文件防泄密软件哪个好？25 年最新总结六款文件防泄密软件！

日常真有很多细思极恐的小场景：家里电脑拿去维修，忘了退出网盘；会议结束太匆忙，U 盘落在投影旁；同事把“内测版”不小心丢进了大群……个人可能是隐私裸奔，企业更是牵一发而动全身。

信息流转越来越快，仅靠“文件夹分门别类”这种原始办法，很难兜住。

于是，挑一款贴合自己工作方式的防泄密软件，就变成了关键动作。

下面这六款各有长处：有人主打全流程管控，有人专攻云盘场景，有的轻到像个小工具，看哪个最适合你。

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：文件新建、、保存，全程自动加密，员工照常打开编辑，不需要改变任何操作习惯；一旦文件脱离授权环境（拷去非授权电脑或 U 盘），立刻打不开，从根源卡住外泄。

权限设置：按部门/岗位/角色分配权限，比如“研发只看研发”“市场能改方案但不能打印”；还能给合作方设“7 天临时权限”，到点就失效，不怕忘记回收。

外发管控：外发前可加密并叠加限制——打开次数、禁止打印/拷贝/另存为等。给到对方的文件就像上了“定时锁”。

行为审计：谁在什么时间做了什么改动、外发到哪、删没删，都会留下记录。出事可回溯，不用摸黑排查。

离网办公：当出差没网的时候，可提前提交离网申请，申请通过后，在没网的情况也能正常使用加密文件，不耽误工作。

小场景：我们给供应商试阅报价单时常用“仅可查看+3 次打开+7 天有效期”，对方看得见看得懂，但拿不走。

二、Boxcryptor

云端透明加密：文件在本地完成 AES-256 加密后再同步到云，云端只存密文，服务商也看不到内容。

跨设备同步与共享：Windows、macOS、iOS、Android 通吃。团队共享可设“仅查看/可编辑”，共享过程中文件始终是加密态。

零知识架构+2FA：密钥只在你手里，开发商与云盘方拿不到。登录可开双重验证，防账号被盗后的“顺手牵羊”。

操作日志：上传、下载、共享、删除都有轨迹；企业版还能让管理员做审计，排雷早一步。

使用感受：不占你太多注意力，像给云盘套了一个隐形“保险箱”。晚上地铁上用手机临时看个文档，也不用担心同步链路暴露内容。

三、Wise Folder Hider

隐藏+加密文件/文件夹：隐藏后在资源管理器里完全看不见，哪怕你打开“显示隐藏文件”也找不到。看时输入密码，平时仿佛不存在。

双重密码：软件有登录密码，文件夹还有访问密码，两道锁，多一层心安。

U 盘加密：U 盘里的敏感资料也能隐藏加密，丢了也不会直接暴露；插到别的电脑同样看不到，得输密码。

上手很快：体积小、启动快，处理 GB 级文件夹也就几秒钟，几乎不拖慢电脑。

小场景：我把身份证扫描件、合同底稿全丢进它的隐藏区，日常不常用，视线里也不碍事。

四、Cryptomator

加密保险箱：本地或云盘目录里建一个虚拟保险箱，丢进去的东西统一走 AES-256。未授权的人，几乎无解。

开源透明：代码在 GitHub，长期被社区围观和审计。你能看到它怎么做的，也能基于它做自己的小改造。

多平台+云盘友好：Windows、macOS、Linux、iOS、Android 都能用；iCloud、OneDrive 之类云盘里放保险箱也没问题，整个同步过程保持加密状态。

轻量、无广告、免费：装好就能用，没有那些烦人的弹窗与捆绑。

使用感受：像给云盘加上独立的“金库层”。文档放进去，云端只拿到密文；换手机登录，输入口令，一样打开。

五、SecureDoc

全盘/分区加密：系统盘、数据盘都能加，XTS-AES 等主流强算法加持。设备丢了也不怕被脱机读取。

文件级权限：在磁盘加密之外，单文件/文件夹还能细化到“谁可打开、可否拷贝到外设、打印次数限制”等；统一的管控台集中分配与回收权限。

外发审批+溯源：外发先走审批，通过后生成绑定接收方邮箱或设备的加密文件，可设有效期与使用范围。内置溯源水印（时间、接收方等），出事能迅速定位来源。

硬件加速+稳定性：充分利用 CPU 的加密指令集，强度上去，速度也不拖后腿；长时间跑在后台，稳定。

小场景：我们给外包开临时访问时会绑定设备 ID，过期自动失效，后续还留有水印证据链，合规检查更省心。

六、IObit Protected Folder

文件/文件夹保护：被保护的对象无法被打开、修改、删除、重命名或拷贝；命令行、第三方工具硬来也会被权限拦回去。

密码与隐藏：先设一个访问密码，需要操作时临时解锁；可选隐藏，让它从资源管理器里消失。

多用户隔离：同一台电脑可多人使用，各自设置密码；彼此看不到对方的受保护内容，适合家庭机或小办公室。

简单快速：选中文件点“保护”，输入密码就完事儿，几秒钟的事，轻量不占资源。

使用感受：适合日常“临时上锁”——比如会议前把素材库一键锁住，散会再开。

编辑：玲子