文章摘要：很多泄密，都发生在文件往外发送的一瞬间。发给客户的报价、图纸、方案，一发出去就不受控制，随便转发、复制。今天给大家聊聊文件外发管控工具，帮大家守住外发这一关。1
很多泄密，都发生在文件往外发送的一瞬间。发给客户的报价、图纸、方案，一发出去就不受控制，随便转发、复制。今天给大家聊聊文件外发管控工具，帮大家守住外发这一关。
1、洞察眼 MIT 系统
这款是不少企业在用的一体化管控工具，文件外发这块做得很贴合实际场景，咱们挨个说功能：
外发审批流程：员工要把涉密文件发给客户，不能直接微信、QQ 发送，需要在系统里提交申请，写明发给谁、用来做什么。管理员后台看到申请，确认没问题才放行，杜绝私自外发。
受控外发权限设置：审批通过导出的文件，可以自定义限制。比如设置只能看、不能编辑、禁止打印，还能设置有效期，到时间文件就打不开。比如发给合作方的方案，设置 7 天有效期，过期自动失效。
外发文件水印：外发出去的文件自带身份水印，包含员工信息、文件编号。就算对方截图转发出去，水印一直保留，方便追溯源头。
外发行为审计告警：系统全程记录每一次外发申请、发送记录。一旦有人不走审批，直接大批量导出文件往外传，系统会触发高危告警，及时通知管理员。
2、传安外发管家
主打文件外发审批管控，部署简单，不用复杂服务器。支持自定义审批流程，可以设置一级或者多级审核。对外发文件支持设置打开密码、阅读次数限制，支持 PDF、Office、图纸多种格式。适合经常对外交付资料的商务、设计类小微企业，上手简单，运维压力小，基础的外发防护需求都能满足。
3、云递安全平台
属于云端型外发管控工具，不用搭建本地服务，居家办公的员工也能提交外发申请。管理员手机端就可以审批文件，不用守在电脑前面。外发分享链接可以设置访问密码、设备绑定，只能在指定电脑打开。适合异地团队、经常线上对接客户的公司，缺点是大体积图纸文件上传速度一般。
4、审传卫士
偏向和 OA 系统对接，能和企业现有的办公账号打通，员工不用额外注册登录。除了外发审批，还能识别文件里面的敏感关键词，带敏感内容的文件会自动拦截，强制走审批。适合流程规范、有成熟办公系统的中大型企业，和现有体系融合度高，管控更顺畅。
5、简传管控助手
轻量化工具，功能精简，专注基础的文件外发拦截与登记。没有复杂多级审批，适合只想要记录文件外发、拦截私自导出的小团队。占用资源少，老旧电脑也流畅运行，配置几步就能启用，学习门槛低，适合预算有限、不想复杂配置的工作室。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
