文件加密软件如何选择？快来看看这七款文件加密软件，好用不踩雷

“害人之心不可有，防人之心不可无”，2025 年数据泄露风险加剧，文件加密正是 “防患于未然” 的关键！企业的商业机密、客户数据，个人的隐私照片、财务文档，一旦泄露可能引发经济损失或隐私危机，可面对市场上琳琅满目的加密工具，不少人陷入选择困境：选算法强的怕操作复杂，挑便捷的又担心安全不足。

别焦虑！今天就为大家整理 2025 年口碑出众的七款文件加密软件，覆盖企业、个人等不同场景，每款都经实际验证，帮你找到适配的 “文件安全屏障”！

一、洞察眼 MIT 系统：企业级文件加密 “全能管家”

功能

透明加密：基于驱动层过滤技术，对指定类型文件，如文档、设计稿、视频等，在创建、编辑和保存过程中自动加密。在授权环境下，文件自动解密正常使用，离开授权环境则变为乱码。

权限管理：管理者可灵活设置不同员工或部门对加密文档的访问权限，包括读取、编辑、打印、另存为等操作。通过这种精细化的权限分配，确保文档仅在授权范围内流转使用，防止越权访问导致信息泄露。

操作日志记录：记录文件全生命周期的操作日志，包括加密 / 解密时间、修改人、访问设备、外发对象、打印次数等信息。

离线加密管控：员工出差等无网络环境下，可申请 “离线加密授权”，在授权期限内仍能正常使用加密文件，授权到期后文件自动锁定，不影响正常办公的同时保障文件安全。

应用人群

50 人以上中大型企业，尤其适合金融、科技、外贸等涉及敏感数据的行业，满足企业规模化数据安全管控需求。

二、BitLocker：Windows 系统 “原生加密工具”

功能

Windows 系统自带的加密工具，无需额外安装，操作集成在系统设置中。

支持整盘加密、分区加密两种模式：对系统盘加密后，开机需输入密码或插入加密 U 盘验证才能进入系统；对非系统分区 / 外接硬盘加密，可设置密码或使用 TPM 芯片（硬件加密），加密过程依托系统底层技术，稳定性强，且加密速度快（受硬盘读写速度影响小）。

采用AES-128 位加密算法（支持升级至 AES-256 位），加密后的分区在其他电脑上需输入正确密码才能识别，有效防止设备丢失后数据泄露；还支持 “恢复密钥备份”，可存储至微软账号或本地，避免密码遗忘导致文件无法解密。

应用人群

使用 Windows 系统的个人用户（如职场人、学生）及小型团队，无需额外安装软件，适合加密电脑本地磁盘、外接移动硬盘中的办公文档、个人照片等文件，适配对系统原生工具依赖度高的用户。

三、AxCrypt Free：个人与小团队 “轻量加密助手”

功能

主打轻量便捷，安装包仅数 MB，支持对单个文件（如 Word、Excel、PDF、图片）“右键一键加密”，采用AES-256 位加密算法，加密后文件后缀自动变更，需通过软件验证密码才能打开。

支持 “密码管理” 功能，可安全存储不同文件的加密密码（本地加密存储，不联网上传）；还能设置 “加密文件有效期”，超过期限后他人无法解密，适合临时传输敏感文件场景。

兼容 Windows、MacOS 系统，免费版支持基础加密功能，满足日常轻量加密需求，且无广告弹窗干扰。

应用人群

普通个人用户（如自由职业者、学生）及 5 人以下小型团队，用于加密日常办公文件、个人简历、设计初稿等非核心但需隐私保护的文件，适合追求轻量化、免费实用的用户。

四、CryptoForge：专业文档 “高强度加密工具”

功能

专注文档加密，支持对 Word、Excel、PPT、PDF 等常用办公文档进行 “深度加密”，不仅加密文件内容，还能加密文件属性（如修改时间、作者信息），防止他人通过属性信息推断文件内容。

采用AES-256 位 + Blowfish 双算法加密，加密强度远超普通工具，且支持 “多密码保护”—— 同一文件可设置主密码（用于解密）和查看密码（仅允许查看，无法修改），满足多人协作中不同权限需求。

还能对加密文件添加 “水印”（文字 / 图片水印），防止解密后文件被随意传播；支持批量加密文件，可一次性处理多个文件夹中的文档，提升效率。

应用人群

对文档加密强度要求高的用户，如律师（加密法律合同）、财务人员（加密财务报表）、科研人员（加密实验数据），以及 10-20 人规模的专业服务团队（如咨询公司、律所）。

五、Boxcryptor：云端文件 “专属加密卫士”

功能

聚焦云端文件加密，支持对接百度网盘、阿里云盘、OneDrive、Google Drive 等主流云存储平台。

采用AES-256 位加密算法，文件上传至云端前先在本地完成加密，云端存储的仅为加密后的文件，即使云服务商数据泄露，他人也无法解密。

支持 “文件夹同步加密”，本地指定文件夹与云端自动同步，新增 / 修改文件时自动加密，无需手动操作；还能设置 “云端文件访问权限”，邀请他人访问加密文件时，可限制 “仅查看”“可编辑”“可转发” 等权限，并记录访问日志（谁访问、访问时间）。

兼容 Windows、MacOS、iOS、Android 多系统，手机端可直接查看 / 编辑加密文件，满足移动办公需求。

应用人群

经常使用云端存储文件的个人用户（如远程办公者、自媒体人）及中小企业（20-50 人），适合加密云端存储的客户资料、项目文档、创意素材等，保障云端数据安全。

六、WinRAR：压缩与加密 “一体化工具”

功能

经典压缩软件，内置文件加密功能，压缩文件时勾选 “设置密码” 即可开启加密，采用AES-256 位加密算法（需在软件设置中手动开启，默认传统加密可升级），加密后压缩包需输入密码才能解压，且支持 “分卷压缩加密”—— 将大文件（如视频、多份文档合集）分卷压缩并统一加密，方便传输与存储，即使某一分卷丢失，其他分卷仍受保护。

操作简单，兼容 Windows、MacOS 系统，支持几乎所有常见文件格式的压缩与加密，且加密过程与压缩无缝衔接，不额外占用时间；还能对加密压缩包设置 “注释”，标注文件用途或解密说明，便于团队协作。

应用人群

个人用户（如学生、职场人）及小型团队（10 人以下），适合加密需要压缩传输的文件，如多份作业合集、项目资料包、高清照片压缩包等，兼顾压缩节省空间与加密保护隐私的需求。

七、Enpass：个人数据 “跨端加密管理工具”

功能

主打个人数据跨端加密管理，除支持文件加密外，还能加密密码、银行卡信息、笔记等个人敏感数据。采用AES-256 位加密算法，所有数据仅在本地加密存储，不上传至软件服务商服务器，保障数据隐私。

支持 “文件加密同步”，在电脑端加密的文件，登录同一账号可在手机、平板端解密查看（需指纹 / 人脸验证），且同步过程通过加密通道传输，防止数据被拦截；还能创建 “加密保险箱”，将不同类型的文件（如照片、文档、证书扫描件）分类存入不同保险箱，设置独立密码，实现精细化加密管理。

兼容 Windows、MacOS、iOS、Android 多系统，界面简洁，操作门槛低。

应用人群

注重个人数据跨端管理的用户，如经常在多设备间切换的职场人、需要存储各类证书 / 合同的自由职业者，适合加密个人隐私文件、重要证件扫描件、敏感笔记等，满足跨设备安全访问需求。