文件加密方法分享：教你六个加密小措施，步骤简单！

“救命！我刚把标书误发到客户群里了，里面全是成本价！” 小周盯着手机屏幕，急得额头直冒汗。

一旁的老同事赶忙安抚：“先别急，你电脑之前不是装了文件加密软件吗？发出去的文件应该还是加密状态，别人打不开。” 小周这才反应过来，长舒一口气。

在日常工作和生活中，类似的文件泄密风险无处不在。

无论是企业的商业机密，还是个人的隐私文档，一旦泄露，后果都不堪设想。

其实，给文件加密并没有想象中那么复杂。

今天就分享六个简单实用的加密小措施，无需专业技术，跟着步骤操作，分分钟就能学会，轻松为重要文件穿上 “安全铠甲”！

一、部署洞察眼 MIT 系统

透明加密

它采用先进加密算法，无论是 Word、Excel、PPT 等办公文档，还是 CAD 图纸、源代码，都能一键加密。加密后的文件，即便意外流传到外部，没有授权的人打开也只能看到乱码，完全无法读取内容。

精细权限管理

管理员可依据员工职责和工作需求，对文件的读取、编辑、复制、打印等操作进行细粒度权限控制，防止越权访问。

行为审计

详细记录文件的每一个操作，包括谁打开、何时修改、传输给了谁等。一旦检测到异常操作，如短时间内大量下载敏感文件，或是向陌生 IP 地址传输数据，会立即触发警报，并自动拦截，将泄密风险降到最低。

优点：功能强大全面，全流程加密防护，权限管理精细，实时监控与拦截及时有效，适合各类企业尤其是对数据安全要求高的行业使用。

二、使用 BitLocker 全盘加密

在 Windows 系统中，BitLocker 是一项实用的全盘加密功能。

对于装有 Windows 10 专业版及以上版本的电脑，打开 “控制面板”，找到 “BitLocker 驱动器加密”，即可对系统盘或其他磁盘分区进行加密。

开启后，系统会要求设置密码或使用智能卡等方式解锁，每次启动电脑或访问加密磁盘时，都需要进行身份验证。

若磁盘脱离授权环境，没有正确的解锁方式，数据将无法被读取，能有效保护整个磁盘内的文件安全。

优点：系统自带功能，无需额外安装软件；加密强度高，能保护磁盘内所有文件；对 Windows 系统兼容性好，操作相对简便。

缺点：仅适用于 Windows 特定版本系统；一旦忘记密码且没有备份恢复密钥，数据将永久丢失；加密和解密大磁盘时耗时较长，可能影响系统性能。

三、借助加密云笔记存储

像 Bear、Notion 等加密云笔记软件，可用于存放文本类文件或重要信息。

以 Bear 为例，用户在创建笔记时，可以使用软件内置的加密功能，为单个笔记设置密码。这些笔记在云端存储和传输过程中都经过加密处理，只有输入正确密码才能查看内容。

同时，云笔记支持多设备同步，方便用户随时随地访问和编辑加密文件。

优点：操作简单直观，适合记录和存储文字资料；多设备同步方便，便于随时查看；云笔记软件通常有丰富的编辑功能，可对内容进行排版整理。

四、编写脚本自动加密

熟悉 Python 等编程语言的用户，可以编写脚本实现文件加密。

例如，利用 Python 的 cryptography 库，编写一段简单的代码，指定需要加密的文件路径和密码，就能对文件进行加密操作。

运行脚本后，文件会被加密成密文，再次运行解密脚本并输入正确密码，才可恢复文件内容。这种方式可以根据个人需求灵活定制加密规则和流程。

优点：高度自定义，可根据具体需求设计加密方式；适合有编程基础的用户，能实现复杂的加密逻辑；无需依赖特定软件，只要有编程语言运行环境即可。

缺点：对用户编程能力要求高，普通用户难以掌握；编写和调试脚本需要花费时间和精力；若脚本存在漏洞，可能影响加密安全性。

五、使用加密文档模板

在办公软件（如 Microsoft Word、WPS 文字）中，可以创建加密文档模板。

以 Word 为例，新建一个文档，点击 “文件”-“信息”-“保护文档”-“用密码进行加密”，设置好密码后保存为模板文件（.dotx 格式）。

后续使用时，基于该模板新建文档，内容会自动继承加密属性。这种方法适合经常创建同类加密文档的用户，节省重复设置密码的时间。

优点：操作基于常用办公软件，容易上手；适用于批量创建加密文档，提高工作效率；与办公流程结合紧密，不改变原有操作习惯。

六、采用密码管理器辅助加密

1Password、LastPass 等密码管理器，不仅能存储密码，还可用于加密文件。

以 1Password 为例，除了记录账号密码，它还支持创建 “文档” 类型条目，将需要加密的文件直接上传到条目中。

这些文件在密码管理器的加密库中进行二次加密存储，只有通过密码管理器的主密码解锁后，才能访问文件，相当于给文件加上了双重保险。

优点：操作便捷，与密码管理功能结合，便于集中管理；加密安全性较高，可作为额外的加密保护手段；支持多平台使用，方便在不同设备查看加密文件。

缺点：主要适用于小型文件的加密存储，对大型文件支持有限；依赖密码管理器软件，若软件出现故障或被破解，存在数据泄露风险；部分高级功能需要付费使用。

编辑：玲子