文章摘要：无论是与合作伙伴共享资料、还是员工需要在家办公时访问公司内部文件，文件的外发都是必要的。然而，这也带来了数据泄露的风险。 如果没有有效的管理手段，敏感信息可能会被未授权的人员获取，进而对企业的商业机密、客户隐私和知识产权构成威胁。 因此对外发文件进行管理是一种必要的手段和措施。 推荐一款洞察眼软件，可以帮助企业实现对文件外发的全面控制和管理。 点击获取软件https://work.weixin.q
无论是与合作伙伴共享资料、还是员工需要在家办公时访问公司内部文件，文件的外发都是必要的。然而，这也带来了数据泄露的风险。
如果没有有效的管理手段，敏感信息可能会被未授权的人员获取，进而对企业的商业机密、客户隐私和知识产权构成威胁。
因此对外发文件进行管理是一种必要的手段和措施。
推荐一款洞察眼软件，可以帮助企业实现对文件外发的全面控制和管理。
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该软件首先可以对文件进行加密处理。
能够保证文件在传输过程中不会被非法获取或篡改。同时，软件还可以对文件的访问权限进行控制，只有授权的用户才能够访问和下载文件。
在对文件进行加密操作之后，就可以对文件进行第二层严密的保护措施了——外发管理。
一、外发审计记录
支持查看终端用户的文件外发情况，为企业提供详尽的外发审计记录。
通过这一功能，管理员可以清晰地了解内部文件的外发去向，包括外发的文件、接收者、外发时间等信息。
二、外发渠道控制
能够有效地控制文件的外发渠道，防止文件通过未经授权的渠道进行传播。企业可以根据实际需求，设定哪些软件或系统可以用于文件外发，哪些则不可以。
这种精细化的控制可以大大降低文件被非法获取或滥用的风险。
三、外发文件打开的次数、天数等控制
支持对外发文件的打开次数、打开时间范围等进行控制。
企业可以设定文件被打开的次数限制，以及文件的有效期。一旦文件被打开的次数达到设定上限，或者超过了设定的有效期，文件将无法再次打开。
这种限制措施可以有效地防止文件被长时间保存或无限次地传播，从而进一步保障企业的数据安全。
使用该软件，企业不仅可以提高文件的安全性，还可以提高工作效率。由于软件可以自动化管理文件的外发和传输，企业可以省去大量的人工操作，减少错误和疏漏。
同时，软件还提供了丰富的报告和分析功能，可以帮助企业更好地了解文件的使用情况和员工的工作效率，为企业的决策提供有力支持。
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