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防止公司文档泄密的系统(公司重要文件防泄密的办法)

2024-03-02 13:55:59

文章摘要:随着信息技术的快速发展,企业对信息安全的需求越来越高。在企业的日常运营中,各种文档、资料和信息是企业的核心资产,也是最容易受到攻击和泄露的环节。为了保护企业的核心竞争力,确保企业数据安全,文档防泄密系统应运而生。 文档防泄密系统能做什么 文档防泄密系统可以有效防止企业内部数据的泄露。通过对企业内部文档进行加密、访问控制等操作,确保只有授权人员才能访问相关文档,从而降低数据泄露的风险。同时,系统还可

随着信息技术的快速发展,企业对信息安全的需求越来越高。在企业的日常运营中,各种文档、资料和信息是企业的核心资产,也是最容易受到攻击和泄露的环节。为了保护企业的核心竞争力,确保企业数据安全,文档防泄密系统应运而生。

文档防泄密系统能做什么

文档防泄密系统可以有效防止企业内部数据的泄露。通过对企业内部文档进行加密、访问控制等操作,确保只有授权人员才能访问相关文档,从而降低数据泄露的风险。同时,系统还可以对员工的操作行为进行监控,一旦发现异常行为,可以及时采取措施进行阻止。

文档防泄密系统还可以帮助企业追踪泄密事件。当发生泄密事件时,系统可以迅速定位泄密源头,为企业追责提供有力支持。此外,系统还可以记录员工的操作日志,为企业分析泄密原因提供依据。

非常好用的一款文档防泄密系统

接下来,我们将分享一款非常好用的文档防泄密系统——洞察眼MIT系统,并详细介绍该系统的多种功能:

  • 敏感内容识别:系统可以自动识别文档中的敏感内容,如身份证号、手机号、银行账号等,并对这些内容进行加密处理,防止泄露。

  • 泄密追踪:当发生泄密事件时,系统可以迅速定位泄密源头,为企业追责提供有力支持。

  • 文档流转追溯:系统可以记录文档的整个流转过程,包括创建、修改、审批、外发等环节,确保文档的安全可控。

  • 文件外发管控:系统可以对文件的外发进行严格管控,确保只有经过审批的文件才能被发送出去。

  • 文件外发审批:企业可以设置文件外发的审批流程,确保文件的合规性。

  • 文件外发备份:系统可以对文件外发进行备份,防止因意外情况导致文件丢失。

  • 文件操作监管:系统可以对员工的文件操作行为进行监控,确保员工遵守企业的信息安全规定。

  • 打印审计管控:系统可以对打印行为进行审计,防止敏感信息通过打印方式泄露。

  • 移动存储审计管控:系统可以对移动存储设备进行审计,防止敏感信息通过移动存储设备泄露

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