文章摘要：刚下班，设计部同事慌慌张张找到 IT：一不小心把带图纸的压缩包发给了外部客户，想撤回都来不及！很多企业都踩过这种坑，微信、邮箱、QQ 随手一传，核心文件就有外流
刚下班，设计部同事慌慌张张找到 IT：一不小心把带图纸的压缩包发给了外部客户，想撤回都来不及！很多企业都踩过这种坑，微信、邮箱、QQ 随手一传，核心文件就有外流风险。想要管住文件往外发的口子，选对文件外发管理软件就很重要，今天给大家对比 5 款工具，帮企业守住资料安全。
一、选文件外发管理软件，重点看这几点
文件外发管控，说白了就是给企业文件装一道 “安检闸机”。
挑选的时候重点看：外发行为审计、外发审批、文件水印、外发拦截、外发后追溯。研发、设计院这类有图纸源码的企业，更要关注能不能限制批量外传。
合规提醒：文件外发审计管控，需要提前告知员工，遵守相关法规，合规落地。
二、5 款文件外发管理工具盘点
1. 洞察眼 MIT 系统
它是一体化的终端安全工具，文件外发管控这块做得很全面，很多研发、制造企业都在用。
外发行为全程留痕：不管是微信、QQ、邮箱还是网盘发文件，谁发的、什么时候发、发了什么文件，系统全部记录下来，就像快递寄件登记，事后随时可以查；
敏感文件拦截：提前设置好图纸、源码这类敏感文件类型，员工想直接往外发，系统直接拦住，不让发送；
外发审批流程：重要文件外发，必须提交申请，管理员同意之后才能发，没人审批就发不出去；
文件自动加水印：文件外发时自动带上员工信息水印，就算文件被转发出去，也能查到源头是谁；
批量外传告警：一旦系统检测到短时间大量往外发文件，立刻弹窗告警，第一时间止损。
2. 安传外发管控
主打轻量审批，适合小团队简单管控文件外发，支持基础外发记录和水印。短板是对微信、聊天软件的文件识别能力弱，敏感文件拦截能力一般，不适合图纸多的研发企业。
3. 云盾文档审计
云端部署，不用本地服务器，适合远程办公团队。可以记录邮箱文件外发记录，但是缺少强制拦截功能，员工依旧可以绕过工具外传文件，防护力度偏弱。
4. 捷安文档管家
侧重文档权限划分，内部文件可以设置查看权限，外发审批流程简单。缺点是不支持聊天软件的文件审计，只能管控网盘和邮箱，管控范围比较窄。
5. 汇信安全网关
网关型管控工具，适合单局域网办公，能拦截网页端文件上传。但是部署麻烦，异地分公司很难统一管理，灵活性差，成本偏高。
管控不是限制正常办公，而是给企业核心资料加一层防护，避免手滑泄密的麻烦。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
