文章摘要:不少企业都踩过文件泄露的大坑,不一定是有人故意搞事情,很多时候就是员工随手拷贝 U 盘、误点发送,一份报价单、设计方案就流出去了,后续维权折腾到头疼。市面上防泄

不少企业都踩过文件泄露的大坑,不一定是有人故意搞事情,很多时候就是员工随手拷贝 U 盘、误点发送,一份报价单、设计方案就流出去了,后续维权折腾到头疼。
市面上防泄密工具五花八门,挑错软件要么功能不够用,要么操作太复杂员工抵触。今天整理 7 款真实测评过的软件,有适合大企业的全能款,也有小公司够用的轻量工具,大家按需挑选就可以。
1、洞察眼 MIT 系统
属于综合能力很强的企业级防泄密工具,不用员工手动点加密,后台悄悄干活,日常办公几乎感受不到它的存在。
文件透明自动加密:Word、图纸、源码这些重要文档,保存瞬间就自动加密。公司内网里面随便编辑查看,一旦私自拷贝 U 盘、微信私发、上传网盘,离开企业环境打开直接是乱码,拿了文件也读不出内容。

管住各种泄密出口:U 盘、网盘、聊天软件传文件都能管控,可以设置 U 盘只读,不让随便拷贝机密资料,把容易泄密的口子给堵住。

文件外发审批功能:对外合作需要发送文件,不能私自转发,必须走管理员审批。还能限制文件打开有效期、打开次数,防止拿到文件的人二次转发。

操作日志完整留存:谁几点打开、拷贝、修改过机密文件,全部记录下来。遇到深夜大批量拷贝文件这种可疑行为,系统直接弹窗告警,风险早点发现。

自带屏幕溯源水印:有人拿手机对着电脑屏幕拍照,水印会直接显示在画面上,就算资料泄露,也能够溯源找到源头。

不管是中小型公司,还是研发、设计类企业都适配,把文件从保存到外发全流程防护到位。
2、安密文档加密系统
主打轻量文档加密,部署简单,主要针对办公文档做保护,外设管控能力比较基础,适合小微企业简单防护。
3、云盾 DLP 防护平台
云端模式的防泄密软件,多分支机构可以统一管理,擅长识别文本里面的敏感关键词,外网访问管控表现不错。

4、图安图纸防护工具
偏向设计行业,重点针对 CAD 图纸加密,图纸防截图、防打印做得比较细致,很适合设计院类企业使用。
5、密安终端加密软件
本地部署为主,权限划分做得细致,可以按部门设置文档访问权限,适合内部部门多、需要隔离数据的公司。

6、简密文档卫士
入门级加密工具,价格亲民,基础的文件加密、U 盘限制都具备,功能比较精简,预算有限小团队可以试一试。
7、数智安全防护系统
侧重文件审计溯源,文件所有流转记录完整保存,方便事后排查问题,加密能力属于常规水平。


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