文章摘要:网络已深度融入企业的日常运营和员工的工作生活中。它为企业带来了高效与便捷,同时也带来了一系列管理难题。员工可能在工作时间利用网络进行与工作无关的活动,如浏览娱乐
网络已深度融入企业的日常运营和员工的工作生活中。它为企业带来了高效与便捷,同时也带来了一系列管理难题。
员工可能在工作时间利用网络进行与工作无关的活动,如浏览娱乐网站、玩游戏、网购等,这不仅降低了工作效率,还可能导致企业信息泄露、网络安全风险增加等问题。因此有效地管理员工的上网行为,成为了企业管理者亟待解决的重要课题。

本文将为您汇总八种上网行为管理方法,帮助您打造一个安全、高效的企业网络环境。
一、部署上网行为管理软件(以洞察眼 MIT 系统为例)
功能优势:
上网行为管理:记录员工访问的网站、发送的邮件等网络活动信息,可对指定网站进行封堵,并根据关键词进行网页内容过滤,防止员工访问不良网站或泄露企业机密,还能限制员工对某些网络应用的使用,合理分配网络带宽。

网络访问控制:可以设置灵活的网络管控策略,禁止用户访问指定的网站,拦截包含指定关键词的网页,预防勒索病毒关闭指定的端口等。其非法外联模块还能检测当前终端是否存在非法外联行为,并进行阻断,确保网络环境符合等保合规要求。

屏幕安全监管:支持实时、多屏查看全网终端屏幕画面,便于管理者直观地查看、管控存在的内部威胁风险,及时发现员工的不当行为,如在工作时间浏览无关网页、玩游戏等。同时还具备屏幕录像功能,对员工电脑屏幕进行录像并长期保存,以便在需要时回放录像,还原事件真相,为调查工作事故、审计合规性或评估员工绩效提供证据。

文档操作审计:详细记录员工对文档的创建、修改、删除、复制和打印等行为,以及文件的来源和去向,防止信息泄露,便于追溯文档修改历史,明确责任归属,有效保护企业的核心数据安全。

流量监控与分析:实时监控网络流量以及用户的上网行为,包括访问时间、频率和内容等,并生成数据报告,帮助管理员分析上网行为,了解是否存在资源浪费或不当行为,以便合理分配网络带宽,保障关键业务的网络畅通。

关键词过滤:依据设定的关键词过滤内容,避免用户访问含有敏感或不适宜信息的网站,防止员工接触到不安全或钓鱼网站,当检测到包含敏感词的网页、邮件或即时通讯内容时,将自动进行拦截并报警。

实施方式:首先,根据企业的网络规模和架构,选择合适的部署方式,如本地部署或云端部署。接着,在需要管理的终端设备(电脑、移动端等)以及网络节点上安装相应的客户端和服务器端软件,按照企业的管理需求进行策略配置,如设置网站访问黑名单、白名单,限制特定应用程序的使用等,之后便可正式启动对上网行为的监控与管理。
二、制定清晰的上网行为规范制度
内容要点:企业或组织应制定一套明确且详细的上网行为规范,明确规定哪些上网行为是被允许的,哪些是严格禁止的。例如,禁止在工作时间访问娱乐、购物类网站;严禁通过网络传播公司机密信息;限制使用未经授权的外部软件等。同时,要对违反规定的行为制定相应的处罚措施,以此来约束员工的上网行为,提高大家对规则的重视程度。
推行方式:将制度以书面形式发放给每一位员工,组织专门的培训会议进行讲解,确保员工充分理解各项规定的含义和重要性。定期进行制度的回顾和强化,让上网行为规范深入人心。
三、实施网络访问控制策略
具体做法:利用网络设备(如路由器、防火墙等)自带的访问控制功能,或者借助专业的上网行为管理设备,设置基于 IP 地址、端口、协议等要素的访问控制规则。比如,只允许特定部门的 IP 段访问公司内部的财务系统;限制对某些高风险端口的访问,防止外部恶意入侵;禁止访问已知的恶意网站域名等,从网络层面阻断不合理的访问请求。
注意事项:在设置访问控制策略时,要充分考虑到业务的正常开展需求,避免因过度限制而影响工作效率。同时,需要定期更新策略,以应对不断变化的网络环境和安全威胁。

四、设置敏感信息过滤机制
过滤方式:利用关键词过滤、内容识别等技术手段,在网络出口处对员工的上网行为进行监控。当发现网页内容、聊天记录、邮件内容等包含敏感关键词(如企业机密项目名称、商业机密数据等)时,及时进行拦截并通知管理员,防止敏感信息通过网络渠道泄露出去。还可以对特定类型的文件(如含有敏感数据的文档格式)进行上传下载限制,加强对敏感信息的管控。
更新维护:定期更新敏感关键词列表,以适应企业业务变化和新出现的敏感信息类别,确保过滤机制的有效性。
五、采用用户认证与授权机制
认证方法:实施严格的用户认证流程,如使用账号密码、数字证书、指纹识别等多种方式相结合,确保只有经过授权的用户能够接入网络。同时,根据用户的岗位、职责等因素,分配不同的网络访问权限,例如,研发部门可以访问特定的研发资源库,而普通行政人员则无权访问;财务人员有操作财务系统的权限,但限制其修改关键财务数据的权限等,实现精细化的上网行为管理。
权限管理:建立权限管理系统,定期对用户的权限进行审核和调整,确保权限与实际工作需求相符,防止因权限滥用导致的安全问题。

六、定期进行上网行为审计与分析
审计内容:定期收集和分析员工的上网行为数据,查看是否存在违反上网行为规范的情况,了解网络资源的使用效率以及潜在的安全风险点。例如,统计员工访问各类网站的频率、时长,分析是否有异常的访问模式;查看文件传输的情况,判断是否有未经授权的数据外传等行为。
结果运用:根据审计分析的结果,及时调整上网行为管理策略,对于发现的违规行为按照制度进行相应处理,同时总结经验教训,不断完善管理机制,提升上网行为管理的效果。
七、对移动设备上网行为进行单独管理
管理措施:随着移动办公的日益普及,对于员工使用的移动设备(如手机、平板电脑等)接入企业网络的情况要进行专门管理。可以要求安装企业指定的移动设备管理(MDM)软件,通过该软件限制移动设备上能安装的应用程序、设置 VPN 连接规则、管控数据同步等行为,确保移动设备上网行为符合企业的整体管理要求。
安全保障:加强对移动设备的安全防护,如强制设置锁屏密码、远程擦除数据功能等,防止移动设备丢失或被盗后造成的数据泄露风险。

八、开展网络安全意识培训
培训重点:向员工普及网络安全知识,包括如何识别网络诈骗、钓鱼网站;如何保护个人和企业的账号密码安全;了解随意下载不明来源文件、点击可疑链接可能带来的风险等。通过实际案例分析、模拟演练等方式,增强员工的网络安全防范意识,让他们自觉规范上网行为,从源头上减少因人为疏忽导致的网络安全问题。
培训计划:制定定期的培训计划,例如每季度组织一次网络安全培训课程,邀请专业的网络安全讲师或者内部的技术专家进行授课。同时,可以设置在线学习平台,提供相关的学习资料和测试题,方便员工随时学习巩固。