文章摘要:无论是企业出于管理员工、保障数据安全的考量,还是家长为了关注孩子的上网行为,屏幕监控都变得愈发重要。通过有效的屏幕监控方法,我们能够实时了解电脑屏幕上的操作情况
无论是企业出于管理员工、保障数据安全的考量,还是家长为了关注孩子的上网行为,屏幕监控都变得愈发重要。
通过有效的屏幕监控方法,我们能够实时了解电脑屏幕上的操作情况,及时发现潜在风险,确保信息安全以及合理规范使用电脑。那么究竟有哪些实用的屏幕监控方法呢?

下面就为大家详细介绍六种方法,助你轻松达成屏幕监控的目的,守护好电脑屏幕。
方法一、部署洞察眼 MIT 系统进行监控
原理及操作:
屏幕实时监控与记录功能:可实时捕获被监控电脑的屏幕活动,支持多台电脑屏幕同时监控,能多屏呈现并快速切换。还具备屏幕录像功能,对屏幕操作进行全程录制,方便事后查看操作过程,也可定期进行智能截屏,并按类别自动分类,便于快速定位关键信息。

网络行为监控功能:详细记录网页浏览历史,包括网址、访问时间和停留时长等。管理者可设置禁止访问的网站列表,限制员工访问无关网站,还能通过分析浏览记录生成上网行为报告。此外,还可监控网络流量,及时发现网络异常情况,如网络拥堵、恶意攻击等。

即时通讯监控功能:支持监控微信、QQ、钉钉等多种主流即时通讯软件的聊天记录,记录内容、文件发送接收及时间等信息。还可设置敏感词库,出现敏感词汇时立即预警,所有聊天记录完整保存,方便随时查询和审计。

文件操作监控功能:详细记录文件的打开、编辑、保存、复制、粘贴、发送等操作,准确记录文件名称、路径、大小等信息,有效防止重要文件被随意拷贝或外泄,还可对包含重要数据的文档建立严格的传输控制策略。

远程管理功能:管理员可以实时访问目标电脑,进行操作系统、应用和文件的管理、控制与传输,可帮助远程解决员工工作中遇到的问题。

适用场景:适用于各类企业、机构,尤其是那些对数据安全要求极高,需要严格管控员工工作行为以及防范内部信息泄露风险的单位,比如金融机构、科研单位、软件开发企业等,通过它能有效规范办公秩序,保护核心机密不被外泄。
方法二、启用电脑自带的屏幕截图定时功能
原理及操作:某些操作系统自带了定时截图的功能,用户可以在系统设置中找到相应的选项,然后设置好截图的时间间隔(例如每隔 10 分钟截一次图)以及截图保存的路径等参数。电脑就会按照设定自动截取屏幕画面,并将这些截图保存下来,管理者通过查看保存下来的一系列截图,大致了解电脑在不同时间点的屏幕状态。
适用场景:对于只是想简单了解电脑屏幕大致情况,且对监控实时性要求不高的场景比较适用,例如个人偶尔想回顾下自己电脑使用情况,或者小型办公场所对员工工作状态做一个比较基础的查看等情况。
方法三、通过企业级监控管理平台
原理及操作:企业部署这类专业的监控管理平台后,管理员可以在管理控制台统一配置监控策略,针对企业内部的所有电脑终端,实现对屏幕的实时监控、屏幕截图采集、应用程序使用监控等多方面的功能。同时,它还能结合上网行为管理、数据安全防护等其他功能模块,对员工整个办公行为进行综合管控,一旦有违反企业规定的屏幕操作或者其他异常行为,平台会及时发出告警信息。
适用场景:大型企业、集团公司等有大量电脑终端需要统一管理,并且对网络行为、屏幕操作等多方面都有严格规范和监控需求的场景,通过它能有效维护企业的信息安全和办公秩序。

方法四、运用网络监控设备
原理及操作:在办公环境等场所安装网络摄像头,使其对准电脑屏幕所在的区域,通过配套的软件或者接入到企业的网络监控系统中,摄像头会实时捕捉电脑屏幕呈现出的画面影像,然后传输到监控端进行显示和存储。这种方式相当于从外部视角来监控屏幕情况。
适用场景:适用于一些对电脑屏幕展示内容有公开监督需求的场合,比如某些服务窗口,工作人员操作电脑的屏幕内容需要接受公众监督的情况,或者在特定的实验室、机房等场所,对电脑使用情况进行外部查看监督等场景。
方法五、基于云服务的屏幕监控方案
原理及操作:企业使用云桌面服务时,云服务提供商通常会在其平台上内置屏幕监控相关的功能模块。管理员在云服务的管理后台,就能对分配给员工使用的云桌面电脑屏幕进行监控,可实时查看屏幕画面、获取操作记录等,并且依托云服务的优势,数据存储和管理更加方便安全,也便于多终端、多地域的统一管理。
适用场景:适合那些采用云桌面办公模式的企业,特别是有跨地域办公、分支机构众多的企业,方便总公司对各地员工使用云桌面电脑的屏幕情况进行集中监控和管理。

方法六、利用电脑的活动日志功能
原理及操作:Windows 系统的事件查看器以及 Mac 系统的系统日志中,会记录电脑的诸多活动信息,其中就包括部分与屏幕相关的操作,比如应用程序的启动关闭时间、某些窗口的打开关闭情况等。通过查看这些系统日志,能够从中分析出电脑屏幕在不同时间段大致的使用状态,了解相关的操作行为轨迹。
适用场景:适合对电脑屏幕操作有一定追溯需求,想从系统层面了解电脑使用情况的用户,尤其是在排查一些电脑故障或者怀疑有异常操作发生时,通过查看这些日志来辅助分析情况。