文章摘要:做企业 IT 运维的小伙伴都深有体会,公司里的合同、报表、设计图纸、项目资料,全是企业的命根子。可泄密的坑到处都是。员工拷贝文件拷贝到私人 U 盘,网盘随手转发

做企业 IT 运维的小伙伴都深有体会,公司里的合同、报表、设计图纸、项目资料,全是企业的命根子。
可泄密的坑到处都是。员工拷贝文件拷贝到私人 U 盘,网盘随手转发,离职的时候把重要资料一并带走。很多公司只会简单给文件打个压缩包密码,这种操作防得住普通人,遇到懂点技术的,轻轻松松就能破解。
市面上文件加密软件五花八门,有的加密之后文档打不开,有的操作复杂,员工嫌麻烦不愿意用。花钱买了软件,却起不到防护效果。
今天整理 7 款热门文件加密软件,不管是中小企业还是研发型企业,都可以拿来参考。
第一款,洞察眼 MIT 系统。
很多企业用来守护核心文件,最大亮点就是加密全程无感知,不会打乱员工日常办公节奏。
采用透明加密技术,Word、PDF、图纸、源代码这些文件,保存的时候后台自动加密,员工编辑、修改文件和平时一模一样,完全不用手动点加密按钮。

文件在公司内网可以正常打开使用,一旦私自拷贝、聊天软件转发、网盘导出,离开授权环境打开直接变成乱码,拿了文件也看不了内容。

可以按照部门、岗位设置权限,部分员工只能只读查看,禁止复制、打印、另存,做到分级管理。

文件新建、修改、拷贝、打印、删除全部留下完整操作日志,谁、什么时间做了什么,后台一目了然,出现异常操作直接告警提醒管理员。

对外发给客户、合作方的文件也能做管控,可以设置打开有效期、打开次数,还支持阅后即焚,就算文件发出去,也不怕随意二次扩散。

还附带屏幕水印功能,就算拿手机拍照截图,也可以溯源追责。同时支持全盘扫描,把电脑里历史旧文件一键批量加密,老资料也能保护到位。

第二款,简密文档卫士。
主打单机文件加密,上手简单,适合小规模团队做基础文档保护。
第三款,安信加密平台。
支持多种格式图纸和办公文档,加密策略配置灵活,适合设计类中小企业。

第四款,易盾加密工具。
体积轻巧,部署便捷,适合预算有限,追求简单够用的小公司。
第五款,域安文档管控系统。
自带完善的审批流程,文件解密、外发需要线上审批,适合经常对外交付资料的企业。

第六款,云密内控系统。
主打云端协同加密,多分支机构可以统一管理,适合多地办公的集团公司。
第七款,速保加密套件。
侧重本地磁盘加密,保护电脑本地存储文档,适合侧重单机防护的场景。


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