文章摘要：做业务、IT 运维的小伙伴，是不是都踩过文件外发的大坑！合同、报价单、设计图纸、项目方案需要发给客户、合作方，微信、邮箱一通发送，文件一旦离开公司电脑，就彻底不
做业务、IT 运维的小伙伴，是不是都踩过文件外发的大坑！
合同、报价单、设计图纸、项目方案需要发给客户、合作方，微信、邮箱一通发送，文件一旦离开公司电脑，就彻底不受控制。对方可以随意转发、复制、打印，万一泄露出去，损失订单、商业秘密外泄，后果不堪设想。
单纯给文件加个打开密码，早就不够用了，密码很容易被转发扩散。市面上文件外发加密软件五花八门，有的操作复杂，有的价格高昂，挑不对工具，安全没做到位，还拖累业务对接效率。
今天就盘点 6 款实用的文件外发加密工具，帮企业做好文档外发防护，建议收藏！
软件一：洞察眼 MIT 系统，文件外发加密全能选手
处理文档外发加密，洞察眼 MIT 系统堪称得力帮手，相当于给对外发送的文件装上一把智能密码锁，文件即便发送出去，权限依旧牢牢掌握在企业手中，不耽误正常业务沟通。
外发文件审批加密一体化：敏感文件不能直接私自外发，需要提交申请，管理员审核通过后，文件自动加密，才允许对外流转。
自定义文档访问权限：可以设置文件打开有效期、阅读次数，关闭复制、另存、打印功能，到期之后文件直接失效，实现阅后即控。
多渠道传输拦截防护：主流聊天软件、邮箱、网盘、U 盘等途径，未经审批的敏感文件直接拦截，堵住各类私自外传的通道。
外发全流程日志留存：谁发起外发、发送什么文件、外部人员什么时候打开浏览，全部记录存档，出现泄密可以快速溯源。
支持远程回收权限：文件发送出去后，如果发现异常情况，管理员后台能够远程收回权限，对方就算保存文件也无法打开。
水印双重兜底防护：外发文档、本地屏幕均可添加动态水印，就算被拍照截图，也可以定位泄密源头。
软件二：密传宝外发工具
轻量级外发加密软件，操作简单易上手，基础加密和权限配置齐全，部署成本低，适合小微企业日常对外文档防护。
软件三：云密外发平台
云端架构，无需部署复杂服务器，接收方不用安装客户端即可查看加密文件，很适合经常对接外部合作客户的企业。
软件四：盾安文档加密系统
侧重文件封装加密，支持关键词敏感识别，一旦文档包含机密关键词，自动触发加密管控，适合合同、报价类高频场景。
软件五：阅安外发管控工具
手机端也能处理审批，管理员外出也可以审核外发申请，随时随地管控文档对外流转。
软件六：企密企业防护平台
功能模块完整，自带详细的统计报表，适配大量终端设备，适合中大型企业搭建整体数据安全体系。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
