文章摘要：平时工作里，大家多多少少都会存一些比较重要的文档，像是合同、报表、设计资料之类的。很多人都有过这种烦恼，文件放在电脑里，总担心被别人偷看，或者拷贝走。不少朋友觉
平时工作里，大家多多少少都会存一些比较重要的文档，像是合同、报表、设计资料之类的。很多人都有过这种烦恼，文件放在电脑里，总担心被别人偷看，或者拷贝走。
不少朋友觉得加密是很复杂的技术活，只有懂技术的人才玩得转。其实真不是这样，有不少简单可行的办法，就算是电脑小白，也能上手操作。
今天就整理了 6 个实用的文件加密办法，个人、企业都可以参考看看。
第一个要说的就是洞察眼 MIT 系统
这个更偏向企业批量给文件做保护，用起来挺省心的，不用员工自己手动一个个点加密按钮。
文件编辑保存的时候后台悄悄就完成加密了，公司内部电脑打开完全不受影响，日常改文档、互相传文件，跟平时操作没有两样。
可一旦有人想偷偷拷贝到 U 盘，或者通过聊天工具往外发，脱离公司环境之后文件就打不开，直接变成乱码，想带走资料都没用。
还能给不同岗位设置不一样权限，有的人只能看，不能复制打印，避免越权乱拿文件。所有文件复制、修改、外发的操作全部会留下记录，要是出现异常操作，系统还会及时告警。
需要对外发给合作方的文件，也可以单独设置权限，限制打开次数和有效期，防止外发之后二次泄露。
剩下的几种方法，相对更简单，适合不同场景。
第二个，压缩包加密。
这个大家应该都接触过，把文件打包压缩的时候设置解压密码，别人没有密码就没法解压查看内容，比较适合少量文件临时加密。
第三个，系统自带加密功能。
Windows 本身就自带文件加密选项，不用额外装软件，操作几步就能开启，适合个人本地保护一些私密资料。
第四个，PDF 文档密码保护。
如果手上大多是 PDF 格式的资料，可以用 PDF 工具设置打开密码，还能禁止打印复制，针对 PDF 文件很方便。
第五个，网盘加密空间。
很多网盘都有加密保险箱功能，把重要文件丢进去，需要独立密码才可以访问，日常存资料很省事。
第六个，文档权限审批制度。
企业内部可以定好规则，重要文件对外传输必须走审批流程，从流程上减少文件乱外传的情况。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
