文章摘要：之前有家制造企业踩坑，员工通过聊天软件悄悄把图纸发给外人，等发现泄密，根本查不到是什么时候、通过什么渠道发出去的。文件往外传递就像出门的快递，如果没有登记台账，
之前有家制造企业踩坑，员工通过聊天软件悄悄把图纸发给外人，等发现泄密，根本查不到是什么时候、通过什么渠道发出去的。文件往外传递就像出门的快递，如果没有登记台账，一旦出事根本无从查起。
今天就分享五种靠谱的文件外发审计方案。
洞察眼 MIT 系统
它就像给每一份往外送出的文件配上专属快递员，不管走哪个渠道，一举一动都会登记在册。
多渠道外发捕捉：微信、QQ、邮箱、网盘、U 盘拷贝这些外发通道全都能监控，不管用哪种方式往外发文件，都会被记录下来。
外发审批流程：涉密文件不能一键直发，必须线上提交申请，写明发给谁、用途，管理员审核通过才允许外发，从源头拦截私自外传。
完整流转日志：记录操作人、时间、文件名、外发渠道，什么时候发起、什么时候发送成功，全部留档，随时可以调取查看。
敏感文件告警：如果大批量外发图纸、合同这类敏感文档，系统立刻推送提醒，不等泄密扩散就能及时制止。
外发文件权限绑定：审核放行的文件可以设置打开次数、有效期，就算发出去，也不怕对方随意转发扩散。
不少研发、设计公司都在用，把外发审计和内网防泄密整合在一起。
邮件网关审计
这是很经典的外发管控手段，专门盯着企业邮箱。所有通过邮箱发出的附件都会自动扫描留存，能够识别里面的敏感关键词。一旦检测到涉密资料作为附件外发，可以直接拦截或者标记告警。日志长期保存，后续需要核查的时候，可以按发件人、附件名称检索，适合大量依靠邮箱对接客户的企业。
网盘权限审计
统一搭建企业私有网盘，不让员工随便用个人网盘传资料。文件上传、下载、分享、转发都留下记录，可以关闭外链分享权限。如果需要对外分享，只能生成有时效的临时链接，链接过期自动失效。管理员可以随时收回访问权限，适合经常在线上协作传递资料的团队。
U 盘外设审计
管住 USB 这条线下外发通道，采用 U 盘白名单机制，外来 U 盘禁止接入。凡是拷贝到授权 U 盘里的文件，自动记录拷贝人、时间、文件名称。涉密文件拷贝之后自动加密，就算 U 盘丢失，别人拿到也打不开，堵住通过移动存储悄悄带走文件的路子。
人工台账 + 制度约束
适合规模不大、文件外发频次不高的小团队。要求员工对外发送重要文件之前，主动填写登记表，写明文件名称、接收方、用途。定期安排专人核对，虽然比较传统，成本低上手快。缺点就是比较依赖大家自觉，如果员工不主动填报，很容易出现漏记。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
