文章摘要:“小李,这个月业绩怎么又垫底?” 王老板看着报表怒发冲冠,推开办公室门却撞见员工正对着电脑刷短视频、逛网店,键盘上还摆着没写完的方案不少老板都有过这样的崩溃时刻:花高薪招的员工,上班却 “摸鱼” 划水,项目进度一拖再拖。更揪心的是,企业核心数据可能因员工不当操作或恶意泄露,给公司带来巨大损失!别再干着急!今天就奉上六个超实用的电脑监控妙招,从专业软件到系统自带功能,手把手教你轻松掌握员工电脑动态,
“小李,这个月业绩怎么又垫底?” 王老板看着报表怒发冲冠,推开办公室门却撞见员工正对着电脑刷短视频、逛网店,键盘上还摆着没写完的方案不少老板都有过这样的崩溃时刻:花高薪招的员工,上班却 “摸鱼” 划水,项目进度一拖再拖。
更揪心的是,企业核心数据可能因员工不当操作或恶意泄露,给公司带来巨大损失!
别再干着急!今天就奉上六个超实用的电脑监控妙招,从专业软件到系统自带功能,手把手教你轻松掌握员工电脑动态,开启高效管理新姿势!
一、部署洞察眼 MIT 系统
屏幕实时查看
管理者能像看直播一样,实时看到员工电脑屏幕上的操作画面,无论是编辑文档、制作表格,还是浏览网页,一举一动都清晰可见。还支持同时查看多台电脑屏幕,方便快速掌握整个团队的工作状态,及时发现有人 “开小差”。
上网行为管控
详细记录员工访问过的网站,精确到访问时间和停留时长。企业可以设置黑白名单,禁止员工访问购物、游戏等与工作无关的网站,只允许访问工作相关的网页,避免员工在工作时间 “摸鱼”,提高办公效率。
即时通讯监控
不管员工使用微信、QQ 还是钉钉等聊天软件,聊天的内容、发送的图片和文件,以及聊天对象和时间,都会被完整记录下来。这样一来,企业能及时发现是否有人在聊天中泄露公司机密信息。
远程控制管理
管理员不用到员工身边,就能直接操控员工的电脑。比如远程帮员工安装软件、调试系统设置、传输文件,还能远程解决员工遇到的电脑故障和技术问题,节省时间和人力成本。
适用场景:
中大型企业,尤其是金融、科研、互联网、法律行业,用于保障数据安全、把控项目进度和防止信息泄露。
二、巧用开源监控工具
开源监控工具,像 OBS(Open Broadcaster Software),很多人知道它能录屏直播,其实用来监控电脑屏幕也很不错,关键还免费!
在被监控的电脑上安装 OBS,设置好录制参数,就能把屏幕画面录成视频。
可以设置定时录制,比如只录制工作时间的屏幕;也能设置触发录制,一旦检测到特定操作就开始录。
录完的视频可以通过网络传输到管理者电脑上查看。
不过,OBS 毕竟不是专业的监控软件,没有实时查看功能,而且需要提前在每台电脑上设置好。
适用场景:
小型团队临时项目监控、个人开发者追踪工作进度、低成本创业公司初步管理需求。
三、借助聊天软件远程协助
日常用的微信、QQ,自带的远程协助功能也能用来监控电脑屏幕。
员工发起远程协助申请,管理者接受后,就能看到员工电脑屏幕画面,还能帮忙操作。
比如员工遇到软件操作问题,管理者远程查看屏幕,直接上手帮员工解决。
这种方法操作简单,不需要额外安装软件,只要有聊天软件就行。
但它的缺点也很明显,监控过程需要员工主动发起,而且画面传输质量一般,网络不好的时候容易卡顿,也没办法同时监控多台电脑。
适用场景:
灵活办公小团队临时沟通、个别员工技术指导、家庭远程协助解决电脑问题。
四、搭建私有云监控系统
有技术实力的企业,可以尝试搭建私有云监控系统。
先准备好服务器,安装相关的监控软件和服务,再在员工电脑上安装客户端。
这样一来,管理者通过网页端就能实时查看员工电脑屏幕,还能存储屏幕录像,方便随时调取查看。
私有云监控系统的好处是数据完全掌握在企业自己手里,安全性高,而且可以根据企业需求定制功能。
但搭建过程可不简单,得有专业的技术人员,前期购买服务器、软件也得花不少钱。
适用场景:
大型企业集团统一管理、金融军工等高保密行业、对数据有定制需求的科研机构。
五、利用 Windows 系统自带的远程桌面连接
Windows 系统自带的远程桌面连接功能,对于同在一个局域网内的电脑监控十分适用。
在被监控的 Windows 电脑上,
右键点击 “此电脑”,
选择 “属性”,
点击 “远程设置”,
勾选 “允许远程连接到此计算机”。
在控制端电脑上,点击 “开始” 菜单,输入 “mstsc”,输入被控端的 IP 地址或计算机名,以及相应的用户名和密码。
连接成功后,就能在控制端电脑上实时查看被监控电脑的屏幕内容。
这种方法无需额外安装软件,操作简便。不过受限于网络环境,必须确保被控端电脑在线且可访问。
适用场景:
小型企业办公室局域网管理、企业 IT 部门日常设备维护、集中办公场景下的基础监控。
六、采用屏幕水印技术辅助监控
在企业环境中,屏幕水印技术是一种有效的辅助监控手段。
通过专门的软件或系统设置,在员工电脑屏幕上添加包含企业标识、员工编号等信息的水印。水印可以是半透明、固定位置显示,也可以设置为随着屏幕操作动态变化。
当员工进行屏幕截图、拍照等操作时,水印会一同被记录下来。
一旦发现有未经授权的屏幕内容外流,企业便能凭借水印信息快速追溯到信息源头,起到强大的威慑作用,有效防止企业敏感信息泄露。
适用场景:
处理机密数据的律所、会计师事务所、生物医药研发企业,以及大型企业核心部门防泄密需求。
以上这六个电脑屏幕监控方法各有千秋,老板们可以根据企业实际情况和需求来选择。掌握这些小妙招,轻松把员工电脑屏幕动态尽收眼底,开启企业管理的高效新模式!