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企业数据泄露的主要因素

发布时间:2022-08-04 21:02:47

伴随着大数据时代的到来,企业数据泄露的事件高发不止,不仅有外部威胁,还有内部潜在的危险因素,企业受到了前所未有的挑战,关键数据一旦被泄露,对企业所造成的危害是无法想象的,不仅是财产上的损失,还有信誉上的影响,严重者可能会对企业的生存造成威胁。

因此,如何保障企业的信息安全成为了企业管理者十分关注的问题,在解决数据泄露问题之前我们要先清楚导致泄密的因素大多有哪些,才好做到对症下药。


企业数据泄露的主要因素(图1)


导致企业数据泄密的主要因素有:

1.员工离职时带走公司重要文件;

2.未对重要文件进行加密保护,导致企业机密被窃取;

3.设备出现漏洞,致使不法分子有机可乘;

4.企业对文件管理混乱,导致数据发生泄露...

那么面对数据泄露要如何防范呢?


企业数据泄露的主要因素(图2)


对于这种情况,大多数企业都会选择使用电脑监控软件,像洞察之眼之类的软件,功能齐全,可以全面防止数据泄露的情况出现。

行为审计

支持网络审计和本地审计,时间图形化展示终端电脑各时间段使用计算机情况,快速查看任一时间段电脑运行情况,精确到秒;实时查看员工端电脑打印进程;实时查看员工端USB存储使用;实时查看屏幕录像;详细记录微信/QQ/钉钉/企业微信内的聊天记录;记录员工端浏览网站信息;记录员工端邮件发送内容;记录员工端通过聊天软件上传或下载的文件等一系列审计功能。

U盘管控

通过设置U盘只读、只写、允许/禁止使用;支持提交使用U盘申请、U盘特殊处理、远程U盘、U盘加密;可以提供U盘使用记录和U盘文件操作记录。

透明加密

管理者指定透明加密的文件类型,员工在操作此类文件时,文件会自动加密,而且这一功能不会对员工操作文件的习惯造成影响。

系统补丁

实时查看/搜索/导出终端电脑操作系统漏洞id、严重等级;实时查看/搜索/下载/导入/分发补丁,及时修复操作系统漏洞;操作系统补丁统一全网下发、及时更新。





老板可以监控员工的微信吗


可以的

老板是可以监控员工的微信的,但是需要事先告知员工,并且监控的微信需要是公司为员工专门配的微信,不能对员工的私人微信进行监控,不然就会侵犯员工的隐私权。




我是否要在每台被管控的计算机上都安装客户端?


是的,因为如果需要实现应用管控、聊天内容审计等关键功能,就需要安装客户端

另外,一般方案除了要在受控电脑上安装客户端,还需要在公司内网配置专门的服务器安装服务端,整个安装部署过程十分复杂,日常运维的专业性要求高;或者是在管理员的电脑上安装服务端,非常占用电脑性能,而且管理员电脑一旦关机就无法监控。

我们的优势在于不需要本地服务端,管理员可以直接使用微信或者浏览器访问,免去了服务端安装部署和日常运维时间,极大降低了使用难度,企业电脑全天候受到保护。





如果用的不是公司的网络,可以监控到吗?


只要这台电脑能上网,就能监控得到。

即使电脑离线,已经应用在电脑上的管控策略,例如U盘不能拷出文件、数据,也会继续生效。





聊天记录删除后可以看到吗?


员工通过聊天工具发送的违规信息,经常会被马上撤回或者定时被从公司电脑上全部清理,公司内控审计人员不易发现。

洞察之眼聊天软件审计产品可以将员工在公司电脑上的每一条聊天记录到云端,即使把电脑本地的记录全删除,或者撤回聊天信息,云端的记录都会存在,可以被公司的内控审计人员查看。




可以监控个人吗?


根据双方的关系、动机、使用范围、合规流程,大致划分为两种情况:

第一种,公司企业出于信息资产安全管理目的,监控员工在工作环境使用公司电脑产生的聊天记录,是正当合理的行为,世界500强、国内500强企业的内控都会涉及相关功能使用。企业在操作实施上需要遵循一定规程,以符合国家或者分支机构所在地区的法律和规章,例如企业需要有书面告知员工其工作设备(如电脑)或者网络受到公司监控,具体细节可以加洞察之眼客服微信咨询了解。

第二种,一般个人监控他人聊天记录,这种情形涉嫌侵犯他人隐私,正规厂商都不会接单。如果您有这样的想法,请务必保持冷静,因为个人用户特别容易接触到不法分子,如果被骗钱或者勒索后只能吃哑巴亏,很难报案,我们每天客户咨询经常会碰到被骗、被勒索的咨询者。


企业数据安全 企业数据泄密

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