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企业怎么防止员工对电脑文件泄密

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:在现代的互联网时代中,无论是在家里办公化,还是在企业办公,都是离不开电脑的,这就使我们的日常工作和生活都会变的更加便利,况且如今电脑应用在我们生活和工作中的各个领域。U盘作为公司工作中重要的传输工具,目前广泛应用到U盘存储文件中,在办公过程中使用U盘可以为我们的日常工作带来很大的方便,但也给企业数据安全带来了一定的风险性,比如在电脑使用U盘出现文件泄密的情况,都

企业怎么防止员工对电脑文件泄密

在现代的互联网时代中,无论是在家里办公化,还是在企业办公,都是离不开电脑的,这就使我们的日常工作和生活都会变的更加便利,况且如今电脑应用在我们生活和工作中的各个领域。U盘作为公司工作中重要的传输工具,目前广泛应用到U盘存储文件中,在办公过程中使用U盘可以为我们的日常工作带来很大的方便,但也给企业数据安全带来了一定的风险性,比如在电脑使用U盘出现文件泄密的情况,都是对数据安全的威胁。所以企业就可以通过对电脑文档安全进行各种防护工作来保护数据安全。

提到U盘泄密风险问题,尤其是做设计行业和开发行业的朋友,就更加得注意了,例如图纸设计行业所办公的图纸是企业根本,如果一旦图纸涉密了,那所有的工作努力都是白费了。设计师,有时需要U盘携带设计图纸到客户那里谈项目,所以,更加应该对电脑U盘进行有效管理,来保护电脑数据安全性,那么,公司该如何进行U盘防泄密呢?

1.文档加密

通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理,可以对电脑常用多种文档类型加密,而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业,经过透明加密后的文档类型,打开设置加密类型下的文件后就会自动加密,而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开,没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;

2.文件外发

可以通过文档安全禁止员工使用各种程序外发文件,如禁止邮件和聊天工具等形式外发文件,管理者还能自定义设置禁止外发程序的进程,这样就可以从更大范围限制员工外发文件了;

3.文件操作审计

能够对员工在电脑上对文件打开后修改和删除的行为进行记录,还能在文件修改或删除时进行自动备份,这样可以保证数据的安全性;

4.U盘及外设管理

可以对员工电脑禁止U盘使用或设置仅允许在企业使用哪个U盘;而且还能对电脑上usb接口进行禁用,如禁用移动硬盘、便携式存储设备和蓝牙等设备,管理者可根据自身情况进行具体设置,能够从多角度对员工数据泄密行为进行管理;

5.打印机管理

可对员工电脑使用的打印机进行禁用,然后规定员工只能使用特定的打印机,并且还可以给打印机设置打印水印,这样员工在打印出文件后就会附带企业信息,来确保数据安全性;

6.屏幕水印

可以对电脑屏幕设置水印,可自定义水印内容,比如设置员工电脑ip地址及计算机名,还能够调节水印的密度及颜色,不会影响员工正常办公,这样可以防止员工以拍照形式泄露数据,管理者还可以禁止屏幕截屏的操作。

电脑文件怎么拷贝出来

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