用于文件加密的软件有哪些推荐？试一试这六款文件加密软件！

“明者防祸于未萌，智者图患于将来”，在数据易泄露的当下，文件加密正是守护信息安全的 “防患之策” 。无论是个人的身份证、财务文档，还是企业的客户资料、项目方案，都需加密防护以防外泄。

但很多人困惑 “用于文件加密的软件有哪些”，别急！接下来推荐的六款文件加密软件，覆盖个人与企业不同需求，操作简单且安全性强，能为你的数据筑起安全屏障，超值得一试！ 

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：用户在操作加密文件时几乎感觉不到加密过程的存在，文件的打开、编辑、保存等常规操作与未加密文件无异，但文件内容在存储和传输过程中始终保持加密状态；但是文件一旦离开授权环境，就会变成一堆乱码。

多种加密算法：采用如 AES（高级加密标准）、RSA（非对称加密算法）等成熟且安全可靠的加密算法，可根据文件的重要程度、使用场景等因素灵活选用不同算法。

权限管理：依据用户角色、部门、职位等设定不同的文件访问权限，例如普通员工仅拥有加密文件的查看权限，部门主管可解密编辑，管理员则能统一管理权限分配，从源头避免内部越权操作。

行为审计：会实时记录加密文件的全生命周期轨迹，包括谁解密、何时传输、是否通过微信 / 邮件外发等，一旦出现异常操作（如非工作时段批量解密文件），系统会立即推送告警通知至管理端。

外发文件管控：文件外发时，可对文件进行加密，并根据外发对象的具体情况，设置有效期、打开次数限制等。即使文件被外发，也能确保其安全性，防止被二次扩散。

适用人群：企业管理者、涉密行业（金融、科技）员工，适合多部门协同场景下的文件加密与安全管控。

二、WinZip SecureZip

它是一款兼具压缩与加密功能的工具，主打 “便捷性 + 兼容性”，适合个人与中小企业处理日常文件加密需求，尤其适合需要加密压缩包的场景。

它的加密功能与文件压缩深度融合：压缩文件时可直接勾选 “加密压缩” 选项，支持 AES-256 与 Zip 2.0 两种加密算法，前者适合高安全需求（如企业合同、财务数据），后者兼容旧版解压软件；

加密后的压缩包需输入密码才能解压，且支持 “密码强度检测” 功能，可提醒用户避免设置弱密码（如纯数字、简单生日）；

对于多文件加密场景，支持批量添加文件并统一设置加密密码，操作效率高，无需逐个处理。

此外，它兼容 Windows、macOS 等主流系统，加密后的压缩包可直接通过邮件、云盘分享，接收方无需安装额外软件，用常规解压工具输入密码即可打开，兼顾安全性与通用性。

适用人群：职场办公人群、中小企业员工、个人用户，适合加密压缩包形式的文档、图片、视频等文件。

三、CryptoForge

该软件是一款轻量级专业文件加密软件，以 “高强度加密 + 操作简洁” 为核心优势，适合对加密安全性要求高且追求操作效率的用户，个人与小型团队均可使用。

其加密能力聚焦 “精准加密 + 隐私保护”：支持对单个文件、文件夹进行快速加密，选中目标后右键选择 “加密” 即可，加密过程仅需 3-5 秒（视文件大小而定），采用 AES-256、Serpent 等多种国际公认的高强度加密算法，可抵御暴力破解；

具备 “加密文件伪装” 功能，可将加密后的文件伪装成 TXT 文档、图片或普通程序，即使他人看到文件也难以察觉其真实内容，进一步提升隐私保护效果；

加密文件支持设置 “双重密码”，即打开文件需输入主密码，修改加密设置需输入管理密码，避免密码泄露导致文件被篡改。

此外，软件体积仅 3MB 左右，占用系统资源少，运行时不会影响电脑正常办公，适合日常高频次文件加密需求。

适用人群：个人用户、小型工作室成员、对隐私保护敏感的人群（如律师、设计师），适合加密重要合同、原创作品、个人敏感文档。

四、Gilisoft File Lock Pro

它是一款功能全面的文件加密与防护工具，主打 “多维度保护 + 场景化管控”，适合个人用户与小微企业保护本地文件、移动存储设备数据安全。

它的加密功能覆盖多种场景：支持 “文件加密”“文件夹加密”“磁盘加密” 三种模式，文件加密可对单个文档设置密码，文件夹加密可隐藏并锁定整个目录，磁盘加密则能对 U 盘、移动硬盘进行全盘加密，插入未授权设备时无法识别磁盘内容；

具备 “定时加密” 功能，可设置特定时间段（如下班后、节假日）自动加密指定文件，避免无人值守时文件被非法访问；

对于外发文件，支持 “只读加密”，即接收方仅能查看文件内容，无法修改、复制或打印，有效防止文件二次传播。

此外，软件支持密码找回功能，通过预留邮箱可重置忘记的密码，避免因密码丢失导致文件无法访问，操作界面简洁明了，新手也能快速掌握加密流程。

适用人群：个人用户、小微企业员工、经常使用移动存储设备的人群，适合加密本地文档、U 盘数据、移动硬盘内的敏感文件。

五、Boxcryptor

它是一款专为云存储文件设计的加密软件，主打 “云文件加密 + 跨平台同步”，适合需要在云盘（如百度云、OneDrive、Dropbox）存储敏感文件的个人与企业用户。

其核心优势在于 “云存储适配 + 协同加密”：安装后可直接关联常用云盘账号，对云盘中的文件进行实时加密，加密过程在本地完成，云服务商仅存储加密后的文件，避免云盘数据泄露风险；

采用 AES-256 加密算法，支持 “文件级加密”，即用户可选择部分文件加密，无需对整个云盘数据加密，灵活度高；

支持多设备同步加密，在电脑端加密的文件，通过手机端、平板端登录同一账号后，输入密码即可解密查看，方便外出办公时访问加密文件；

对于团队协同场景，可创建 “加密团队空间”，邀请成员加入并分配不同访问权限（查看 / 编辑 / 管理），操作记录实时同步，管理者能清晰追溯文件流转轨迹。

适用人群：经常使用云存储的个人用户、远程办公团队、需要云文件协同的企业，适合加密云盘中的工作文档、项目资料、团队共享文件。

六、USB Safeguard

该软件是一款专注于移动存储设备（U 盘、移动硬盘）的加密软件，主打 “便携加密 + 即插即用”，适合经常携带 U 盘传输数据的个人与职场人群，保护移动设备中的文件安全。

它的加密功能聚焦 “移动场景适配”：插入 U 盘后运行软件，可选择对整个 U 盘或 U 盘中的指定分区进行加密，设置密码后，每次插入 U 盘需输入正确密码才能访问加密区域，未授权设备插入时仅显示空白分区；

支持 “密码保护强度调节”，可设置密码长度、字符类型（字母 + 数字 + 特殊符号），并提供密码强度检测，确保密码安全性；

加密过程快速高效，8GB U 盘全盘加密仅需 2-3 分钟，加密后不影响 U 盘正常读写速度，且兼容 Windows、macOS 系统，在不同电脑上均可解密使用。

此外，软件无需安装，直接在 U 盘中运行即可，避免在他人电脑上留下操作痕迹，适合外出办公、商务差旅时保护移动文件安全。

适用人群：职场人群、学生、经常使用 U 盘传输数据的人，适合加密 U 盘中的工作汇报、学习资料、个人敏感文档。