如何才能做到防止文档泄密?2025精选7款文档防泄密软件推荐!

文档作为承载着企业核心机密、重要业务数据以及个人隐私等关键内容的载体，其安全性愈发受到人们的高度关注。

一旦文档发生泄密事件，可能会给企业带来巨大的经济损失、声誉损害，甚至影响到正常的运营秩序；对于个人而言，也可能造成隐私被侵犯等诸多不良后果。

为了筑牢文档安全的防线，防止文档泄密情况出现，市场上涌现出了众多优秀的文档防泄密软件。下面就为大家推荐 7 款在 2025 年表现出色的文档防泄密软件，快来看看吧。

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：采用新一代文件透明加密内核，基于文件实时访问进行透明加解密处理。用户在创建、编辑文件时自动加密，打开文件时自动解密，整个过程对用户完全透明，不影响正常工作习惯。

加密算法：支持国密 SM 算法、国际 AES 算法等高强度加密算法，保障密码强度，确保加密文件的安全性。

细粒度权限设置：提供阅读、编辑、复制、打印、另存、离线、授权等七大权限控制，可根据用户的角色、部门或职位等因素，为不同用户或用户组分配不同的文件访问权限。

操作日志记录：详细记录用户对文件的所有操作行为，包括文件的创建、打开、修改、复制、删除、外发等，以及操作的时间、地点、用户等信息，形成完整的操作日志。

外发文件权限设置：对需要外发的文件进行严格的权限管控，可设置外发文件的打开次数、有效时间、是否允许打印、复制等权限，确保外发文件在外部环境中的安全性。

敏感内容识别：通过内容识别技术，对文件中的敏感关键字、敏感数据等进行识别和分类，如身份证号、银行卡号、机密技术文档等。

二、TxCrypt

逐文件加密：支持文件拖拽加密解密，操作简单方便，用户可以轻松对单个或多个文件进行加密处理。

多种加密算法支持：支持 AES - 128 及 AES - 256 加密算法，为文件提供不同强度的加密保护。

云服务集成：方便团队共享加密文件，团队成员可以在云端轻松访问和协作处理加密文件。

三、Notion

数据加密：采用 AES - 256 加密对静态数据加密，TLS 1.2 或更高等级对传输中数据加密，确保数据在存储和传输过程中的安全。

访问监控与警报：所有关键系统启用日志记录，日志自动收集并启用警报功能，方便企业及时发现异常情况。

其他安全措施：提供数据备份、数据清除等功能，还通过代码分析、安全开发生命周期管理等措施确保应用程序的安全性。

四、Digital Fence

智能数据分类：可以自动识别和分类敏感信息，让企业能够清晰地了解自己的数据资产分布情况。

个性化策略：用户能够自定义数据保护策略，根据不同的业务需求和数据敏感度设置不同的保护措施。

强大的报告功能：提供详细的审计和合规性报告，帮助企业了解数据的使用情况和安全风险。

五、Trend Micoco DLP

完整的数据保护：提供静态与动态的敏感数据保护，无论是存储在企业内部的文件还是正在传输的数据，都能得到有效的保护。

跨平台支持：支持各种操作系统和设备，确保企业在不同的终端设备上都能实现数据防泄密。

易于管理的政策配置：便于企业快速建立安全保护措施，降低管理成本和难度。

六、Forcepower DLP

智能威胁检测：通过 AI 分析识别数据泄露风险，能够及时发现潜在的安全威胁。

集中管理控制台：将性能监控与策略更新进行一体化管理，方便管理员进行操作和维护。

政策灵活性：依据高风险行为动态调整保护策略，确保数据保护措施始终与企业的实际情况相匹配。

七、Boxnextor

无缝集成：支持多种云服务，如 Dropbox、Google Drive 等，方便企业在不同的云平台上使用。

零知识存储：云服务提供商无法访问用户数据，确保数据的隐私性和安全性。

灵活的访问控制：便于企业管理文件的分享和访问权限，只有授权的用户才能访问特定的文件。