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工作单位可以监控员工电脑吗?

发布时间:2022-08-05 00:00:00

工作单位可以管控员工电脑吗?


这个问题可以分两个层面回答:

1、技术层面上,自PC在欧美等发达国家的工作场合普及以来,相应的PC管控技术就已经出现,到现在,各种例如网络、终端、数据等产品门类丰富,是一个稳步发展的行业。

2、那么法律层面上呢?由于可能涉及个人隐私问题,很多经营管理者担心对计算机的管控会触犯法律,其实这种担心是不必要的。

    还是以欧美发达国家为例,虽然这些国家看重且标榜个人自由和隐私权,有健全的法律制度保障这些权利,但涉及到工作的电脑,普遍都会应用审计管控产品。不仅亚马逊、微软、苹果、谷歌这种大企业会对几乎全部办公电脑安装部署此类产品,职员们司空见惯;在中型企业、小型企业也很常用。在国内,具有一定规模的企业和单位基本都有应用。

    为什么会这样?先举个熟悉的例子,仓库里有价值不菲的货物,所有老板都会请保管员,配置台账、报警器、灭火器,还可能会在重要环节安装摄像头,并制定一套安全管理的机制,以保障公司财产安全。

    我们处于信息化时代,大量的工作是在电脑上完成,成果以信息、数据形式沉淀为资产,这类资产的重要性正在逐年提高,尤其在技术密集型行业,一旦关键信息和数据丢失或者外泄,后果不堪设想。如果单位电脑是一个个仓库,谁是保护信息和数据资产的保管员、报警器们呢?答案是PC管控类产品。

    以上解决了审计管控产品的必要性和正当性,再回到涉及个人隐私问题。实际上我们回到原点,企业和单位的电脑属于生产资料,本就理应只服务于公务,上面本来就不应该有职工的隐私活动,不应该因为职工在电脑上做了私事,就不对电脑进行审计和管控;回到仓库的例子,一个无关的职员每天老在仓库边上走来走去的打电话聊家事,仓库保管员正确的选择有两个,一是留心盯着,二是把人打发走,不能因为打电话谈的是家事是隐私,保管员就当他不存在或者不作为。




老板可以监控员工的微信吗


可以的

老板是可以监控员工的微信的,但是需要事先告知员工,并且监控的微信需要是公司为员工专门配的微信,不能对员工的私人微信进行监控,不然就会侵犯员工的隐私权。




如果用的不是公司的网络,可以监控到吗?


只要这台电脑能上网,就能监控得到。

即使电脑离线,已经应用在电脑上的管控策略,例如U盘不能拷出文件、数据,也会继续生效。





聊天记录删除后可以看到吗?


员工通过聊天工具发送的违规信息,经常会被马上撤回或者定时被从公司电脑上全部清理,公司内控审计人员不易发现。

洞察之眼聊天软件审计产品可以将员工在公司电脑上的每一条聊天记录到云端,即使把电脑本地的记录全删除,或者撤回聊天信息,云端的记录都会存在,可以被公司的内控审计人员查看。




可以监控个人吗?


根据双方的关系、动机、使用范围、合规流程,大致划分为两种情况:

第一种,公司企业出于信息资产安全管理目的,监控员工在工作环境使用公司电脑产生的聊天记录,是正当合理的行为,世界500强、国内500强企业的内控都会涉及相关功能使用。企业在操作实施上需要遵循一定规程,以符合国家或者分支机构所在地区的法律和规章,例如企业需要有书面告知员工其工作设备(如电脑)或者网络受到公司监控,具体细节可以加洞察之眼客服微信咨询了解。

第二种,一般个人监控他人聊天记录,这种情形涉嫌侵犯他人隐私,正规厂商都不会接单。如果您有这样的想法,请务必保持冷静,因为个人用户特别容易接触到不法分子,如果被骗钱或者勒索后只能吃哑巴亏,很难报案,我们每天客户咨询经常会碰到被骗、被勒索的咨询者。





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