怎么给公司文件加密？2025精选七款企业级文件加密软件！

“篱牢犬不入”，企业文件安全亦如筑篱护院，需筑牢防线。

公司文件中，商业机密、客户信息、项目数据等关乎生存发展，一旦泄露，小则损利，大则撼动根基。

从内部操作失误到外部恶意窃取，风险无处不在。

为文件加密，便是为企业信息筑起坚不可摧的屏障，让核心资产在安全环境中流转。

下文精选七款企业级文件加密软件，助你找到合适的护 “密” 之法。

一、洞察眼 MIT 系统

功能特点

透明加密：采用透明加密技术对文件进行加密。在透明加密模式下，访问加密文件时，会自动解密，保存时，会自动加密；一旦离开授权环境，就会无法访问。

精细化权限：依据企业组织架构和岗位职能，进行精细化权限配置。例如，普通员工只能查看特定文件，而部门主管拥有修改权限，严格防止越权操作。

行为审计：对文件的创建、打开、复制、传输、删除等操作实时监控，详细记录操作时间、操作人员等信息。一旦发现异常，如机密文件被拷贝至外接设备，立即触发警报。

文件安全外发：针对需要外发的文件，可进行加密，同时设置打开密码、有效期、使用次数，限制打印、编辑等操作，并追踪文件流转路径，确保外发文件全程可控。

流程审批：文件外发必须审批，外发前，提交外发申请，申请上写明发件人、收件人、外发文件名称等，等相关负责人同意后，才能外发。

优势：功能全面且强大，贯穿文件加密全流程，既保障文件安全，又兼顾办公效率，为企业文件安全提供全方位保障。

应用场景：适用于各类规模企业，尤其是文件类型丰富、部门层级复杂、对外发文件管控要求高的企业，能满足其复杂的文件加密与管理需求。

二、PGP Universal

功能特点：

提供基于公钥基础设施（PKI）的加密体系，支持对文件、邮件等多种数据形式加密。

可生成一对密钥，公钥用于加密数据，私钥用于解密，保障数据传输和存储安全。

同时，支持数字签名，确保文件来源可靠，内容未被篡改。

优势：加密技术成熟，在全球广泛应用，兼容性强，能与多种办公软件、邮件系统集成。数字签名功能为文件的真实性和完整性提供有力保障。

应用场景：适合注重数据传输安全，需要与外部合作伙伴安全共享文件的企业，如外贸企业、跨国公司等，在全球范围内保障数据在不同渠道的安全流转。

三、TrueCrypt

功能特点：

支持创建加密容器，用户可将重要文件放入容器中统一加密管理，容器大小可按需调整。

提供多种加密算法，如 AES、Serpent 等，用户可根据需求选择。

此外，能对整个硬盘分区或移动存储设备进行加密。

优势：开源软件，加密算法经众多专业人士检验，安全性高。多种加密算法选择，满足不同安全级别需求。加密容器和硬盘加密功能，便于企业对文件和存储设备进行分类加密管理。

应用场景：适用于有一定技术能力，需要对文件和存储设备进行灵活加密管理的企业，如科研单位、软件开发企业等，可用于保护内部研发资料、代码文件等。

四、DriveCrypt Plus Pack

功能特点：

具备全盘加密功能，对电脑硬盘包括系统盘和数据盘进行加密，防止硬盘丢失或被盗后数据泄露。

支持热插拔设备加密，如 U 盘、移动硬盘等，只有授权设备插入才能正常访问。

可设置多个加密分区，不同分区可设置不同访问权限。

优势：加密范围全面，从电脑硬盘到外接移动设备均能覆盖。多分区权限设置，方便企业根据文件重要程度和使用人群进行分区管理，提升加密管理灵活性。

应用场景：适合对数据安全要求高，且需要管理大量移动存储设备的企业，如金融企业、政府部门等，确保设备在各种环境下的数据安全。

五、AxCrypt

功能特点：

操作简单，用户只需右键点击文件或文件夹，即可选择加密或解密操作。

支持 AES-128 和 AES-256 加密算法，保障数据加密强度。

可与云存储服务集成，对上传到云端的文件自动加密，确保云端数据安全。

优势：简单易用，降低企业员工使用门槛，提高加密操作便捷性。与云存储集成，满足企业日益增长的云端存储安全需求，让企业在享受云存储便利的同时保障数据安全。

应用场景：适用于小型企业或对操作便捷性有较高要求的企业部门，员工无需复杂培训即可上手，轻松实现文件加密及云端安全存储。

六、FileLock Pro

功能特点：

不仅能对文件进行加密，还提供文件锁定功能，防止文件被删除、修改或移动。

可设置加密文件的访问时间限制，如某个时间段内允许访问，其他时间无法打开。

支持多用户管理，企业可针对不同用户设置不同加密权限。

优势：文件锁定和访问时间限制功能，为文件提供额外保护，进一步防止文件被非法操作。多用户管理功能，适应企业不同人员对文件的不同使用需求，提升企业文件加密管理的针对性。

应用场景：适用于对文件操作权限管控严格，需要限制文件访问时间的企业，如律师事务所、会计师事务所等，确保重要法律文件、财务文件的安全与合规使用。

七、Boxcryptor

功能特点：

专为云存储设计，在文件上传到云端前自动加密，支持多种主流云存储服务，如 Dropbox、Google Drive 等。

采用零知识加密技术，确保云存储服务商无法获取文件内容。

支持团队协作，企业团队成员可在加密状态下共享和编辑文件。

优势：零知识加密技术极大提升云端数据安全性，让企业无需担忧云存储服务商的安全风险。团队协作功能，满足企业在云端进行协同办公的需求，保障协作过程中文件始终处于加密状态。

应用场景：适合大量使用云存储进行办公协作的企业，如互联网企业、创意设计公司等，在享受云存储便捷协作的同时，确保数据在云端的安全存储与流转。

这些企业级文件加密软件各有特点，企业可根据自身规模、业务需求、安全级别要求以及员工操作习惯等实际情况，选择最适合的软件为公司文件加密，构建坚固的信息安全防线。

编辑：玲子