文章摘要:做运维、做企业管理的朋友,想必都踩过文件泄密的坑。不少公司保护文件全靠员工自觉,提醒大家记得加密,可总有人忙起来就忘。文档、CAD 图纸、报价方案,辛辛苦苦做出

做运维、做企业管理的朋友,想必都踩过文件泄密的坑。
不少公司保护文件全靠员工自觉,提醒大家记得加密,可总有人忙起来就忘。文档、CAD 图纸、报价方案,辛辛苦苦做出来的资料,被拷贝到 U 盘,或者微信随手转发出去。等发现文件泄露,才后悔莫及。
手动加密真的很麻烦,员工经常嫌麻烦不配合,密码还容易泄露。透明加密就很好的解决这个痛点,后台悄悄干活,员工几乎感受不到加密的存在。但市面上工具一大堆,有的兼容性差,打开图纸文档疯狂报错,有的配置复杂,IT 都搞不定。
今天整理 5 款主流透明加密软件,给企业选型做个参考。
第一款:洞察眼 MIT 系统
很多制造、设计、研发企业都在用这套一体化工具,主打透明加密,不用员工手动点加密按钮,不打乱日常办公节奏。
后台自动无感加密:Word、PDF、CAD 图纸、源代码,保存文件的一瞬间后台自动加密。在公司内网里,正常打开、编辑、修改完全不受影响,员工几乎察觉不到系统在工作。

兼容各类办公设计软件:CAD、三维建模、各类编程工具、办公软件都适配,不会出现图纸损坏、文档打不开、软件崩溃的糟心事,设计师、程序员可以照常干活。

精细化外发审批:确实要把图纸文档发给客户、外协合作方,可以走线上审批流程。外发文件可以限制打开次数、有效期,还能禁止复制、打印,不怕对方二次转发泄露资料。

文件全操作留痕审计:谁打开、编辑、复制、打印文件,什么时间在哪台电脑操作,全部留下日志记录。万一发生泄密,直接调取日志溯源查线索,证据完整可查。

第二款:密盾文档加密系统
轻量化透明加密工具,部署简单,主打文档图纸加密,配置上手简单,适合中小型设计部门,基础防泄密需求都能满足。
第三款:图安 DLP 防护平台
对历史旧文件批量加密能力很强,外发审批流程完善,适合拥有多个分公司,需要统一管理大量涉密文件的中大型企业。

第四款:安信加密管家
策略设置灵活,可以区分不同密级的文件,侧重内部权限划分,适合文档大多在内网流转,对外文件外发不多的企业。
第五款:科智终端加密堡垒
操作门槛低,IT 新手也能快速完成部署,聚焦文件透明加密和外设管控,功能简洁,追求简单够用的小微企业可以看看。


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