企业加密软件怎么选？6 款亲测好用工具，干货拉满

不少企业老板都踩过这样的坑：核心员工离职前，悄悄把项目图纸、报价单、客户资料打包拷贝带走。等发现资料外流，想要追责取证却困难重重。

单纯依靠给文档设置简单密码，很容易被破解，员工手动加密又经常忘记，防护形同虚设。

挑选合适的企业加密软件，才能守住企业的数据家底。

今天分享 6 款亲测好用的加密工具，给企业选型做参考。

1. 洞察眼 MIT 系统

洞察眼 MIT 系统是一体化企业文档加密工具，采用后台透明加密技术，员工办公几乎感受不到加密存在，不会打乱日常工作节奏。

员工在公司内网电脑新建、保存 Word、CAD 图纸、源代码等文件时，系统自动在后台完成加密，在内网打开、编辑完全正常，不用手动输入密码。

一旦文件被私自拷贝 U 盘、微信、邮件外发，脱离公司授权环境，打开就会显示乱码，无法查看内容。

如果业务需要对外给客户发文件，可生成受控外发包，自定义文件有效期、最大打开次数，限制对方打印、复制、二次转发。

系统还会完整记录文件全部操作日志，谁打开、复制、打印、尝试外发全部留痕，出现泄密问题方便溯源。

除文件加密外，还集成终端行为审计，一套软件兼顾加密与办公管控。

2. 图纸卫士加密系统

这款软件偏向设计行业，专门适配 CAD、PS、3DMAX 等各类设计图纸文件加密。支持透明加密，设计师在内网正常绘图、修改图纸，文件自动加密保存。图纸外发需要走审批流程，可限制外发图纸的编辑权限，禁止对方修改源文件。软件可以识别图纸批量拷贝等异常行为并告警，适配设计院、广告设计公司的使用场景。软件专注图纸防护，办公文档加密能力相对有限，适合图纸类资料占比高的企业。

3. 云文档加密管家

云架构加密工具，搭配企业云盘使用，文件上传云端时自动加密存储。管理员可以精细化配置文档权限，给不同岗位设置预览、下载、编辑权限，可关闭文件下载功能，员工只能在线查看。云端自动保存文件访问日志，记录文档查看时间与操作人员。支持多分支机构共用一套系统，异地团队也可以统一管控云内文件。缺点是仅能保护上传到云盘的文件，电脑本地新建文档无法加密，适合资料主要存储在云端的团队。

4.PDF 文档加密平台

主打 PDF 格式文档加密保护，合同、报价单、标书这类文件很适合。管理员可以设置文档打开密码，还能单独禁止文件打印、禁止复制文字、禁止截图。文件外发之后，权限限制持续生效，就算文档被转发，复制打印的限制依旧存在。部署简单，上手门槛低，价格亲民。功能比较单一，只能加密 PDF 文件，Word、图纸等其他格式文档无法防护，适合以 PDF 合同文档为主的小微企业。

5. 本地文件夹加密保险箱

轻量化单机加密工具，适合电脑数量不多的初创小团队。只需要简单操作，就能对电脑本地文件夹一键上锁加密，不用搭建服务器，部署速度快。软件占用电脑资源低，老旧办公电脑也可以流畅运行。管理员可以单独为每台电脑配置加密目录，保护本地存放的合同资料。局限在于只支持本地文件加密，没有外发管控和操作日志审计功能，只能作为基础防护手段。

6. 研发源码加密防护工具

面向软件研发团队打造，专门保护程序源代码。在内网开发环境，代码可以正常编译、调试，不影响程序员开发工作。一旦源码被私自拷贝带出内网，文件无法正常读取。支持按项目划分加密权限，不同开发人员只能访问自己负责项目的源码。可以拦截网盘、聊天软件私自外传源码的行为。软件对开发环境适配性强，但通用性弱，不适合非研发类企业保护普通办公文档。

温馨提示：加密软件仅限企业办公场景合规部署，上线前务必提前告知员工。

企业挑选加密软件，不用盲目追求功能越多越好，结合自身业务场景选择才是王道。

企业数据安全是长久事，提前做好文档加密防护，才能减少泄密带来的损失。你们公司用的是什么加密工具？欢迎评论区交流探讨。