常用八大文件加密软件排行榜,2025年文件加密软件推荐

文件数据如同珍贵的宝藏，遍布在我们生活与工作的各个角落。然而伴随着网络的飞速发展，文件数据泄露的风险也如影随形，时刻威胁着我们的隐私、企业的机密乃至国家安全。

无论是黑客的恶意攻击，还是不经意间的设备丢失、误操作，都可能让这些重要的数据暴露在危险之中。而文件加密软件，就像是守护数据安全的坚固盾牌，为我们的信息资产保驾护航。

今天就让我们一同走进文件加密软件的世界，去探寻八款好用的软件，看看它们如何各显神通，捍卫我们的数据安全。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

透明加密：在用户访问文件时自动解密，保存时自动加密，整个过程对用户透明，无需用户手动操作。这样既不影响用户在授权环境下的正常使用，又能确保文件在非授权环境下无法被打开或呈现乱码，有效防止内部员工未经授权带走或泄露公司重要文件。

文件加密算法：采用先进的加密算法，如 AES、国密算法等，对文件进行加密处理，将文件转换成只有持有正确密钥的人才能解读的格式。

访问控制与权限管理：可以设定严格的访问控制策略，根据不同用户的角色、部门或具体需求设置不同的访问权限。例如，某些用户只能访问特定文件或文件夹，而其他用户则无法访问；还能对文件设置不同的操作权限，如打印、复制、修改、删除等，以及控制截屏、录屏等功能，精确控制对加密文件的访问，防止数据泄露和未授权操作。

实时监控与审计：支持对用户行为的实时监控和审计，详细记录用户在系统中的所有操作行为，包括登录、访问、修改、删除等操作。管理员可以通过查看这些操作记录，及时发现并应对潜在安全威胁，了解员工的文件操作习惯，有助于企业进行安全管理和合规检查。

外发文件控制：提供外发文件的身份认证与权限控制功能，防止文件在对外分享过程中发生意外泄露。可以将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开天数、次数和打开密码等，防止外发文件被二次扩散或泄露。有些软件还支持对文件外发行为进行严格监控，对包含重要数据的文档建立严格的传输控制策略，如禁止程序外发、外发审核等。

特点：先进的透明加密技术不影响工作，提供全面加密功能、严格权限管理和行为监控，与企业现有系统集成度高。

适用场景：各类对数据安全要求高、员工有频繁文件操作和外发需求的企业，如金融、科研、制造等行业。

二、LockEasy

功能：外接专用加密键盘，通过按下 F12 键可加密当前文件，F11 键快速加密剪贴板内容。加密时在桌面右下角显示动态圆环进度，支持拖拽暂停，大文件加密时不影响其他操作，实时显示剩余时间。一个加密键盘可绑定 5 台设备，配套语音提示功能。

特点：物理按键避免误触，适合财务人员等高频加密操作人群。推出 “加密皮肤” 系统，可将键盘按键灯光自定义为企业 LOGO 或个人头像，加密时按键灯光闪烁提示，兼顾实用性与个性化。

适用场景：适用于对文件加密操作的便捷性和安全性有较高要求的个人和企业用户，如财务部门、家庭用户等，特别是中老年用户也能方便使用。

三、CryptoQuick

功能：将加密功能添加到浏览器书签，点击即可快速加密本地文件并上传至企业云，支持多种浏览器。具有截图即加密功能，按 F9 调用截图工具，框选区域自动加密保存至云端，截图时自动模糊处理识别到的银行卡号、身份证号等敏感信息。集成到 Outlook/QQ 邮箱，点击按钮即可加密附件，生成可追溯的加密链接，接收者输入手机验证码查看，全程无需安装客户端。

特点：开发了 “加密翻译” 模块，外文文件加密时自动在页眉添加中文密级标注，提升跨国团队协作效率。

适用场景：适用于经常进行远程办公的人员，方便他们随时通过浏览器对文件进行加密、截图加密以及对邮件附件加密，满足远程办公场景下的文件安全需求。

四、DragEncrypt

功能：在桌面边缘显示半透明加密框，拖拽文件进入即完成加密，支持批量拖拽。加密文件可直接拖拽到企业微信 / 飞书对话框，自动生成带访问记录的加密链接，对方点击查看需扫码留痕。检测到游戏进程时自动隐藏加密框，避免误加密游戏存档，内置 “游戏白名单”，可自定义保护的游戏文件。

特点：开发了 “加密宠物” 互动功能，拖拽文件加密时会有虚拟宠物动画反馈，提升办公趣味性。

适用场景：适用于企业用户，尤其是需要频繁在聊天软件中分享加密文件的企业，同时对于年轻的 Z 世代用户群体有一定吸引力，能在保证文件安全的同时增加办公的趣味性。

五、TabLock

功能：采用浏览器式标签页分类加密文件，支持 “工作项目”“家庭相册”“个人隐私” 等标签，点击标签快速查找对应加密文件。每个标签页显示文件加密完成率环形图，支持一键补加密未完成文件。Mac 用户可通过触控板手势操作，如双指捏合加密、三指滑动解密，并可自定义手势。

特点：推出 “加密番茄钟” 联动功能，每完成一个番茄钟工作周期，自动加密当前编辑的所有文件，有助于培养 “定时加密” 习惯，提升工作专注度。

适用场景：适用于需要对文件进行分类管理和加密的个人和企业用户，尤其是 Mac 用户，方便他们通过便捷的操作方式对不同类型的文件进行加密管理，并通过 “加密番茄钟” 功能提升工作效率和文件安全性。

六、PrintShield

功能：连接打印机后，打印文件自动生成加密电子档备份，纸质文件底部添加微型文字水印。扫描纸质文档时自动 OCR 识别文字，按内容智能分类加密。连接投影仪时自动模糊处理 PPT 中的敏感数据，支持自定义模糊区域。

特点：开发了 “加密拼图” 分享功能，将加密文件分割为多块，需多人各自解密部分碎片才能组合完整文件，适合多人协作时拆分敏感信息，降低泄露风险。

适用场景：适用于对文件打印、扫描和投影展示过程中的安全性有较高要求的企业，如律师事务所、企业会议室等场景，能够有效防止文件在这些环节中被泄露或窃取。

七、KeyCrypt

功能：支持设置自定义快捷键组合来加密当前文档或选中文件夹，可在设置中调整快捷键避免与开发工具冲突。按 “Alt + K” 一键加密剪贴板内容，加密后自动清空原始剪贴板。通过云端账号同步快捷键配置，支持多系统无缝切换。

特点：方便用户根据自己的操作习惯自定义快捷键，提高加密操作的效率，同时确保剪贴板内容的安全，跨平台快捷键同步功能也方便用户在不同系统设备上使用。

适用场景：适用于程序员、设计师等对电脑操作效率有较高要求的专业人员，以及需要在多系统环境下使用文件加密功能的用户，方便他们快速对文件和剪贴板内容进行加密保护。

八、Zero - Trust

功能：基于零信任安全模型，要求对所有访问请求进行严格的身份验证和授权，无论请求来自内部网络还是外部网络。集成了多因素认证、行为分析和机器学习技术，能够实时评估访问风险并动态调整访问权限。

特点：通过严格的身份验证和动态访问权限调整，确保只有经过充分验证的授权用户才能访问加密文件，大大降低数据泄露风险。

适用场景：适用于对数据安全性要求极高，尤其是对来自内外部网络的访问都需要进行严格管控的企业，如金融机构、大型企业的核心业务部门等，能够为企业提供高等级的数据安全防护。