方案主要是通过一系列的安全策略和技术手段,管理员可以设置员工电脑禁用USB,有效阻止U盘拷贝信息,如有员工要外发文件,可以申请,待管理员审核通过后才可以外发,确保企业内部的文件不被非法拷贝或外泄。

洞察眼软件通过控制USB设备的访问,可以有效地防止员工通过USB设备拷贝文件。软件支持完全禁用USB存储设备和USB安全认证模式,这意味着员工无法使用USB设备进行数据的拷贝操作。同时,软件还支持USB白名单功能,只有添加到白名单的USB设备才能被允许连接到电脑,并进行数据的读写操作。

【备用解决方案,数据万无一失】

禁止使用usb外设确实可以做到保护数据,但是这种方法不能算一个完美的方案,比如员工真想拷贝的话,可以直接开机把硬盘拿出来拷贝数据。

所以,我们还提供了多种防泄密方案,如数据加密和审计功能,采用先进的加密技术,对敏感文件进行加密处理,确保文件在传输和存储过程中的安全性。只有授权人员才能访问和解密这些文件。同时,只有在安装洞察眼软件的电脑上打开,其他方式打开皆是乱码,即使把硬盘拆走,也无法预览,有效防止非法访问和数据泄露。

审计功能可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。这些记录可以用于事后审计和分析,为企业提供可追溯的审计依据,确保员工遵守信息安全政策。

【总结】

数据防泄密是企业信息安全的重要组成部分,必须引起足够的重视。通过禁止拷贝和采用防泄密软件解决方案,如数据加密和审计功能,可以有效地保护企业的机密文件和数据安全。在选择数据防泄密方案时,企业应该根据自身的情况和需求,选择适合自己的方案,并进行全面的安全评估和管理。

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