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企业如何加强员工的邮件安全管理

发布时间:2022-08-11 00:00:00

本文简介:电子邮件是职场中重要的通讯工具,不论是企业内部沟通,或者是与外部沟通都会依靠便利的电子邮件进行交流。然而由于很多员工的安全意识薄弱、以及故意或无意的邮件行为,导致企业邮箱使用给企业数据安全带来了安全风险,因此规范电子邮件使用规范,对员工电子邮件管控是非常有必要的。商业类邮件在公司邮件中占据三分之二的比例,不可能因有泄密隐患而不使用电子邮件。事实上,大多公司并非不关心自身数据

企业如何加强员工的邮件安全管理

电子邮件是职场中重要的通讯工具,不论是企业内部沟通,或者是与外部沟通都会依靠便利的电子邮件进行交流。然而由于很多员工的安全意识薄弱、以及故意或无意的邮件行为,导致企业邮箱使用给企业数据安全带来了安全风险,因此规范电子邮件使用规范,对员工电子邮件管控是非常有必要的。

商业类邮件在公司邮件中占据三分之二的比例,不可能因有泄密隐患而不使用电子邮件。事实上,大多公司并非不关心自身数据安全,而是电子邮件保护是一项专业性较强的综合技术,需要依靠第三方专业机构提供技术支持。

如今企业邮件管控面临的问题:

对员工邮件发送的邮件内容一无所知;

邮件附件内容无法追溯;

员工私自使用个人账号与外界沟通;

洞察眼邮件安全管控,助力企业规范、安全使用邮件。

  1. 邮件监控:洞察眼能够对员工的邮件收发进行详细监控,包括邮件正文、标题、附件等信息。所有审计的邮件上传到企业服务器永久保存,供管理员集中管理检查。并且每条记录都会提供当时屏幕截图,审计更加细致。并且不论是邮件客户端还是网页版本邮箱,洞察眼均可以实现监控,更优秀的是洞察眼针对HTTPS、SSL加密协议邮件的审计处理也是相当出色。

  2. 邮件账号白名单:限制员工只能够通过企业邮箱进行邮件的发送,防止员工通过私人账号随意发送邮件,保证账号的规范使用。

  3. 邮件敏感内容识别、拦截:管理员可预先设定敏感内容,敏感内容适用于:邮件标题、正文、附件。一旦员工邮件中包含敏感信息,管理员即可收到报警信息,或者是强制拦截含有敏感信息的邮件,确保企业数据不被泄漏。