文章摘要：做企业运维的都懂一个头疼事，公司内部的合同、图纸、项目方案，最怕员工随手通过微信、网盘、U 盘私自往外发。明明是内部机密文件，业务对接又不得不对外发送，管太严，
做企业运维的都懂一个头疼事，公司内部的合同、图纸、项目方案，最怕员工随手通过微信、网盘、U 盘私自往外发。
明明是内部机密文件，业务对接又不得不对外发送，管太严，正常工作处处卡壳；管的松，资料一不小心就泄露出去，出事之后很难追溯责任。市面上文件外发管控工具五花八门，有的设置复杂，有的只支持单一渠道管控。
今天整理 7 款实用的文件外发管理软件，大中小企业都可以参考。
1、洞察眼 MIT 系统
一体化终端管控工具，不用复杂硬件，电脑装客户端就可以用，后台安静运行，不会打乱员工日常办公节奏，把文件外传各个通道全部管住。
多渠道拦截私自外传：主流聊天软件、邮箱、网盘、U 盘拷贝这些常见泄密途径全部管控，涉密文件没走审批，员工私自往外发送会直接拦截，堵死偷偷传文件的路子。
强制外发审批流程：确实需要发给客户、合作方，必须线上提交外发申请，可以设置多级审批，领导审核通过之后，文件才能够对外流出，杜绝私下乱发文件。
外发文件权限随心调：审批生成受控文件，可以设置有效期、最大打开次数，还能限制对方复制、打印、二次转发，到期文件直接失效，不怕文件被到处转发扩散。
内网自动透明加密：图纸、合同这类文件在电脑保存就自动加密，公司内部正常编辑不受影响，没经过审批拿到外面打开就是乱码，别人拿到文件也看不了内容。
完整操作留痕记录：谁发送文件、发送时间、发送对象全部记下来，后续出现泄密问题，可以快速回溯排查，有据可查洞。
搭配水印防护：外发文件可以附加员工信息水印，就算对方截图拍照泄露，也能快速定位是谁流出去的资料。
十几人小微企业到上百人的团队都适配，不止能管文件外发，还附带上网审计、外设管控，一套软件搞定多项安全需求。
2、云密外发安全平台
主打云端部署，适合多分支机构企业，外发文件加密封装能力不错，本地终端深度管控功能相对薄弱。
3、简安文档卫士
性价比高的入门款，基础外发审批、日志记录功能齐全，配置简单上手快，适合预算有限的中小型工作室。
4、盾智 DLP 数据防护系统
偏向大型集团企业，敏感内容识别能力强，可以识别文档内的客户信息、报价数据，整体部署成本偏高，适合配有专职运维的公司。
5、域通外发管控软件
本地部署模式，部门分组策略做的比较细致，可以给不同岗位设置不一样的外发权限，适合组织架构复杂的企业。
6、捷传安全外发工具
轻量型工具，安装简单，操作门槛低，适合少量文档外发管控，大批量终端同时管理性能一般。
7、安链文档防护系统
侧重外发文件生命周期管理，支持远程收回已外发文件权限，更多偏向文档流转，终端本地加密能力比较基础。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
