文章摘要:前段时间设计部出了个小插曲,设计师把图纸另存到桌面,随手拷贝到 U 盘带回家修改,结果图纸直接流了出去,来回扯皮半天,损失很难挽回。很多做技术、设计的朋友都清楚

前段时间设计部出了个小插曲,设计师把图纸另存到桌面,随手拷贝到 U 盘带回家修改,结果图纸直接流了出去,来回扯皮半天,损失很难挽回。
很多做技术、设计的朋友都清楚,图纸、报价单这类文件,最怕无意间外泄。
手动加密太麻烦,还容易忘,透明加密就相当于给文件穿上一件隐形防护服,干活不受影响,出去就打不开。
今天给大家整理 6 款透明加密软件,按需挑选。
第一款:洞察眼 MIT 系统(重点推荐)
透明加密是它的拿手好戏,就像给文件套上一件看不见的防护罩,员工正常办公几乎感受不到它的存在,不用每次保存都手动点加密。
后台自动透明加密 情景:设计师照常打开 CAD 画图、文员编辑 Excel 报价表,点保存的一瞬间,系统在后台悄悄把文件加密。在公司内网电脑打开,一切正常,该编辑编辑;一旦拷到私人 U 盘、微信发送、拷贝到外网电脑,文件直接无法打开,拿到手也是一堆乱码。

外发审批管控 情景:客户或者外包需要拿图纸,员工不能直接转发,要在系统提交外发申请,写明接收方、有效时间。管理员审核通过后才能导出外发,到期之后文件自动失效,对方没法继续转发给其他人。

文件操作全程留痕 情景:谁打开、打印、另存、拷贝加密文件,几点几分、在哪台电脑操作,全部自动记录。哪天文件出问题,直接调出日志溯源,大家不用互相甩锅。

屏幕水印防拍照泄密 情景:打开加密文档的时候,页面自带账号、时间水印。就算有人拿手机对着屏幕拍照,水印会留在画面上,就算照片流出去,也能查到源头是谁。

第二款:图密卫士
主打图纸类透明加密,对 CAD、SolidWorks 兼容性很好,图纸打开流畅,不容易卡顿。策略设置简单,专门面向设计工作室。短板是缺少外发审批流程,审计日志比较简单,更适合只保护图纸、需求单一的团队。
第三款:文档密锁平台
偏向 Office 文档加密,Word、Excel、PPT 支持很好,批量加密速度快。自带离线授权,员工外勤可以申请临时权限。但是对三维图纸支持差,没有水印功能,适合以合同、报表为主的文职类企业。

第四款:域安透明加密系统
适配域环境企业,可以按部门批量下发加密策略,部门之间文件互相隔离。安全性稳定,但是配置复杂,需要熟悉域控,小白很难独立上手,适合有专职 IT、规模偏大的公司。
第五款:云文密
云端加密方案,不用本地服务器,异地分公司终端统一管控,分享链接可以设置有效期和提取码。缺点是依赖网络,断网之后加密文件打不开,大批量图纸加密时容易卡顿,适合线上协作多的团队。

第六款:轻密文档盾
轻量化工具,部署快,占用资源低,价格亲民。基础透明加密、黑名单拦截都有。功能比较单薄,没有水印、权限审批,终端数量多之后性能下滑,适合十几人以内的小微企业试水。

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