2025 年六款超好用的文件防泄密软件，公司防泄密软件必备！​快来试一试！

在当今商业竞争的残酷战场上，企业的每一份文件都如同埋藏着巨大价值的宝藏，从尖端的技术研发资料、机密的商业战略规划，到宝贵的客户隐私数据，无一不承载着企业的核心竞争力。

然而，文件泄密的风险却如影随形，一次不经意的泄露，就可能让企业陷入声誉受损、经济重创的困境。

为了帮助企业在这场没有硝烟的战争中守护好重要资产，2025 年涌现出多款出色的文件防泄密软件，它们凭借先进的技术和强大的功能，成为公司构建文件安全防线的必备利器，接下来就为你揭晓其中六款超好用的软件。

一、洞察眼 MIT 系统

功能

透明加密：采用先进加密算法，自动识别 Word、Excel、PDF 等办公文件以及设计图纸、源代码等专业文件，在文件保存时自动加密。加密文件在企业内部正常使用，非法外发则显示乱码。

权限管理：可根据员工岗位和职责，灵活设置文件访问权限，如限制编辑、禁止打印、控制复制粘贴等，防止内部人员有意或无意泄露文件。

外发管控：外发文件需要提交审批流程，管理者可对外发文件进行加密、设置打开密码、限制打开次数和使用期限，即使文件被非法传播，也能保障其安全性。

离网办公：当员工在没网的情况下，可以提前提交离网申请，审批通过后，在没网的情况下，也能正常打开加密文件，还能设置文件的各种权限，比如文件的打开、只读等，确保文件在没网的情况下，始终处于可控范围。

操作审计：详细记录员工对文件的所有操作，包括打开、修改、删除、外发等行为，操作时间、操作人员等信息也会留存，便于在文件泄密时追溯源头。

优点

加密高效：自动加密不影响员工日常工作，保障文件安全的同时不降低工作效率。

管控全面：从加密到权限设置，再到外发和审计，形成完整的文件安全管理闭环。

灵活适配：适用于不同规模、不同行业的企业，满足多样化的文件防泄密需求。

二、Check Point DLP

功能

数据分类：运用智能算法对企业数据进行分类，精准识别敏感数据，如财务数据、客户隐私信息等，方便企业针对性防护。

网络监控：实时监控企业网络数据传输，拦截含有敏感信息的邮件、即时通讯内容外发，防止数据通过网络渠道泄露。

终端防护：对企业终端设备进行防护，限制敏感数据在终端的违规操作，如禁止通过 USB 设备拷贝敏感文件。

优点

多维度防护：从数据分类到网络和终端监控，全方位保护企业数据安全。

智能识别：强大的数据分类和敏感信息识别能力，能及时发现潜在泄密风险。

行业经验丰富：在数据防泄密领域深耕多年，技术成熟，可信赖度高。

三、FileOpen

功能

数字版权管理：为文件添加数字版权保护，控制文件的打开、打印、复制等权限，只有获得授权的用户才能按指定权限操作文件。

水印添加：在文件上添加可见或隐形水印，水印内容可包含企业标识、用户名等信息，一旦文件泄露便于追溯。

过期控制：可设置文件有效期，到期后文件自动失效，无法打开，适用于临时共享文件的安全管理。

优点

权限精细：对文件操作权限的精细控制，有效保护文件版权。

追溯性强：水印功能为文件泄密追溯提供有力依据。

使用灵活：文件过期控制功能，满足企业不同场景下的文件管理需求 。

四、WinRAR（加密功能）

功能

压缩包加密：将文件压缩成 RAR 格式时，可设置高强度密码，加密后的压缩包需正确密码才能解压查看文件内容。

分卷压缩加密：支持将大文件分割成多个小压缩包并加密，便于传输的同时保障文件安全，接收者需集齐所有分卷并输入密码才能解压。

优点

简单易用：操作方便，无需复杂设置，是日常加密少量文件的便捷选择。

通用性高：在 Windows 系统广泛使用，兼容性好，便于文件在不同设备间传输。

节省空间：压缩文件的同时实现加密，减少存储占用空间。

五、AxCrypt

功能

文件加密：支持对各类文件进行加密，采用 AES - 256 加密算法，保障文件加密强度。

共享协作：加密文件可安全共享，通过发送密钥给授权用户，实现多人协作，同时保障文件安全。

自动加密：可设置特定文件夹自动加密，放入该文件夹的文件会自动加密，提高加密效率。

优点

安全可靠：高强度加密算法，有效抵御破解，保障文件安全。

协作方便：支持加密文件共享协作，满足团队办公需求。

操作智能：自动加密功能，简化加密流程，节省时间和精力。

六、WinMagic SecureDoc

功能

磁盘加密：对整个磁盘或磁盘分区进行加密，包括系统盘和数据盘，防止因设备丢失或被盗导致数据泄露。

身份验证：提供多种身份验证方式，如密码、智能卡等，确保只有授权用户才能访问加密磁盘。

远程管理：管理员可远程管理加密磁盘，如更改密码、禁用磁盘等，方便企业集中管理设备数据安全。

优点

全盘防护：磁盘加密保护数据全面，避免数据被非法访问。

验证多样：多种身份验证方式，增强设备访问安全性。

管理便捷：远程管理功能便于企业统一管理员工设备数据安全，提高管理效率。

编辑：玲子