数据防泄密有哪些方法？七个方法教给你，筑起安全围墙

在如今这个数字化办公的时代，企业的数据资产就像是公司的核心血液。然而，许多中小企业老板和管理层常常会遇到这样的头疼事：核心设计图纸、客户名单、财务报表等机密信息，稍不留神就流传到了竞争对手手里。

员工离职时顺手拷走整个文件夹，或者通过日常聊天工具顺手发了出去，给企业造成了无法估量的经济损失。

企业数据安全到底该怎么抓？今天就通过七个实用的防泄密方法，帮企业把泄密风险彻底归零。

1、部署洞察眼MIT系统

作为一款成熟的企业终端安全管理方案，它能够从源头上对企业的各类数据流转进行全方位的合规管控与审计。

功能特点：

文件操作监控：记录终端计算机的文件操作信息，包括本地磁盘、移动存储、网络路径、共享目录的所有文档创建、访问、修改、复制、移动、重命名、删除等操作。

泄密追踪：对终端通过浏览器、即时通讯、邮件外发的文件进行记录，并对外发的文件进行备份，提供泄密风险等级评定。

文件外发管控：文档外发管控可以封堵常见的文档外发行为，比如通过电子邮件、聊天软件、网盘等途径外发文件，支持自定义文件类型、大小等，并且记录拦截日志。

加密算法：集成 AES 等多种国际认可的加密算法，企业可根据文件的重要程度和使用场景，灵活选择最适配的加密方式。

适用人群：需要对企业终端进行全面文档流转审计与外发管控的中小企业老板及管理层。

2、规范员工的上网行为与外发渠道

很多时候，员工并不是故意泄密，而是在公开的网页、论坛或各类工具中无意间透露了公司机密。

功能特点：

网站访问控制：可以对指定的网站进行封堵，降低对计算机性能的影响，支持加密协议的过滤。

AI助手会话：记录用户在各类人工智能大模型中的会话内容，防止机密信息通过外部大模型泄漏。

网站敏感词拦截：支持网页关键词拦截，对高风险浏览行为实时告警。

适用人群：注重办公网路合规、防范员工无意间通过网络公开渠道泄密的企业管理者。

3、建立严格的移动存储介质管理机制

移动存储设备由于便携性强，成为了企业数据外泄的重灾区。

功能特点：

移动存储管控：对终端通过移动硬盘等外接存储设备拷贝文件进行记录，并对外发的文件进行备份。

接口权限限制：对电脑的外部存储设备接入进行精细化管理和违规告警。

外发审计：分析终端外发文件风险操作，可通过设定时长、数量等阈值范围进行精细化告警。

适用人群：硬件设备较多、经常需要使用移动存储介质进行数据交互的企业。

4、实施全面的屏幕与视觉安全防护

防范拍照泄密和截屏泄密同样重要。

功能特点：

屏幕与窗口水印：统一在终端计算机桌面或指定应用打开时显示自定义文字或点阵水印。

截屏管控：记录终端截屏内容，并且可以封堵快捷键截屏、聊天软件截屏以及专业的截屏工具。

屏幕录像：对屏幕进行不间断录像，并保存成录像文件，方便事后审计。

适用人群：拥有核心图纸、核心配方或高价值商业机密、需要严防手机拍照和屏幕外泄的高端研发企业。

5、加强电子邮件的收发审计与管控

邮件是企业外部沟通的重要桥梁，也是商业机密外传的高发通道。

功能特点：

电子邮件监控：记录标准协议邮箱及加密协议邮箱的收发邮件标题、收件人、发件人、正文、附件等内容。

电子邮件管控：可通过收件人、发件人设置策略来控制邮件收发，与敏感内容分析引擎联动实现电子邮件敏感内容分析或拦截。

适用人群：外贸、金融及经常通过邮件与外部客户频繁交互的企业管理层。

6、推行精细化的文件外发审批流程

并不是所有外部传输都需要一刀切地禁止，关键在于建立可追溯的审批机制。

功能特点：

文件外发审批：开启文件外发管控后，允许通过审批的方式对指定文件进行外发。

查阅状态记录：支持在审批流程中记录审批人对终端提交的外发文件的查阅情况，管理员可直观查看审批人在处理审批的过程中相关文件是否经查阅及其查阅时间。

适用人群：流程规范、需要平衡工作效率与数据安全的中大型企业采购与风控部门。

7、开展常态化的数据安全意识培训与权限分级管理

技术防范永远需要配合管理制度双管齐下。

功能特点：

管理员权限管理：支持超级管理员、日志管理员、普通管理员、系统管理员分权管理，普通管理员支持按照组织架构或功能权限划分。

告警信息通知：支持各个功能的告警提示，比如客户离线告警、泄密告警、设备使用告警等，并支持配置邮件通知。

适用人群：企业全员及负责内部合规治理的安全运维管理人员。