文章摘要：做企业 IT 的小伙伴，是不是都经历过这种惊魂时刻？辛辛苦苦打磨的项目方案、客户档案、核心设计文档，不知道什么时候就被悄悄拷贝带走。员工拷贝文件到 U 盘、微信
做企业 IT 的小伙伴，是不是都经历过这种惊魂时刻？
辛辛苦苦打磨的项目方案、客户档案、核心设计文档，不知道什么时候就被悄悄拷贝带走。员工拷贝文件到 U 盘、微信转发文档、网盘偷偷上传，泄密操作悄无声息。等到资料外流造成损失的时候，回头追查，却啥线索都找不到。
防火墙拦得住外部黑客，却防不住内部文件偷偷往外流。文件泄密一旦发生，损失的可不只是时间精力，还有企业辛辛苦苦积攒的商业口碑。
今天就给大家整理 5 套好用的文件防泄密方法，帮企业把文档牢牢锁在内部，有需要的朋友可以收藏起来！
方法一：洞察眼 MIT 系统，一站式搞定文件泄密难题
要说省事又全面的防泄密选手，那必须提名洞察眼 MIT 系统，不用员工改变日常办公习惯，后台悄悄干活，防护能力直接拉满。
文件自动透明加密：Word、PDF、图纸等机密文件，保存的时候自动加密。在公司内网电脑正常打开编辑，一旦拷贝出去，文件直接乱码，外人拿到也看不了内容。
严控文件外发渠道：U 盘拷贝、聊天软件发送、网盘上传、邮件外发全部管得住，私自往外导出文件直接拦截，想偷偷拷贝资料行不通。
外发文件审批流程：文件需要对外发送，必须走审批，还可以设置文件有效期、打开次数，到期之后文件直接失效。
完整操作日志留痕：谁打开过文件、复制、删除、另存为，每一步操作全部记录存档，万一出现泄密，可以顺着日志溯源查清楚。
屏幕水印加持：文档打开自带隐形 / 显性水印，就算员工拿手机拍照截图泄密，水印也会带上操作人员信息，震慑偷拍行为。
异常行为及时告警：遇到大批量拷贝文件、高频外发文档这类危险操作，系统立刻发出告警，管理员第一时间掌握风险动态。
方法二：操作系统权限划分
给员工设置不同的电脑访问权限，普通岗位只给工作需要的文档查看权限，重要机密文件只开放给少数人员，从源头减少接触机密文件的机会，操作简单，适合基础防护。
方法三：文档自带密码加密
重要文档使用软件自带密码功能加密，打开文档就需要输入密码。适合小体量文件简单防护，日常零散文件可以用这个方式。
方法四：完善企业内部管理制度
制定文件使用规范，明确哪些资料不能私自外传，员工培训到位，约束员工的操作行为，作为安全防护的辅助手段。
方法五：关闭不必要的外发工具
对办公电脑做精简，禁用多余网盘、传输工具，减少文件可以外泄的通道，缩小泄密风险口子。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
