科普|公司如何做好防泄密?7种方法让公司数据固若金汤

企业的各类信息，无论是核心技术、客户资料，还是未公开的商业计划等，都如同珍贵的宝藏，是企业立足市场、谋求发展的关键所在。

然而数据泄密的风险却如影随形，一旦发生，可能给企业带来难以估量的损失，包括经济损失、声誉受损以及失去竞争优势等。因此采取有效的防泄密措施，守护企业的信息安全防线，已然成为企业运营管理中至关重要的一环。

接下来就为大家详细介绍 7 种实用的公司防泄密方法，助力企业轻松应对泄密风险。

1、部署洞察眼 MIT 系统

功能及作用原理：

文件加密保护：对企业内部敏感数据如文档、图纸、源代码等进行加密，采用先进的加密算法，加密强度可自定义，确保数据在存储、传输和使用过程中的安全。部分软件还支持全盘加密、文件夹加密等多种模式。

权限管理控制：管理员可依据员工角色和业务需求，对文件的读取、编辑、复制、打印等操作进行细粒度权限控制，防止越权访问。还能设置特定时间段内的访问权限，根据员工岗位变动灵活修改文件访问权限。

敏感信息识别：运用先进的机器学习算法和大数据分析技术，精准识别客户资料、财务信息、知识产权等敏感数据，并自动进行加密或拦截包含敏感信息的网络活动。也可通过关键字扫描与匹配技术，及时发现并防止敏感信息的泄露。

外发审批管理：支持文档外发审批流程，员工外发文档需提交申请，经严格审批后才可外发，保障外发文档的安全性和合规性。还可对外发文件设置最大打开天数、次数和密码等参数，防止外发文件被二次泄密。

用户行为监控：实时监控员工的操作行为，包括文件的访问、修改、删除、复制，以及网络访问、应用程序使用等行为。记录员工的操作日志，以便在发生数据泄露事件后，可以通过日志追溯查找原因和责任人。部分软件还能实时查看员工屏幕，防止将企业资料界面展示给无关人员。

适用场景及优势：适用于各类规模和行业的企业，尤其是那些涉及大量核心技术资料、商业机密以及客户敏感信息的企业，如科技研发公司、金融机构、医疗企业等。其优势在于功能全面且深度契合企业防泄密需求，将加密、监控、权限管理等多方面有机结合，形成一套完整的防泄密体系，可有效应对多种复杂的泄密场景，降低企业数据泄露风险。

2、建立严格的访问控制制度

权限设置要点：根据员工的工作职责、岗位级别等因素，明确划分不同人员对企业各类信息资源的访问权限。例如，普通员工只能访问与自己工作相关的文件和系统功能，而高级管理人员则可以根据业务需要有更广泛的访问权限，但也要遵循最小化原则，避免权限过度开放。通过设置用户账号、密码以及多因素认证（如指纹、动态验证码等）的方式，确保只有授权人员能够登录相应的系统和获取敏感信息。

管理与监督机制：安排专人负责权限的管理和审核工作，定期对员工的访问权限进行梳理和调整，及时收回离职员工或岗位变动员工的多余权限。同时，建立审计机制，对员工的访问行为进行记录和分析，发现异常访问及时进行调查和处理，防止内部人员利用权限漏洞进行信息窃取或泄露。

3、完善物理安全防护措施

办公区域管理：对企业的办公场所，特别是存放重要服务器、数据存储设备的机房等区域，要实施严格的出入管控，配备门禁系统，只有授权人员凭借有效证件或识别信息才能进入。安装监控摄像头，实时监控区域内的人员活动情况，确保没有未经授权的人员接近关键设备。

设备安全保障：对于企业的电脑、服务器等硬件设备，要妥善放置在安全的位置，防止因自然灾害、意外损坏等情况导致数据丢失或泄密。同时，对一些可移动的存储设备，如 U 盘、移动硬盘等，也要进行集中管理，限制随意插拔使用，避免外部设备成为泄密的渠道。

4、实施网络安全防护策略

防火墙与入侵检测配置：部署企业级防火墙，设置合理的访问规则，阻止外部网络的非法入侵，只允许经过授权的网络流量进入企业内部网络。同时，安装入侵检测系统（IDS）或入侵防御系统（IPS），实时监测网络中的异常活动，如黑客攻击、恶意软件传播等，并及时发出警报，采取相应的阻断措施，防止外部攻击者通过网络漏洞窃取企业信息。

VPN 使用规范：对于需要远程办公的员工，要求通过虚拟专用网络（VPN）进行连接，确保远程连接的安全性和保密性。设置严格的 VPN 账号管理和认证机制，防止外部人员冒用身份接入企业网络，保障在远程办公过程中企业信息不会因网络传输而泄露。

5、进行数据分类分级管理

分类分级标准制定：依据信息的重要性、敏感性以及对企业的影响程度等因素，将企业的数据划分为不同的类别和级别，例如可分为绝密、机密、秘密、内部公开等不同等级。明确不同等级数据的定义和范围，比如绝密级数据可能涉及企业的核心技术算法、重大商业决策等，而内部公开级数据则是一般性的办公文件等。

差异化保护措施：针对不同等级的数据，采取相应的保护手段。对于高等级的机密数据，要采用高强度的加密方式、严格的访问限制以及更频繁的备份策略；而对于低等级的数据，则可以适当放宽一些要求，但也要确保基本的安全防护，这样能够合理分配企业的安全资源，重点保障关键数据的安全，提高防泄密工作的效率和针对性。

6、规范文件和数据传输流程

内部传输规范：在企业内部进行文件和数据传输时，要求员工通过企业内部搭建的安全办公平台，如协同办公软件等进行操作，避免使用私人的即时通讯工具或电子邮件随意发送敏感文件。对于重要文件的传输，要设置审批流程，经过相关负责人审核同意后才能进行传递，确保传输过程的合法性和安全性。

外部传输管控：当需要向外部合作伙伴、客户等发送企业文件时，要对接收方进行严格的身份核实，签订保密协议，并采用加密传输的方式，如使用加密邮件、具有加密功能的文件传输工具等。同时，对外发文件要进行详细的记录，包括文件名称、发送对象、发送时间等信息，以便后续跟踪和追溯。

7、加强员工安全意识培训

具体举措：定期组织员工参加信息安全培训课程，通过案例分析、法规讲解等方式，让员工深刻认识到信息泄密的严重性以及自己在保护企业信息方面的责任。培训内容可以涵盖日常办公中的信息安全注意事项，如不随意点击来路不明的链接、妥善保管个人账号密码、谨慎使用外部存储设备等，还可以针对不同岗位的工作特点，重点强调相应的防泄密要点，例如研发人员对代码的保密、销售人员对客户资料的保护等。

效果及意义：员工是企业信息的直接接触者和使用者，提高他们的安全意识能够从源头上减少因疏忽大意或违规操作引发的泄密事件。当员工自觉遵守信息安全规定，养成良好的信息处理习惯时，企业整体的信息安全防线也就更加稳固了，这是一种成本较低但效果显著的防泄密基础手段。