文章摘要:“完了!公司辛苦研发半年的产品方案,居然被对手抢先一步发布!” 朋友所在的科技公司最近遭遇数据泄密危机,损失惨重。这样的糟心事,在竞争激烈的商场上并不少见。企业里的客户资料、技术代码、财务报表,随便一份泄露出去,都可能让多年心血付诸东流。想要守护好企业的 “核心资产”,靠谱的防泄密软件必不可少。但市面上软件五花八门,到底该咋选?别愁!今天就给大家分享 6 款实用的企业防泄密软件,涵盖不同功能和适用
“完了!公司辛苦研发半年的产品方案,居然被对手抢先一步发布!” 朋友所在的科技公司最近遭遇数据泄密危机,损失惨重。
这样的糟心事,在竞争激烈的商场上并不少见。
企业里的客户资料、技术代码、财务报表,随便一份泄露出去,都可能让多年心血付诸东流。
想要守护好企业的 “核心资产”,靠谱的防泄密软件必不可少。
但市面上软件五花八门,到底该咋选?
别愁!今天就给大家分享 6 款实用的企业防泄密软件,涵盖不同功能和适用场景,总有一款能戳中你的需求!
一、洞察眼 MIT 系统
透明加密
它采用透明加密技术,员工日常编辑文档时,文件自动加密,不影响正常办公;一旦被非法拷贝出公司,打开就是乱码。
精细化权限管理
可以根据员工的职责和工作,为其分配相应的数据访问权限。对文件进行详细的权限设置,如读取、写入、修改、删除、打印等权限,精确控制员工对文件的操作。
行为监控与审计
实时监控员工的各种操作行为,包括文件的打开、关闭、修改、删除、复制等,并且将用户的所有的文件操作行为记录下来,形成详细的审计日志。
敏感信息识别
利用机器学习算法和大数据分析技术,自动识别企业内部的敏感信息,如客户身份证号码、银行卡号、企业商业机密等,一但检测到敏感数据迅速采取措施进行加密处理,防止数据泄露事件的发生。
审批流程
对于一些重要文件的外发,要求经过严格的审批流程。只有经过授权的人员批准后,文件才能被合法外发,从而减少因员工随意外发文件导致的数据泄露风险。
应用场景:
适用于各类规模和行业的企业,尤其是科技研发、金融、制造等对数据安全要求极高,涉及大量核心技术和商业机密的企业。
例如科技公司保护代码、金融机构防护客户信息、制造企业守护生产工艺数据等场景。
适应人群:
企业管理者、IT 部门负责人,以及处理重要敏感数据的员工。
企业管理者通过它掌握数据安全全局,IT 人员负责部署管理,员工则在不影响工作的前提下保障数据安全 。
二、亿格宝 DLP
亿格宝 DLP 专注于文件从创建、存储到传输的全流程防护。
它能自动识别企业内的敏感数据,如合同、专利文档,根据数据敏感等级采取不同防护策略。比如对高敏感文件禁止随意拷贝,外发时强制加密。
还具备操作审计功能,完整记录员工对文件的操作行为,方便事后追溯。
应用场景:
适合法律事务所、会计师事务所、知识产权代理公司等,这类企业日常处理大量机密文件,对文件的安全性和合规性要求极高;也适用于大型制造企业,保护产品设计图纸、工艺流程等重要资料。
适应人群:
法律、财务、知识产权等领域的专业人士,以及大型企业的文件管理部门、合规部门人员,帮助他们确保文件流转安全,满足行业监管要求。
三、CipherLab 数据加密终端
它是一款硬件加密终端,通过内置加密芯片对存储数据进行硬件级加密。
企业将重要数据存储在该终端中,只有通过身份认证(如指纹、密码)才能访问。
即使终端丢失,没有正确认证也无法读取数据,且数据传输过程中全程加密。
应用场景:
适用于经常需要携带数据外出的企业人员,如销售携带客户资料拜访客户、商务人士携带项目方案出差洽谈等场景;也适合军工、政府等对数据安全性要求极高,担心设备丢失导致数据泄露的单位。
适应人群:
企业外勤人员、商务人士,以及军工、政府部门的工作人员,为他们在移动办公场景下提供可靠的数据安全保障。
四、科诺斯科 Data Sentinel
它基于行为分析技术,通过学习员工日常数据操作习惯,建立正常行为基线。
一旦检测到异常行为,如员工突然大量下载敏感文件、非工作时间频繁访问特定文档,系统立即发出警报,并可自动阻断操作。
应用场景:
适合员工数量较多、数据操作频繁的大型企业,如互联网大厂、跨国公司,能有效防范内部员工有意或无意的数据泄露行为;也适用于研发型企业,保护核心技术资料不被非法获取。
适应人群:
大型企业的安全管理部门人员、人力资源部门人员,安全人员借此及时发现风险,HR 可结合行为分析结果进行员工管理,优化企业数据安全环境。
五、Boldon James Email Classification
它专注于邮件数据防泄密,能自动识别邮件内容中的敏感信息,如客户隐私、商业机密,根据敏感程度对邮件进行分类标记(如机密、秘密、公开)。
同时,可根据分类结果自动应用不同的加密和权限策略,比如机密邮件禁止转发,确保邮件在传输和存储过程中的安全。
应用场景:
适用于依赖邮件进行业务沟通,且经常传输敏感信息的企业,如银行、保险等金融机构发送客户业务邮件,咨询公司与客户沟通机密项目信息等场景。
适应人群:
金融行业从业者、咨询顾问、企业市场和销售部门人员,他们日常邮件往来频繁,通过该软件可保障邮件通信安全,避免信息泄露。
六、WinMagic SecureDoc
WinMagic SecureDoc 主要用于磁盘加密,可对整个硬盘或特定分区进行加密。
企业员工电脑安装该软件后,磁盘数据自动加密,只有输入正确密码才能启动系统、访问数据。
即使电脑丢失或被盗,他人也无法读取磁盘内容,有效保护本地存储的数据安全。
应用场景:
适合教育机构保护教学资料、科研单位防护研究数据、中小型企业保障员工电脑中的工作文件,尤其适用于员工需要经常使用笔记本电脑在不同地点办公的场景。
适应人群:
企业普通员工、教育工作者、科研人员,为他们日常办公设备中的数据提供基础且可靠的安全防护,无需改变工作习惯。
这 6 款防泄密软件各有 “看家本领”,从不同角度为企业数据安全保驾护航。企业可以根据自身规模、行业特点和业务需求对号入座,赶紧给企业数据加上 “安全锁”!