员工泄露公司文件怎么办？六款文件加密软件推荐，建议收藏！

古人云：“谋泄者，事无功；计不决者，名不成。” 商业世界中，公司文件承载着战略规划、技术机密与客户资源，宛如企业命脉。

一旦因员工有意或无意泄露，轻则引发项目受阻，重则导致企业陷入危机，多年心血付诸东流。

在文件泄露风险如影随形的当下，如何才能将风险扼杀于摇篮之中？

答案就在专业的文件加密软件。

它们如同坚不可摧的数字保险柜，为企业文件筑牢安全屏障。

接下来，为你推荐六款宝藏级文件加密软件，助企业在数据安全的战场上，稳操胜券。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

透明加密

采用先进的透明加密技术，对办公文档、设计图纸、源代码等各类文件，从创建开始就自动加密。文件在保存、编辑过程中，加密与解密均由后台加密驱动内核自动执行，员工正常使用时毫无感知，不改变其工作流程与习惯。

权限管理

管理员能依据员工角色、所属部门、操作时间等多因素，结合文件类型，精细设定不同的访问权限，实现细粒度的访问控制。

文件操作审计

详细记录用户对加密文件的所有操作行为，包括创建、修改、删除、打开、外发等，以及对应的时间、用户信息等，便于管理者追溯文件操作轨迹，及时发现异常行为。

文件外发设置

当需要外发文件时，员工需向管理人员提交外发申请，外发文件可进行加密处理，并能对外发文件设置详细权限，如最大打开次数、天数限制、禁止打印、打开密码等，还能管控外发途径，如禁止通过邮箱发送，全方位防止外发文件被非法使用。

软件测评：

洞察眼 MIT 系统功能极为全面，深度贴合企业复杂的文件管理需求。

透明加密技术极大保障了文件在企业内部流转的安全性，员工无感知的特性也确保了工作效率不受影响。

权限管理的精细程度在同类产品中表现突出，可有效避免内部越权操作导致的文件泄露。

详细的审计日志为企业事后追查提供了有力依据，外发管控功能更是为文件流出企业后的安全上了多道保险。

整体而言，该软件在企业文件加密领域具备强大的竞争力，是大型企业及对文件安全有高要求企业的优质选择。

二、XEcrets

功能：

它将易用性与高强度加密功能相结合，拥有直观的用户界面，让用户能快速上手进行文件加密与解密操作。

它支持多种常见文件格式，无论是办公文档、图片还是音视频文件，都能高效加密。

在加密过程中，XEcrets 运用先进算法，确保文件的完整性不受破坏，数据安全性得到可靠保障。

软件测评：

它在易用性方面表现出色，对电脑操作不太熟练的员工也能轻松使用。

其对多种文件格式的支持，满足了企业日常工作中多样化的文件处理需求。

不过，与一些专业级企业加密软件相比，在权限管理的精细化和大规模文件批量处理的效率上，可能稍显不足，更适合小型企业或个人用户对文件进行基础加密保护。

三、ptomizer

功能：

它作为开源的文件加密工具，致力于提供快速且安全的文件加密服务。

它采用先进的加密算法，能够有效抵御常见的破解手段，保护用户敏感文件安全。

该软件界面简洁，易于操作，支持 Windows、macOS 和 Linux 等多种操作系统，不同平台的用户都能方便使用，在跨平台协作场景下具有优势。

软件测评：

它开源的特性使得其代码接受广泛监督，安全性有一定保障。

简洁的界面和跨平台支持为用户带来了便利，在处理小型文件时加密速度较快。

然而，由于是开源软件，在企业级技术支持和定制化服务方面可能相对薄弱，对于对技术服务依赖度较高的企业来说，可能不太适用。

四、Silver Key

功能：

它是一款简易实用且功能全面的文件加密工具。用户通过鼠标右键即可快速对文件进行加密，操作便捷。

它能够生成可在因特网上发送的自解密加密包，接收方无需安装任何加密软件，只需凭借正确密码和密匙就能解密数据，方便了企业与外部合作伙伴的文件传输。

软件支持 Google Drive、Microsoft OneDrive 和 Dropbox 等流行的基于 Web 的驱动器，可对存储在云端的文件进行加密保护。

同时，Silver Key 使用先进的密码窗口，简化密码输入流程，减少输入错误，且符合 HIPAA 标准，在医疗等对数据安全合规有严格要求的行业也能适用。

软件测评：

它的右键加密和自解密加密包功能极大提升了文件加密与传输的便捷性，对经常需要与外部沟通且文件传输频繁的企业很友好。

对主流云盘的支持也适应了当下企业云端存储的趋势。

但在加密算法强度和企业内部权限管理功能上，相比专业企业加密软件存在提升空间，更侧重于满足个人及小型团队一般性的文件加密与分享需求。

五、Explorer

功能：

它是一款可创建多个加密虚拟驱动器的文件夹加密软件。

用户能将敏感文件存储于这些虚拟驱动器中，每个驱动器都可设置独立密码，安全性高且管理灵活。

软件提供密码恢复功能，避免用户因遗忘密码导致文件无法访问；具备实时威胁检测功能，可及时发现并阻止潜在的安全威胁，保障用户数据安全，即便出现突发安全状况，也能有效应对。

软件测评：

它创建多个加密虚拟驱动器的功能，方便企业对不同类型或不同敏感程度的文件进行分类加密管理。

密码恢复和实时威胁检测功能是其亮点，为用户解决了后顾之忧并增强了安全性。

但该软件可能在与企业现有系统的兼容性方面存在一定挑战，对于已经构建了复杂信息化系统的企业，在集成使用时可能需要额外的技术调试。

六、Ghostvolt

功能：

它能让用户轻松使用密码保护文件、照片、税务和健康记录等各类数字文件或文档。

它采用无缝且经过验证的 256 位企业级加密，加密强度高，可有效防止文件被非法获取和破解。

无论是本地存储的文件，还是需要在网络中传输的文件，都能得到可靠的加密保护。

软件测评：

Ghostvolt 的 256 位企业级加密为文件安全提供了坚实保障，在加密强度方面表现出色。

操作的便捷性使得用户能快速对各类文件进行加密。

然而，其功能相对较为单一，主要集中在文件加密本身，缺乏如文件权限管理、与企业办公流程结合等拓展功能，更适合对文件加密有单纯需求，且对加密强度要求高的个人或小型企业使用。

编辑：玲子