文章摘要:办公小伙伴多多少少都踩过 U 盘的坑。小小的 U 盘体积小巧,揣兜里就能带走,可一旦弄丢或者被别人拿走,U 盘里面的图纸、客户资料、财务报表就直接裸奔暴露。很多

办公小伙伴多多少少都踩过 U 盘的坑。小小的 U 盘体积小巧,揣兜里就能带走,可一旦弄丢或者被别人拿走,U 盘里面的图纸、客户资料、财务报表就直接裸奔暴露。
很多人习惯直接把文件往里一拖就完事,完全没有加密意识。U 盘丢了哭都来不及,辛辛苦苦整理的内部资料直接外流。 不少人以为 U 盘加密操作很复杂,其实并没有想象中那么难。个人简单文件可以简单设置密码,企业大批量办公 U 盘,就要用上专业方案。
今天就分享 5 个实用 U 盘加密小技巧,小白也能快速上手,牢牢护住 U 盘里面的重要文件。
一、洞察眼 MIT 系统(企业 U 盘加密首选)
企业里面 U 盘数量多,员工来回拷贝文件,靠人工一个个设置密码根本不现实。洞察眼 MIT 系统就是企业办公场景的一把好手,全程后台静默运行,员工几乎感受不到加密过程,不打乱原本的办公习惯。
U 盘文件自动透明加密:文件拷贝到授权 U 盘的时候,系统后台自动完成加密,不用手动点加密按钮。在公司内部授权电脑打开可以正常阅读编辑;一旦 U 盘拿到外面别的电脑,文件直接打不开,就算 U 盘丢失也不怕资料泄露。

U 盘白名单授权管理:只有公司登记过的 U 盘才允许接入电脑,外来私人 U 盘直接拦截,从源头杜绝外来 U 盘随意拷贝内部文件。

U 盘多权限灵活切换:可以设置 U 盘只读模式,只能查看文件,不能复制导出;也可以开放正常读写权限,按需分配,不搞一刀切。

U 盘插拔全流程留痕:U 盘什么时候插入、拔出,拷贝了哪些文件,全部记录日志。一旦出现资料外泄,可以直接调取记录溯源排查。

异常拷贝行为告警:检测到大批量文件拷贝到 U 盘,后台直接推送提醒,第一时间发现异常操作。

二、Windows 自带 BitLocker 加密
Windows 系统自带的免费加密功能,不需要额外装软件。直接右键 U 盘开启 BitLocker,设置访问密码。适合单台电脑给 U 盘加密,缺点是企业多终端需要逐个手动操作,没有操作日志记录。
三、压缩包密码加密
适合少量文件临时加密,把需要保护的文件打包成压缩包,设置解压密码。优点是零成本操作简单;缺点只保护压缩包,大批量文件处理比较麻烦,更适合个人临时使用。

四、硬件加密 U 盘
自带加密芯片的实体 U 盘,通过指纹或者密码解锁。安全性高,但是硬件采购成本高,企业大批量采购花销比较大。
五、第三方单机加密小工具
单机版 U 盘加密软件,插上 U 盘设置密码,适合小团队少量设备使用。只针对单台电脑生效,很难做到企业全网统一管理。


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