文章摘要:企业的运营高度依赖电脑和网络,员工的电脑操作行为与企业的信息安全、工作效率紧密相连。为了更好地管理员工工作状态、保护企业数据资产,电脑屏幕实时监控软件发挥着愈发
企业的运营高度依赖电脑和网络,员工的电脑操作行为与企业的信息安全、工作效率紧密相连。
为了更好地管理员工工作状态、保护企业数据资产,电脑屏幕实时监控软件发挥着愈发重要的作用。无论是对员工上网行为的管控,还是对重要数据操作的记录,合适的监控软件都能让企业管理者做到心中有数。
下面就为大家介绍 2025 年最新发布的五款电脑监控软件及其强大功能。
一、洞察眼 MIT 系统
功能亮点:
实时屏幕监控:能实时捕获被监控电脑的屏幕活动,将员工在电脑上的操作,如文档编辑、图片处理、网页浏览、软件使用等画面全面呈现给管理者。支持多台电脑屏幕同时监控,管理者可快速在不同屏幕间切换,还能远程连接员工电脑,实时查看桌面并在必要时进行远程操作。
屏幕录像与回放:一些软件支持对屏幕进行录像,将屏幕活动记录为视频文件,方便事后回放查看,可用于调查和取证等,部分软件还支持定时截屏,以照片形式记录特定时刻屏幕状态。
应用程序管控:能统计员工电脑上各个应用程序的启动次数、使用时长等数据,管理者通过分析这些数据,可了解员工对不同软件的使用频率。还可限制非工作必需的应用程序在工作时间段启动,防止员工沉迷娱乐。
网络浏览记录监控:完整记录员工电脑的网页浏览历史,包括网址、访问时间、停留时长等信息。管理者可借此了解员工上网习惯和工作时间内的网络使用情况,还能设置禁止访问的网站列表,限制员工访问娱乐、购物、社交等无关网站。
即时通讯监控:支持对微信、QQ、钉钉等多种主流即时通讯软件的聊天记录进行监控,记录聊天内容、发送和接收的文件、聊天时间等信息。系统可设置敏感词库,当聊天出现敏感词汇时立即预警,提醒管理者关注,防范信息泄露风险。
文档操作监控:详细记录员工对文件的创建、打开、修改、复制、移动、删除、重命名等操作,无论是本地文件还是网络共享文件都能准确监控。同时监控员工通过即时通讯工具、电子邮件等方式进行的文件传输行为,记录文件名称、发送对象、传输时间等信息,防止重要文件随意传输和泄露。
远程控制协助:管理者可远程操控员工电脑,进行软件安装、更新,系统设置调整,或者帮助员工排查电脑故障等操作,还支持在远程控制过程中进行双向的文件传输,方便工作资料的共享和管理。
特点:功能全面,涵盖屏幕监控、上网行为管理、即时通讯监控和邮件管控等多个方面,且可设置敏感词告警,对异常行为进行预警。
应用场景:适用于各类企业,尤其是对数据安全和员工工作效率有较高要求的企业,可有效防止员工飞单、泄露机密等行为。
二、WorkExaminer
功能亮点:
实时监控与屏幕录像:能够实时捕捉员工的屏幕活动,并保存为录像文件,方便管理者随时回顾。
应用程序与网站监控:记录员工使用的应用程序和访问的网站,帮助管理者了解员工工作时间的活动。
生产效率分析:通过统计员工在各类应用程序上的使用时间,评估员工的工作效率。
特点:功能全面,侧重于员工行为监控和工作效率评估。
应用场景:适用于需要严格监控员工行为的行业,如金融、教育、政府机构等。
三、Zoho Assist
功能亮点:
屏幕录制:支持屏幕录制功能,可记录电脑屏幕上的操作过程,方便事后查看和回顾。
数据安全监控:专注于数据安全,能够实时监控电脑上的敏感数据操作,如复制、粘贴、删除等,有效防止敏感数据被非法获取。
报警和日志分析:提供丰富的报警和日志分析功能,帮助用户及时发现和处理安全问题,保障系统安全。
特点:跨平台兼容,专注于数据安全。
应用场景:适用于需要远程控制和数据安全监控的个人和企业用户。
四、ActivTrak
功能亮点:
屏幕监控:记录员工屏幕操作,评估工作效率,通过观察员工的屏幕活动,了解员工的工作投入程度。
智能时间管理:追踪员工在哪些任务上花费了最多时间,帮助管理者合理分配工作任务,提高团队整体效率。
数据可视化分析:生成生产力报告,优化管理决策,以直观的图表形式展示员工的工作数据,为管理提供数据支持。
特点:采用云端架构,使用方便,专注于员工生产力分析,能为企业优化工作流程提供数据支持。
应用场景:适合远程办公团队以及注重员工生产力分析的企业。
五、LANsweeper
功能亮点:
实时监控与警报:持续监控网络状态,当检测到设备变化、性能问题或安全威胁时,立即发送警报通知管理员。
资产管理:能够追踪和管理网络中的每台设备的配置、软件许可证和保修信息。
软件部署与更新:支持从中央控制台批量部署和更新软件,提高 IT 管理的效率和准确性。
特点:将 IT 安全与屏幕监控相结合,保障企业数据安全。
应用场景:适用于需要高安全性与合规审计的企业。
总结
以上就是 2025 年最新发布的五款电脑屏幕实时监控软件,它们在实时屏幕监控、应用程序管控、文件操作审计、即时通讯监控等方面各具特色。企业可以根据自身的需求,如管理规模、行业特点、数据安全要求等,选择适合的监控软件,以提高管理效率,保障数据安全。同时,在使用监控软件时,也应注意遵循相关法律法规,平衡好管理需求与员工隐私保护的关系。