文章摘要:很多企业都遇到过这样的难题:反复强调保密纪律,可核心文件依旧存在外泄风险。员工拷贝 U 盘、微信私发文件、截图拍照、离职带走资料,稍不留意就会给公司带来不小损失

很多企业都遇到过这样的难题:反复强调保密纪律,可核心文件依旧存在外泄风险。员工拷贝 U 盘、微信私发文件、截图拍照、离职带走资料,稍不留意就会给公司带来不小损失。市面上防泄密软件五花八门,功能参差不齐,想要挑到适配自己企业的工具并不简单。
今天就给大家盘点 6 款实用的企业文件加密软件,给运维和企业管理者做选型参考。
6 款企业文件加密防泄密软件盘点
1、洞察眼 MIT 系统(企业优选)
洞察眼 MIT 系统是一套完整的企业防泄密工具,后台悄悄运行,不会影响员工正常干活,图纸、文档、源码都能保护,大多数行业都能用。
文件自动加密 Word、表格、CAD 图纸、代码,保存的时候系统自动加密,不用员工手动操作。在公司内部随便编辑使用;如果私自拷贝到 U 盘、、上传网盘,拿到外面电脑直接乱码打不开。

按岗位分配查看权限 不同部门、不同员工看到的文件不一样。普通员工看不到核心机密,部门之间资料互相隔离,防止有人偷看、复制不该看的文件。

文件外发需要审批 工作需要对外发文件,员工线上提交申请,管理员同意之后才能发出去。还能限制文件能用多久、能打开几次,避免资料二次泄露。

水印标记 + 操作全部记下来 可以给屏幕、文件打上水印,显示员工名字和操作时间。就算截图拍照泄露,也能找到是谁干的。复制、打印、删除文件等行为全部留记录,出问题方便查原因。

出差居家也能防护 员工外出办公可以申请临时权限,到期自动变回加密保护状态,在外使用也不怕泄密。

2、SecuDoc 企业加密系统
适合小企业使用,可以给文件加密,管控 U 盘设备,简单记录操作记录,安装简单,电脑不多的团队可以考虑。
3、DataShield 安全防护平台
主要做文件权限管理,可以管控打印,占用电脑资源小,满足团队基础的数据保护需求。

4、FileFort 终端防泄密软件
支持常见文件加密,U 盘管控功能完善,有违规提醒,比较适合商贸类企业。
5、DocGuard 加密管理系统
能够加密文件并且管控对外发送,界面简单好上手,没有专职 IT 的中小企业很合适。

6、SafeGate 数据保护系统
既有文件保护,也能监控上网行为,可以识别敏感文件,适合多部门一起办公的企业。

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