2025年常用的七款电脑加密软件：电脑办公文件怎么加密？码住试一试

办公文件里往往藏着商业计划、客户信息、项目数据等关键内容，这些信息一旦泄露，小则影响工作进度，大则给个人或企业带来难以估量的损失。

无论是内部人员的误操作，还是外部恶意的窃取，都可能让这些重要文件面临风险。

因此，给办公文件加上可靠的加密保护，成了保障信息安全的关键环节。

找到合适的加密方式，能为文件筑起一道坚固的防线，让信息在安全的环境中流转和存储。

接下来，就为大家介绍 2025 年常用的七款电脑加密软件，帮你解决办公文件加密的难题。

一、洞察眼 MIT 系统

功能

透明加密：采用超高强加密算法，通过驱动层技术自动对指定格式的文档进行加密，员工在编辑、保存文件时无需额外操作，不影响正常办公流程和效率。

多维度权限管控：可以根据用户的角色、所属部门以及具体业务需求等多方面因素，为不同用户定制专属的文件访问权限，以此防止文件被越权访问，从根源上减少泄密风险。

实时操作监控与预警：对文件从创建到外发等全生命周期的操作进行实时监控，一旦发现异常行为，如非工作时间频繁查看机密文件等，会立即发出预警，方便及时处理。

外发文件保护：对外发文件能进行加密，也可能设置有效期、打开次数等多种限制，还会跟踪文件的流向和使用情况，确保外发文件始终处于安全可控的状态。

测评：这款软件功能十分全面，非常适合企业使用，在文件加密、权限管理等方面都有出色表现，能为企业文件安全提供全方位保障。

不过，由于功能丰富，初次使用时，企业管理员需要花费一些时间来熟悉和掌握各项设置，对其技术有一定要求。

二、Secrecy

功能

隐藏加密功能：可以对指定的文件或文件夹进行隐藏式加密，在常规的文件浏览中很难被发现，只有通过正确的解密操作并输入密钥，才能看到并使用这些文件。

快捷加密操作：支持右键菜单操作，用户在需要加密或解密的文件上点击右键，就能快速完成相关操作，无需打开复杂的软件界面进行设置，使用起来很方便。

测评：隐藏加密功能能很好地保护文件的隐秘性，快捷操作也符合用户的使用习惯，提高了操作效率。但它的功能相对单一，对于有复杂加密需求的用户来说，可能无法满足全部要求。

三、Cryptainer LE

功能

加密容器创建：允许用户创建独立的加密容器，用户可以将多个相关文件集中存放在里面，就像一个虚拟的保险箱，只有输入正确密码才能打开，方便对文件进行统一管理和加密保护。

便携性特点：生成的加密容器可以存放在 U 盘等移动存储设备中，只要在安装了该软件的电脑上，插入移动设备并输入密码，就能访问容器内的文件，适合移动办公场景。

测评：加密容器的设计方便了文件的集中管理和加密，便携性也为移动办公用户带来了便利。

但它的局限性在于，必须在安装了该软件的电脑上才能访问加密容器内的文件，在未安装软件的设备上无法使用。

四、Rohos Mini Drive

功能

虚拟磁盘加密：能在电脑中创建虚拟磁盘，用户可将需要加密的文件存放在这个虚拟磁盘里，虚拟磁盘处于加密状态，只有输入正确密码登录后才能访问其中的文件。

USB 密钥关联：可以将 USB 存储设备设置为解密的密钥，只有插入指定的 USB 设备，才能解锁加密的虚拟磁盘或文件，通过双重验证提高加密的安全性。

测评：虚拟磁盘为文件提供了一个独立的加密空间，USB 密钥关联的双重验证方式进一步增强了文件的安全性。

不过，在设置 USB 密钥关联时，步骤相对繁琐，普通用户可能需要花些时间才能熟练操作。

五、Diskreet

功能

全盘加密与分区加密：既可以对整个磁盘进行加密，也能针对磁盘中的特定分区进行加密，能有效保护磁盘或分区内的数据，防止因磁盘被盗或被非法访问而导致数据泄露。

透明加密体验：加密后，用户在使用电脑和访问文件时几乎感觉不到加密的存在，系统会自动进行加密和解密的切换，不会改变用户的使用习惯。

测评：它能够满足不同用户对磁盘加密的需求，透明加密的设计对用户使用体验影响很小。

但进行全盘加密时，可能会对电脑的读写性能产生一定影响，尤其是配置较低的电脑，这种影响会更明显。

六、Jetico BestCrypt

功能

多平台加密支持：兼容 Windows、Linux、macOS 等多个主流操作系统，用户在不同系统的电脑上都能使用该软件进行文件加密，实现了跨平台的无缝对接。

加密速度优化：在保证加密强度的前提下，对加密和解密的速度进行了优化，能有效提高处理大文件或频繁进行加密解密操作时的效率。

测评：多平台支持的特点方便了用户在不同设备上使用，加密速度的优化也提升了用户体验。

但在不同操作系统上使用时，由于系统特性的差异，部分功能细节可能会有所不同，需要用户花时间去适应。

七、Steganos Safe

功能

加密保险箱创建：可以创建类似保险箱的加密空间，用户将文件放入其中后，保险箱会以加密的形式存在，只有通过正确的密码和操作才能打开，而且保险箱的大小可以根据需要进行调整。

与云存储结合：能够将加密保险箱同步到常见的云存储服务中，让存放在云端的数据也处于加密状态，用户既能享受云存储的便捷，又能保障文件安全。

测评：加密保险箱方便用户管理加密文件，与云存储结合的功能很适合有云存储使用习惯且注重隐私的用户。

不过，在使用过程中，可能会受到云存储服务稳定性和网络状况的影响，出现同步延迟或失败的情况。

编辑：玲子