文件这么加密？五种超简单的文件加密方法分享，保护文件安全！

先把话说在前面。现在大家的电脑和手机里，乱七八糟的东西很多：项目方案、客户报价、身份证扫描件、旅行照片，甚至还有几份忘了删的临时表格。平时看着没事，一旦电脑丢了、被人顺手拷了个U盘，或者同事好心却不小心把文件外发，麻烦就来了。

与其事后补救，不如提前锁好。下面这五种做法，都是我自己或身边同事踩过坑后留下的好方法。

一、部署洞察眼MIT 系统

透明加密：

Word、Excel、CAD、PDF 等常见文件，员工照常打开、编辑，系统在后台自动加密。文件只要离开授权环境（拷到U盘、丢到个人邮箱），要么打不开，要么一堆乱码。

权限管控：按部门、岗位、时间段、文件类型配查看、编辑、打印、转发等不同权限。比如设计部能看能改，销售只能看，打印还得审批。加班时间外自动降权限，这招在节假日挺管用。

操作记录：谁新建了、谁解密了、谁删除了，系统记得清清楚楚。复制、粘贴这种操作也能限制。

外发管控：要给外部合作方看文件，可以设有效期（7 天、15 天）和访问次数，发一个授权码过去就能打开，但不能下载、复制、二次转发。

水印：打开文件就有动态水印，写着合作方名称和访问时间。万一流出去，顺着水印就能追到源头。

二、移动设备加密（手机/ 平板专属方法）

全盘加密：照片、聊天备份、扫描件、视频，全都一起锁上。设备丢了或临时借人用，在未解锁状态下啥也看不到。

应用加锁：文件管理、相册、笔记、网盘之类，单独加密码或生物识别。有人借你手机看个视频，应用锁能挡住他顺手点进相册的冲动。指纹、面容都行，解锁动作很快。

隐私空间：不少品牌自带“私密空间”“保密柜”。加密后的文件不在普通文件管理器里显示，需要从特定入口进去。我自己把重要证件的扫描件扔进去了，图标还换成了不起眼的小文件夹。

三、Windows 系统自带加密（系统级方法）

选分区加密：D 盘、E 盘这种数据分区加密更合适（系统盘不太建议新手动）。加密后，哪怕把硬盘拆下来插到别的电脑上，也读不出来。

密码和恢复密钥双重保护：设置解锁密码的同时，系统会生成唯一的恢复密钥。忘密时靠它解围。我自己会把它存到U 盘，再打印一份塞抽屉，纸上贴个小黄签，写着大概时间和用途，别跟别的纸混一块。

兼容稳定：原生功能，少装一个第三方工具就少一个潜在漏洞。加密的过程在后台慢慢跑，你照常办公，等它自己转完。第一次启动可能需要一点耐心，别在这时候搬动大批量文件。

四、macOS 系统自带加密（苹果用户专属方法）

全盘级保护：打开“文件保险箱”后，系统文件、用户数据、缓存都一起加密。硬盘被强拆也没用，插到别的设备上看不到内容。

Apple ID 密码重置：忘了密码，可以用 Apple ID 重置。双重验证在这里特别关键，方便又安全。前提是别把 Apple ID 和解锁密码都忘了，这可真救不了。

后台加密不干扰使用：你继续工作、看视频、开会，它在后台慢慢加密。风扇偶尔会转得快一点，基本不影响使用。我的习惯是晚上插电后再开，第二天起床就好了。

五、邮件附件加密（文件传输场景方法）

传输链路防护：发邮件时给附件单独加密，途中被拦截也打不开。以前“裸发”邮件附件，现在真的不建议。

常见邮箱都能用：QQ 邮箱、网易邮箱、Outlook、企业邮箱，基本都有对应方式，很多时候不需要额外装插件。公司里的人上手会更快。

单次加密单次有效：不要所有附件都用同一个老密码。发完邮件，再用短信或企业IM 把密码单独发过去。我习惯用一个提示语，比如“今天的密码是客户简称加最后两位数字”，既安全又好记，但别写在同一封邮件里。