文章摘要:做企业运维的小伙伴都懂这份烦恼!公司电脑里的 CAD 图纸、源代码、客户合同、财务报表,全是压箱底的核心资产。很多公司想着靠简单密码保护文件,结果员工拷贝到 U

做企业运维的小伙伴都懂这份烦恼!
公司电脑里的 CAD 图纸、源代码、客户合同、财务报表,全是压箱底的核心资产。很多公司想着靠简单密码保护文件,结果员工拷贝到 U 盘、微信外传,轻轻松松就能把机密带走。 市面上电脑加密软件鱼龙混杂,有的只能加密单个文档,有的装上之后电脑卡到没法办公,还有的操作复杂到员工都不愿意用。不少企业踩坑花了冤枉钱。
今天整理了 5 款主流电脑加密软件方案,帮大家挑选合适的防护工具,建议收藏!
第一款:洞察眼 MIT 系统(企业综合加密首选)
这款是很多研发、设计、制造企业常用的一体化电脑加密方案,最大亮点就是透明加密,员工办公几乎无感,不用改变日常操作习惯。
自动透明加密:Word 文档、PDF、CAD 图纸、源代码这些文件,在电脑创建、保存的时候系统自动加密。在内网授权电脑上可以正常打开、编辑,完全不影响画图写代码。可一旦私自拷贝到 U 盘、网盘、微信发送到外部设备,文件直接变成乱码,外人拿到也打不开。

精细化权限管控:管理员可以给不同员工设置不一样的权限。普通员工只能查看文档,禁止打印、另存;管理层可以开放编辑权限,做到分级保护,避免越权查看机密文件。

外发文件可控:如果确实需要把资料发给合作客户,可以走外发审批,还能设置文件有效期、打开次数,限制复制截屏,就算文件发出去,也能牢牢管住访问权限。

文件操作全程留痕:谁什么时候打开、复制、删除、外发文件,后台全部记录。遇到深夜批量导出文件这类异常操作,系统还会主动告警,方便出事之后溯源核查。

配套终端防护:除了文件加密,还能搭配 USB 端口管控、屏幕水印、聊天审计功能,一套软件搞定多种泄密风险,不用单独部署多款安全工具。
第二款:安密文档加密系统
主打轻量级文档加密,部署简单,对电脑性能占用小,主要针对 Office、PDF 类办公文档加密,适合只有基础文档保护需求的小微企业。
第三款:盾图图纸加密平台
专门偏向设计行业,对 CAD、SolidWorks 等各类图纸文件兼容性好,支持图纸权限设置,限制图纸打印与导出,设计院、加工制造企业比较常用。

第四款:企保终端加密软件
优势在于批量加密,能够一键扫描全盘文档完成加密,自带文件备份功能,防止文件误删丢失,适合文档数量庞大的传统企业。
第五款:云数安全加密工具
偏向云文档加密,本地文件 + 云端文件双防护,适合大量文档存放在云盘的互联网企业,支持多终端统一管理。


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